Marie Stopes International recrute un chef de projet, Maradi, Niger
Résumé du poste :
Marie Stopes International est une organisation britannique qui utilise des techniques modernes de Marketing sociale pour développer et offrir des programmes durables de planification familiale. Son programme global a pour objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme et de l’enfant. MSI est engagé à maintenir de droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l’espacement des naissances, et d’avoir les informations et moyens de réaliser leur choix.
Résilience et Droit à la Santé de la Reproduction est un projet de partenariat entre CARE, ITAD, Think Place, Blue Ventures et MSI qui testera des approches innovantes, durables et évolutives pour atteindre les groupes les plus marginalisées avec des services complets de santé et droits sexuels et reproductives fondées sur un cadre de résilience.
Le Chef de projet MSI est responsable de la conception, la planification et le suivi évaluation de la composante du projet mis en œuvre par MSI. Elle (il) est chargé de la rédaction des plans et rapports d’activités, de l’élaboration et du suivi du budget.
Un aspect clé et capital de ce poste consistera à créer et maintenir de bonnes relations de travail avec CARE Niger et les autres membres du consortium, les autorités locales et les équipes de MSI au Niger, au Sahel et à Londres. La personne titulaire du poste travaillera en particulier en étroite collaboration avec les démembrements du ministère de la Santé dans la zone d’intervention du projet.
Le chef de projet est membre de l’équipe régionale de MSI Maradi.
Responsabilités et activités clés :
Planification et mise en œuvre :
- Développer et mettre en œuvre le plan de travail, y compris les plans d’approvisionnement en concertation avec les autres membres du consortium afin d’assurer une synergie parfaite ;
- Assurer la cohérence entre les engagements vis-à-vis du bailleur et les plans d’activités des services ; et s’assurer que la programmation est basée sur des faits probants ; développe des approches et stratégies opérationnelles pour atteindre les meilleurs résultats possibles ;
- Organiser des revues périodiques d’appropriation des objectifs et résultats fixés avec e staff et les partenaires ;
- Organiser des visites périodiques de terrain pour s’assurer du bon fonctionnement des équipes, du niveau et de la qualité des prestations offertes aux bénéficiaires et de l’état des relations opérationnelles avec les partenaires.
- Elaborer les budgets trimestriels et mensuels du projet et suivre leur exécution pour s’assurer que les dépenses sont conformes aux plans.
Assurer la coordination et la disponibilité à temps des ressources nécessaires à la mise en œuvre du projet :
- Assurer de bonnes relations institutionnelles et de l’engagement des parties prenantes du projet : bénéficiaires, leaders locaux, représentants des Ministères impliqués, etc ;
- Servir de premier contact avec CARE Niger pour toutes questions liées à la mise en œuvre du projet ;
- Soutenir l’utilisation efficace des ressources en cherchant des approches «value for money » pour démontrer la valeur ajoutée des partenaires ;
- Veiller à l’utilisation, l’entretien et la bonne gestion du matériel de MSI sous sa responsabilité, conformément aux procédures en vigueur ;
- Développer et maintenir un esprit d’équipe avec le personnel du projet et les partenaires ;
- Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet (en lien avec le département Finances) ;
- Mettre en œuvre le système de gestion de performance en vigueur à MSI pour le personnel sous sa supervision.
Suivi et évaluation :
- Préparer les plans de suivi opérationnel et documenter les leçons apprises et les éventuels changements nécessaires ;
- Evoluer continuellement l’évolution vers l’atteinte des objectifs par le suivi et l’analyse des indicateurs de performance par les parties prenantes du projet ;
- Rédiger les rapports analytiques de progrès ainsi que le rapport final conformément au calendrier et aux standards établis à cet effet ;
- Coordonner avec les membres du consortium les ateliers et/ou réunions d’évaluation des progrès et faire la synthèse des succès et des difficultés rencontrées ;
- Ecrire tout note demandée et nécessaire à l’information de MSI et ou des partenaires.
Gestion opérationnelle :
- Assurer la planification, l’organisation et la coordination des offres de services PF avec les Responsables des canaux ;
- Assurer que l’interface avec les départements Marketing, RH, Finances et logistiques permet d’atteindre les objectifs opérationnels du projet en termes de qualité des services offerts.
Relations Externes :
- Représenter le projet auprès des parties prenantes externes ;
- Représenter sur demande de son superviseur MSI auprès des partenaires ;
- Maintenir l’engagement positif avec le bailleur et les membres du consortium ;
- Développer et maintenir de bonnes relations interpersonnelles avec ses pairs et autres personnes ressources de MSI ;
- Contribuer à un bon climat organisationnel au sein de l’équipe de Maradi.
Autonomie & Autorité : Le Chef de Projet supervise le personnel affecté au projet MSI-UK AID. Il/elle est supervisé par le Représentant de MSI dans la région de Maradi. Elle/il autorise les dépenses et prends des décisions liées aux ressources humaines conformément aux niveaux d’autorité en vigueur à MSI Niger.
Qualifications :
- Au moins un diplôme supérieur en santé public, en sciences sociales ou en développement international ou communautaire ;
- Avoir une bonne compréhension des programmes de santé et de droits sexuels et reproductives ;
- Capacité en prestation de services de santé est souhaitable ;
- Excellentes aptitudes de communication en français, l’anglais est un atout.
Expériences :
- Minimum cinq (5) ans d’expérience dont au moins deux ans de gestion de programmes sociaux complexes, idéalement un programme de santé sexuelle et reproductive ;
- Expérience de réseautage et l’établissement de relations entre différents acteurs ;
- Expérience d’établissement et de gestion de partenariats opérationnels ;
- Expérience de travail avec les ministères, départements techniques et agences du gouvernement.
Candidature :
Les dossiers de candidature comportant le CV détaillé maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste et la Lettre de Motivation doivent être reçus par courriel au plus tard le 23 Mars 2020 à 17h à l’adresse suivante : Recrutement.Niger@Mariestopes.org
L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule, soit « Candidature Poste de Chef de projet UKAC »
Tout candidat pour un poste au sein de MSI doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Tout candidat ne répondant pas aux critères ‘Essentiels’ ne seront pas considérés. Tout dossier incomplet sera rejeté.