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Marie Stopes International recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Ressources Humaines – Bamako, Mali

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Date de clôture : vendredi 23 novembre 2018

Marie Stopes International recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Ressources Humaines – Bamako, Mali

Titre Du Poste : Assistan (te) Administratif (ve) & Ressources Humaines
Supérieur hiérarchique : Directeur (trice) Administrative & Ressources Humaines
Lieu : Bamako
Nature du contrat : CDI
Date de Prise de Fonction : 1er Janvier 2019

Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d’affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme et la santé de la femme et de l’enfant. MSI est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l’espacement de naissances, et d’avoir les informations et les moyens de faire cela.
Marie Stopes Mali a vu le jour en 2008, s’agissant du premier programme de MSI en Afrique de l’ouest francophone. En seulement sept ans, Marie Stopes Mali est rapidement devenu l’un des prestataires de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de planification familiale les plus importants au Mali. L’organisation travaille actuellement dans 6 régions et 17 districts, y compris le district de Bamako. Aujourd’hui, nous comptons 3 cliniques médicales, 8 équipes mobiles, un réseau de 200 franchisés et 6 MS Ladies.
Chez Marie Stopes Mali, nous aspirons à un Mali ou chaque naissance est désirée, en s’assurant de l’accès pour tous à des services de planification familiale de haute qualité!

I. Responsabilité globale du poste

Sous le rapport direct du Directeur (trice) Administrative et des Ressources Humaines IL/elle assure es tâches administratives à l’administration et à la gestion des ressources humaines de MS Mali.

 

II. Responsabilités et activités clés :

Gestion administrative du personnel :

  • Rédige les lettres, notes d’affectation du personnel, certificats de travail et note de service ;
  • Etablir les contrats de travail ;
  • Assurer le secrétariat des procédures disciplinaires et de doléances selon l’accord d’établissement et rédiger les actes ;
  • Gère les congés et absences :
  • Enregistrement des congés du staff ;
  • Élaborer les attestations de congés du personnel ;
  • Etablir le salaire et éditer mensuellement les bulletins de salaires du personnel ;
  • Gestion des prêts et avance du personnel ;
  • Veiller au calcul des droits de fin de contrat et autres indemnités de départ du personnel ;
  • Assure le suivi du plan de formation annuel du personnel ;
  • Contribuer à Promouvoir l’engagement du personnel ;
  • Assurer la Coordination et l’organisation des fêtes et réceptions organisées à l’intention du personnel ainsi que de leurs familles.

 

III. Profil exigé

  • BAC + 4 Communication et Gestion des Ressources Humaines en administration des affaires, ou dans un domaine connexe ;
  • Au minimum 5 ans d’expérience en gestion RH dans une ONG ;
  • Bonne Communication écrit et oral ; auditeur attentif ;
  • Excellente connaissance en informatique (Microsoft : Word, Excel, Power Point) et RH Paie.

 

Les atouts (connaissance et practice la matière)

  • Très organisé et orienté détail ;
  • Gestion efficace du temps ;
  • Qualifié dans l’art du multitâche ;
  • Compétences analytiques ;
  • Honnête, éthique et fiable, empathique ;
  • Avoir une expérience dans la médiation et la résolution de conflits ;
  • Prendre des initiatives pour mettre en oeuvre les changements nécessaires ;
  • Fait preuve de professionnalisme en tout temps ;
  • Focalisé sur les Résultats ;
  • Un leader reconnu avec des compétences interpersonnelles, motivation, travail en équipe.

 

Procédures de dépôt de candidature

Le dossier doit être composé :

  1. D’une lettre de motivation expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste ;
  2. D’un CV détaillé.

Les dossiers de candidature doivent être reçus par e-mail au plus tard le 23 Novembre 2018 à 12h 00 à l’adresse suivante : [email protected]
L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat postule, soit « Candidature – Poste Assistance Administrative & Ressources Humaines MS Mali ».

 

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