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Marie Stopes International recrute un(e) directeur/trice des opérateurs – Bamako, Mali

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Date de clôture : vendredi 23 novembre 2018

Marie Stopes International recrute un(e) directeur/trice des opérateurs – Bamako, Mali

Titre du poste : Directeur (trice) des Opérations
Supérieur hiérarchique : Représentant résident
Durée du contrat : CDI
Lieu de Travail : Bamako
Date de Prise de Fonction : 1er Janvier 2019

Marie Stopes international est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d’affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme, la santé de la femme et de l’enfant et le développement national. Marie Stopes Mali est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l’espacement de naissances, et d’avoir les informations et les moyens de faire cela.
En 2014, Marie Stopes international a fourni les services de santé de la reproduction (SR) et de planification familiale (PF) dans plus de 37 pays et à plus de 6 millions de clients. Tout en fournissant des informations et des services pour un éventail de méthodes de PF, MSI développe de plus en plus une expertise dans un plus grand nombre de domaines de programmation de la SR. Ces domaines comprennent le VIH et le SIDA et d’autres infections sexuellement transmissibles (ISTs), et la livraison de services étendus de maternité sans risque, y compris la présence d’unités obstétrique dans certains pays.
Marie Stopes au Mali : Chez Marie Stopes Mali, nous aspirons à un Mali ou chaque naissance est désirée, en s’assurant de l’accès pour tous à des services de planification familiale de haute qualité !

L’ONG a vu le jour en 2008, s’agissant du premier programme de MSI en Afrique de l’ouest francophone il fait face à plusieurs défis quant au marketing de ses services en particulier et à la planification familiale en générale. Au Mali le taux de prévalence contraceptive est très bas et stagnant tandis que le taux de fertilité demeure élevé. Cependant, il existe un taux élevé de besoins non-satisfaits en matière de la PF (26% au Mali). Pour contribuer à l’augmentation de la prévalence contraceptive, nous offrons des conseils détaillés et une gamme complète de produits et services de planification familiale, sans jugement et en toute confidentialité, permettant aux femmes et aux filles de faire un libre choix. Nous intervenons dans les régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti, Tombouctou et le district de Bamako. Nos services sont offerts à travers 3 cliniques, 10 MS Ladies, 8 équipes mobiles et 224 franchises sociales Blue Star.

Valeurs Fondamentales

Le Partenariat Marie Stopes International repose sur un ensemble de valeurs fondamentales partagées par tous les membres de l’équipe MSI et les programmes partenaires. Nous sommes :

  1. Motivés par une mission : permettre à plus de femmes d’avoir des enfants par choix, et non par hasard ;
  2. A l’écoute de nos partenaires : nous allons au devant de leurs besoins et dépassons leurs attentes, qu’ils soient utilisateurs de services, donateurs, gouvernements hôtes ou membres de la communauté MSI ;
  3. Stimulés par une culture du résultat : plutôt que de nous concentrer sur les moyens et processus mis en oeuvre, nous préférons atteindre des objectifs tangibles et de qualité ;
  4. Dotés d’un esprit pionnier : notre volonté d’apprendre, d’innover et de relever des défis nous a porté à la pointe de l’expertise dans le domaine du planning familial, de l’avortement sans risques et des soins de santé sexuelle et de la reproduction de par le monde ;
  5. Partisans d’une démarche durable : nous mettons sur pieds des programmes efficaces conçus pour changer les comportements et avoir un impact durable sur l’individu, sa communauté et son pays
    F. axés sur la personne : la pérennité de notre succès dépend de la créativité, de l’engagement et du courage des membres de la communauté MSI ;
  6. Responsabilités Directes Clés ;

Le Directeur des Opérations à pour missions principales de :

  1. Développer, superviser, gérer et administrer les Biens de l’Organisation ;
  2. Organiser et Sécuriser les Missions de Déplacement du Personnel ;
  3. Coordonner la gestion administrative des bureaux du siège de l’ONG et ses dépendances à l’intérieur du Pays ;
  4. Assurer les opérations courantes et les procédures de suivi ;

Expérience et Compétences Requises

  1. Posséder une expérience solide démontrée en tant que directeur(directrice) des opérations ou pour un poste similaire à gérer des équipes performantes composées d’individus aux profils divers dans un contexte international et multiculturel ;
  2. Démontrer de l’expérience et de l’aisance à gérer des environnements d’activités complexes, compris avec des équipes isolées travaillant dans des conditions de terrain difficiles dans des sites ayant une diversité linguistique et culturelle importante ;
  3. Posséder une grande expérience dans le domaine de la gestion des activités telles que les ressources humaines, la finance, l’application de politiques et procédures spécifiques à certains bailleurs etc ;
  4. Démontrer une compétence reconnue dans la planification stratégique et le développement d’activités ;
  5. Posséder de l’expérience dans l’analyse des données et les exercices quantifiés d’analyse et évaluation des performances ;
  6. Posséder un sens de l’organisation ainsi que des capacités de gestion et leadership remarquables ;
  7. Faire preuve de qualités exceptionnelles dans le relationnel que ce soit dans le privé ou dans le cadre de manifestations publiques ;
  8. Posséder des capacités pour solutionner les problèmes en s’adaptant et en faisant preuve de Flexibilité, patience et de créativité ;
  9. Démontrer une réelle passion pour la planification familiale notamment les objectifs, missions et valeurs propres à MSI ;
  10.  En collaboration avec le département Finance, élaborer un tableau de bord relatif au suivi budgétaire (Budget – Dépenses – Reliquat – % d’absorption – prévision) par bailleur et par département conformément aux plans d’action de chaque département ;
  11. En coordination avec l’équipe finance, vérifier les nouveaux codes après chaque contrat signé, créer et partager les codes incluant les codes d’activités pour chaque projet ;
  12. En coordination avec l’équipe finance, suivre les imputations ;
  13. De préférence être complètement bilingue en français et en anglais et français.

 

Tâches

  1. Superviser les opérations courantes de MS Mali ainsi que celles du personnel assigné à la logistique, les achats, et l’approvisionnement et Sécurité ;
  2. Créer et mettre en oeuvre la planification stratégique des opérations et des procédures ;
  3. Définir des objectifs concrets et développer des procédures qui permettront d’insuffler une culture de la performance et de l’excellence ;
  4. Mettre en place des procédures opérationnelles efficaces en interne et en externe tout en continuant à trouver des moyens pour les améliorer ;
  5. Aider à mettre en place des politiques pour promouvoir la mission, la culture et la vision de l’organisation ;
  6. Motiver, appuyer et guider son équipe afin que celui-ci atteigne voire surpasse les objectifs fixés ;
  7. Aider la Direction à développer une culture de performance et de confiance dans les relations avec nos partenaires et bailleurs au niveau des obligations de reporting et communication.

 

Profil exigé

  • Master 2 en Gestion Logistique et Transport ;
  • Au minimum 5 à 10 ans d’expérience au sein d’une Direction Logistique dans une ONG ou Secteur Privée ;
  • Bonne Communication écrit et oral ;
  • Maitrise des outils informatique et de l’Anglais ;

 

Atouts (connaissance et practice la matière)

  • Très organisé et orienté détail ;
  • Gestion efficace du temps ;
  • Qualifié dans l’art du multitâche ;
  • Compétences analytiques ;
  • Honnête, éthique et fiable, empathique ;
  • Avoir une expérience dans la médiation et la résolution de conflits ;
  • Prendre des initiatives pour mettre en oeuvre les changements nécessaires ;
  • Fait preuve de professionnalisme en tout temps ;
  • Focalisé sur les Résultats ;
  • Un leader reconnu avec des compétences interpersonnelles, motivation, travail en équipe.

 

Procédures de dépôt de candidature

Le dossier doit être composé :

  1. D’une lettre de motivation expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste ;
  2. D’un CV détaillé.

Les dossiers de candidature doivent être reçus par e-mail au plus tard le 23 Novembre 2018 à 12h 00 à l’adresse suivante : [email protected]
L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat postule, soit « Candidature – Poste Direction des Opérations MS Mali ».

 

 

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