Malaria Consortium recrute au poste de Projects Officers (02 postes)

Malaria Consortium recrute au poste de Projects Officers (02 postes)

Malaria Consortium recherche quatre agents qualifiés au poste de Project Officer (Agent de projet) pour appuyer entre 2 et 4 districts sanitaires chacun lors de la planification, la formation, la supervision, le suivi et le rapportage de la campagne de chimio prévention du paludisme saisonnier. Le travail s’effectuera de juillet à novembre 2019. Le Projet Officer sera basé dans les districts sanitaires, avec des déplacements dans les Centres de Santé (CS) et selon les besoins à N’Djamena.

 

Aperçu de l’organisation

Créé en 2003, Malaria Consortium est l’une des principales organisations non-gouvernementales dédiée au contrôle du paludisme et autres maladies transmissibles en Afrique et en Asie du Sud-Est. Dans tous les pays dans lesquels elle est implantée, Malaria Consortium travaille en coopération étroite avec les communautés, les agences gouvernementales et non-gouvernementales, les institutions académiques et les organisations locales et internationales présentes pour assurer que les services sont fournis de manière efficace et les interventions sont mises en œuvre en s’appuyant sur des preuves concrètes de leur efficacité. L’organisation fournit également un support technique pour l’évaluation des programmes et des activités, garantissant des décisions fondées sur des preuves et une planification stratégique. Malaria Consortium s’emploie à améliorer non seulement la santé des individus, mais aussi la capacité des structures nationales à appuyer le développement économique et réduire la pauvreté sur le long terme.

 

Nos domaines d’expertise incluent :

• le traitement, le diagnostic et la prévention des maladies
• l’élimination et contrôle des maladies
• le renforcement des systèmes
• la recherche et le suivi-évaluation conduisant aux meilleures pratiques la communication pour le changement de comportement
• le plaidoyer national et international, et le développement de politiques

 

Contexte National

Malaria Consortium intervient au Tchad depuis 2015 et est l’un des bureaux pays du Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre basé à Abuja (Nigeria). Malaria Consortium Tchad est actuellement responsable de la mise en œuvre du projet de Chimio Prévention du Paludisme Saisonnier (CPS) dans 20 districts sanitaires à N’Djamena, Chari Baguirmi, Hadjer Lamis et à Mayo Kebbi Est en 2019

Le projet S3TD-SMC PROJECT, financé à travers la fondation Silicon Valley Community et mis en œuvre par Malaria Consortium, a pour objectif de soutenir les Programmes Nationaux de Lutte contre le Paludisme dans la mise en œuvre à grande échelle de la CPS chez les enfants de 3 à 59 mois pour prévenir le paludisme. Environ un million (1000.000) d’enfants sont ciblés pour la campagne 2019 dans quatre provinces. La CPS, approuvée par l’OMS en 2012, consiste à administrer mensuellement une combinaison de médicaments à tous les enfants âgés de 3 à 59 mois, et ce pendant toute la période de haute transmission du paludisme dans les zones sahéliennes pour prévenir ou réduire les effets éventuels de crise de paludisme.

 

Objectif de la mission

L’Agent de projet appuie les districts sanitaires pour la mise en œuvre des activités au niveau district, zones de responsabilité et communautaire au Tchad. Il/Elle sera chargé(e) de la planification, la programmation et la coordination des activités de formation, de supervision, de rapportage des activités et des relations avec les districts sanitaires. Le poste sera basé dans les districts sanitaires.

 

Etendue des Taches

Le rôle du Project Officer est d’assurer la qualité de la mise en œuvre des activités CPS au niveau communautaire par les distributeurs, les superviseurs et les agents des centres de santé à travers la livraison à temps des produits CPS et des fournitures, la supervision d’appui, la formation et la documentation des activités du projet. Il/elle fournit la formation et la supervision aux acteurs mentionnés ci-dessus et assure le respect des protocoles d’administration de la CPS. Il/elle collabore avec le département de santé, les autorités dans les districts sanitaires et des zones de responsabilité, assure leur mise à jour par rapport aux progrès du projet et la mise en œuvre selon les normes de qualité requises du projet CPS. Aussi, Il/Elle est responsable de suivi de la mise en œuvre des activités évaluatives de la CPS et d’autres projets de Malaria consortium sur le terrain.

 

Responsabilités Clés (en pourcentage)

1. La mise en œuvre du programme, suivi et gestion de l’administration (70 %)

• Mettre en œuvre toutes les activités CPS au niveau des districts sanitaires, y compris la mise en œuvre à temps des plans de travail, des réunions de planification, la distribution des produits, des activités de Communication pour le Changement de Comportement (CCC), la surveillance, le suivi et le rapportage et des activités de suivi évaluation ;
• Rendre compte de la gestion des produits reçus, le suivi des niveaux de consommation et de l’examen des rapports de réconciliation ;
• Responsable du renforcement des capacités des partenaires de terrain (Equipe Cadre du District, superviseurs, Agent de Santé (AS), relais et mobilisateurs communautaires) par le biais des formations, des supervisions sur place et d’un soutien de qualité ;
• Suivre les objectifs du projet et mettre en œuvre les activités prévues pour s’assurer que le programme répond aux objectifs ;
• S’assurer que la mise en œuvre des activités est en accord avec les engagements contractuels, en faisant le suivi et en effectuant le monitorage de routine et la formation sur le tas des districts, des Agents de Santé Communautaire (ASC) et des relais communautaires ;
• Maintenir une bonne relation et travailler de concert avec les Médecins Chefs de District (MCD), les agents de santé publique et les conseillers techniques (UNICEF, OMS, Expertise France etc.) pour effectuer les visites à domicile, les réunions et pour s’assurer de l’appropriation par les districts sanitaires ;
• Travailler avec le personnel de projet et des finances pour préparer les requêtes et la trésorerie.
• Travailler en collaboration avec les Responsables de Centre de Santé (RCS) et les ReCos pour assurer une participation active des leaders communautaires (femmes et hommes) dans l’observance des traitements de la 2^ème et 3^ème dose.

 

2. Rapports et contrôle des données (10 %)

• Examiner tous les rapports terrain de mise en œuvre (niveau DS et CS ; de l’exactitude et l’exhaustivité) ; fournir le feedback sur les aspects nécessitant des corrections et soumettre la version finale imprimée du rapport au gestionnaire de projet pour la présentation au département de suivi et évaluation sur une base mensuelle ;
• Aider le chef de projet à donner satisfaction aux requêtes sur les données de qualité introduites par le département de suivi et évaluation pour remédier à des problèmes identifiés dans le temps ;
• Assurer la soumission des rapports mensuels (cas de succès, rapports de voyage etc.) afin de permettre au gestionnaire de projet d’être informé de la mise en œuvre du projet au niveau du district ;
• Participer et suivre la qualité des activités et des données de suivi et évaluation.

 

3. Coordination et représentation (10 %)

• Responsable de la planification générale et de la coordination des superviseurs de district et des relais lors des formations et des visites de supervision ;
• Assurer la liaison avec des partenaires clés, y compris les chefs de département au niveau des districts (départements), les MCDs, les Responsable de Centre de Santé, les chefs coutumiers, les chefs de carrés et autres intervenants ;
• Assister aux réunions de coordination de santé au niveau du District ou de la région tel que suggéré par le chef de projet ;
• Établir et maintenir des liens avec les services locaux de santé avec une attention particulière aux cas référés.

 

4. Administratives et autres fonctions (10 %)

• Travailler avec le gestionnaire de projet et le département des finances dans la préparation des requêtes de fonds et assurer le rapportage à temps des dépenses ;
• Assurer le développement des plans d’actions individuelles et de l’équipe pour la complémentarité des rôles dans l’atteinte des objectifs de la CPS sur le terrain ;
• Participer au suivi de la commande et de l’usage des produits et fournitures ;
• Assurer la planification globale des stocks, afin qu’ils suffisent pour les opérations terrains de la CPS ;
• Faire l’inventaire avant chaque cycle de tous les produits et fournitures CPS recus; Toutes autres activités telles que requises par le gestionnaire de projet.

 

Relations clés

Interne : L’Agent de projet travaille sous la supervision du gestionnaire de projet et collabore avec le Coordination Technique, le service logistique, des finances et les Ressources Humaines.

Externe : Les délégations sanitaires provinciales, les superviseurs au niveau central et de terrain, les travailleurs des centres de santé et les relais communautaires.

 

Qualifications et expériences requises

Essentiels

Formation en soins infirmiers ou santé publique ;

Au moins trois années d’expérience de travail en coordination d’activités communautaires, y compris en matière d’organisation et de supervision de campagnes de distribution, de préférence en santé publique en lien avec les responsabilités du poste (gestion de projet/Gestion des données, santé, etc.) ;

Expérience de travail avec le district sanitaire, le CS, et le niveau communautaire ;

Bonne expérience dans l’organisation des campagnes de sensibilisation et de mobilisation

Expérience avérée en suivi/évaluation (collecte, saisie et traitement des données), l’élaboration, le suivi, et l’évaluation de campagnes de masse

Expérience dans le suivi et l’évaluation des activités ;

Expérience de travail en logistique et gestion de l’approvisionnement en médicaments/produits ;

Capacité de communiquer efficacement avec divers publics, y compris les chefs communautaires, les agents de santé et l’équipe du district ;

Aisance en Français, arabe et autres langues locales.

 

Souhaitable :

• Bonne connaissance du système de santé du Tchad
• Bonne compétence dans la supervision et la rédaction des rapports
• Bonne compétence dans la communication pour le changement de comportement Capable de travailler en équipe ou de façon autonome
• Aptitude à superviser des équipes Capable de travailler sous pression
• Excellente communication orale et écrite en Français Bonne maitrise de Microsoft Office
• Capable de résider en campagne et maitrise parfaite de la conduite de motos sur des terrains difficiles (la possession du permis de conduire sera un atout)
• Expérience de gestion d’équipes

 

Aptitude :

Essentiels :

• Aptitudes en planification et compétences organisationnelles ;
• Flexibilité, capacité à travailler seul et en équipe, sous stress et dans un environnement hostile Avoir la nationalité Tchadienne.

 

Souhaitable :

• Capacité à trouver des solutions à des problèmes complexes dans un environnement difficile ;
• Capacité de parler et comprendre l’anglais.

 

Composition du dossier de candidature : Une lettre de motivation manuscrite adressée au Directeur pays de Malaria Consortium au Tchad ; Un CV détaillé à jour ; Les copies non légalisées des diplômes et attestations ; Les copies non légalisées des certificats de travail ; Trois références de travail. Les candidat(e)s répondant à ces exigences sont prié(e)s d’envoyer leur dossier par courrier électronique à : h.menoudji@malariaconsortium.org; p.pitibaye@malariaconsortium.org . Date limite de dépôt des candidatures : 15 mai 2019 à 17h00 mn. NB. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.