Marie Stopes international recrute : Channel Lead Equipes Mobiles – Bamako, Mali
Channel Lead EQUIPE MOBILE
Poste : Channel Lead Equipes Mobiles
Supérieur hiérarchique : Directrice Programme
Lieu de Travail : Bamako
Durée du contrat : Un an renouvelable
Entrée en fonction : Janvier 2019
Introduction :
Marie Stopes international est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d’affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme, la santé de la femme et de l’enfant et le développement national. Marie Stopes Mali est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l’espacement de naissances, et d’avoir les informations et les moyens de faire cela.
Marie Stopes au Mali : Chez Marie Stopes Mali, nous aspirons à un Mali ou chaque naissance est désirée, en s’assurant de l’accès pour tous à des services de planification familiale de haute qualité !
L’ONG a vu le jour en 2008, s’agissant du premier programme de MSI en Afrique de l’ouest francophone il fait face à plusieurs défis quant au marketing de ses services en particulier et à la planification familiale en générale. Au Mali le taux de prévalence contraceptive est très bas tandis que le taux de fertilité demeure élevé. Par contre, il existe un taux élevé de besoins non-satisfaits en matière de la PF (26% au Mali). Pour contribuer à l’augmentation de la prévalence contraceptive, nous offrons des conseils détaillés et une gamme complète de produits et services de planification familiale, sans jugement et en toute confidentialité, permettant aux femmes et aux filles de faire un libre choix. Nous intervenons dans les régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti, Tombouctou et le district de Bamako. Nos services sont offerts à travers 3 cliniques, 8 équipes mobiles, 230 franchises sociales Blue Star et 16 Marie Stopes Ladies.
Responsabilités globales du poste
Le Channel Lead « Equipes Mobiles » met en oeuvre la vision globale définie pour le canal équipes mobiles. Il/elle dirige le processus de planification pour les équipes mobiles, il participe à la planification annuelle du programme et assure l’atteinte des résultats fixés. Il/elle garantit la disponibilité des ressources financières, humaines et matérielles nécessaire pour le bon fonctionnement du canal équipe mobile. De plus, il/elle assure une excellente
collaboration avec le Ministère de la Santé et une bonne représentation du canal équipe mobile aux bailleurs et autres partenaires.
Responsabilités spécifiques du poste :
1. Gestion du canal : équipe mobile
- Développer le plan annuel (Business plan) des équipes mobiles basé sur la stratégie de ce canal, les besoins du programme et les engagements envers les bailleurs ;
- Assurer l’exécution du plan à temps ainsi que son suivi régulier ;
- Avec le support de la Directrice des Programmes, s’assurer que ce canal s’aligne avec les recommandations et règles des modèles de succès ;
- Superviser l’élaboration des plans de travail mensuels des équipes mobiles ;
- En coordination avec la Directrice de programmes, développer et mettre en place un mécanisme de gestion de la performance des équipes mobiles en fonction des indicateurs clés de performance ;
- En collaboration avec les autres départements, développer les stratégies pour rendre ce canal plus performant et efficace avec la participation des équipes mobiles ;
- Participer à l’élaboration des budgets et assurer leur suivi ;
- En coordination avec le coordinateur M&E, mettre en place un mécanisme de suivi-contrôle de la qualité des services et des données ;
- Identifier continuellement des opportunités pour l’extension de la couverture géographique du canal ;
- Identifier des activités de recherche opérationnelle pour répondre aux besoins du programme, y compris son expansion ;
- Mettre en oeuvre les plans d’actions identifiés à travers la recherche et adapter l’offre de services à la disponibilité et aux besoins spécifiques des clients ;
- Assurer l’expansion du canal selon les engagements envers les bailleurs et la disponibilité de fonds ;
- Superviser l’approvisionnement et la gestion de la logistique pour le canal ;
- Fournir régulièrement les rapports de missions et d’activités avec un plan d’action clair et partagé.
2. Relations externes
- Représenter Marie Stopes Mali dans des réunions pertinentes au niveau national et régional ;
- Superviser la collaboration et relations externes au niveau de chaque équipe mobile ;
- Elaborer les rapports de qualité (compréhensifs, analytiques) pour les parties prenantes.
3. Gestion d’équipe
- Gérer la performance des responsables d’Equipes Mobiles : mise-en-place des indicateurs clés de performance, supervision/coaching, formation, évaluation ;
- Participer au recrutement et induction des nouveaux membres d’équipe mobile.
4. Rôles spécifiques de coordination régionale pour les équipes mobiles de Kayes :
- Organiser des supervisions conjointes avec les équipes DRS-CSRef ;
- Presenter des résultats de Marie Stopes Mali lors des rencontres périodiques au niveau régional et district ;
- Participer à la gestion des stocks des équipes mobiles ;
- Coordonner avec les autres départements (Médical, Marketing, Logistique, Finance) pour la réalisation des activités ;
- Valider et Signer les demandes d’approvisionnement (caisse, stock, …) équipes mobiles ;
- Valider et signer les réconciliations de stock, de caisse ;
- Evaluer semestriellement et annuellement les équipes mobiles ;
- Analyser régulièrement leurs rapports mensuels.
Profil du Channel Lead EQUIPES MOBILES
Qualifications exigées :
- Diplôme supérieur en médecine ou en Santé Publique ou équivalent ;
- Excellente compétence en MS Word, Excel et PowerPoint ;
- Partage/croix à la mission et vision de Marie Stopes International et de Marie Stopes Mali.
Expériences :
- Au moins 5 ans d’expérience dans un poste de management, de préférence dans le secteur de la gestion de projet de santé, de planification familiale, de développement communautaire et / ou du marketing social ;
- Expérience de gestion du personnel et l’évaluation de la performance.
Compétences :
- Excellentes capacités orales et écrites de communication ;
- Forte aptitude numérique (pour l’analyse de la performance et l’élaboration du budget) ;
- Capacités à travailler en Anglais (souhaitable).
Attitude / Motivation
- Esprit d’équipe ;
- Disponibilité à voyager régulièrement à l’intérieur du Mali ;
- Démontrer un engagement professionnel envers les clients et les collègues ;
- Être engagé en faveur des droits sexuels et de la reproduction.
Procedures de dépôt de candidature
Le dossier doit être composé :
- D’une lettre de motivation expliquant comment les compétences et les experiences du candidat (e) répondent aux exigences du poste ;
- Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 19 Novembre 2018 à l’adresse suivante : recrutement@msimali.org ?
L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat (e) postule, soit « Candidature au poste de Channel Lead Equipes Mobiles »
N.B. Seuls les candidat (e) s présélectionné (e) s pour un test seront contactés. Les dossiers des candidat (e) s non-retenu (e) s ne seront pas retournés.