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MdM France recrute un logisticien (H/F) – Kalemie, République Démocratique du Congo

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FonctionsAutre
ActivitésLogistique, Mécanique, Santé
ContratCDD

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Médecins du Monde :

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Médecins du Monde-France (MdM-F) intervient actuellement à Kinshasa sur un programme de santé sexuelle et reproductive des jeunes en mégalopole africaine (2014-2019) via 4 thématiques (accès à la contraception, prise en charge des IST/VIH, des violences sexuelles et des soins post-avortement). Une deuxième phase du projet est en cours d’élaboration pour la période 2019-2021.
Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient en RDC depuis 2002. En 2015, MdM-BE consolide sa contribution dans le pays en s’associant à l’Hôpital Général de Panzi et la Fondation du même nom pour la prise en charge holistique des Survivantes des Violences Sexuelles (SVS). En parallèle, MDM-BE mène des activités à Moba, province de Tanganyika, de renforcement des soins mères-enfants et de prise en charge des SVS et conduit un consortium d’ONG locales et internationales pour le renforcement du système de protection communautaire des enfants en situation des rues à Kinshasa.
En juillet 2018, les deux organisations sœurs ont mené conjointement une mission exploratoire dans les zones de santé (ZS) de Kalemie et Nyemba, province du Tanganyika, afin d’évaluer les besoins en santé et protection. Une proposition de projet est en cours de soumission auprès des bailleurs pour un démarrage au 1er avril 2019.
MdM-F et MdM-BE proposent d’intervenir dans l’ensemble des centres de santé (CS) des deux zones, et d’appuyer la fourniture du paquet minimum d’activités (PMA) notamment via :

  • L’appui à des activités de soins de santé primaire ;
  • La prise en charge de cas de malnutrition ;
  • Le renforcement du continuum de soins en santé sexuelle et reproductive ;
  • La prise en charge médicale et psychologique des SVS ;
  • L’appui au référencement et à la prise en charge médicale de qualité des cas d’urgence à l’Hôpital général de référence ;
  • La prise en charge sociale (nourriture et hygiène) des patients référés et de leurs accompagnants pendant l’hospitalisation ;
  • La mise en place d’un dispositif mobile de réponse rapide en cas d’urgence ;
  • L’encadrement et la formation des ressources humaines des ZS ;
  • Les deux organisations développeront cette intervention en consortium. Au niveau opérationnel, chaque organisation appuiera des CS répartis par axe géographique. Ces équipes terrain seront supervisées par une seule coordination MdM BE/MdM F basée à Kalemie.

 

Description du poste :

Sous la supervision du coordinateur site, vous êtes en charge d’appuyer la base de Kalémie sur les points suivants :

La gestion des approvisionnements :

  • Mettre en œuvre un processus efficace et documenté de planification des approvisionnements en lien avec les équipes programme et logistique ;
  • Réceptionner et contrôler les commandes des différents services ;
  • Assurer le respect de toutes les procédures MdM en place et ce à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement ;
  • Etre garant de la gestion des stocks.

Gestion du parc automobile :

  • Recruter et former des chauffeurs aux règles de conduite MdM ;
  • Assurer le suivi des mouvements ainsi que la gestion du parc de véhicules: entretien, planification quotidienne, administration ;
  • Mettre à jour les équipements sécurité dans l’ensemble des véhicules.

Equipement et locaux :

  • Assurer la maintenance et la sécurité de tous les équipements et propriétés ;
  • Etablir des contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements nécessaires ;
  • Veiller au respect des procédures et à la bonne utilisation des outils ;
  • Etre garant de la qualité du reporting logistique.

Management :

  • Encadrer et animer l’équipe logistique : participation au recrutement, assurer les évaluations, rédiger/revoir les profils de poste ;
  • Former et superviser le logisticien national aux standards MdM.

Gestion des systèmes de communications et télécommunications :

  • Dimensionner les moyens de communication sur la mission en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain ;
  • Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel de communication et assurer le respect des procédures et protocoles de communication ;
  • Former les staffs de la mission au bon usage et entretien des équipements de communication et télécommunication.

Gestion et suivi du parc informatique :

  • Assurer le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins de la mission, de son entretien et de sa bonne utilisation ;
  • Mettre en place une stratégie de sauvegarde et protection des données de la mission.

Gestion des tâches spécifiques :

  • Superviser et coordonner les constructions/réhabilitation ainsi que l’approvisionnement en équipements ;
  • Suivre les travaux et assurer le respect des délais d’exécution et de la traçabilité de leur bonne exécution.

Suivi et reporting :

  • Participer aux différentes réunions de coordination logistique et sécurité inter-ONG ;
  • Rédiger des termes de références et rapports logistiques des missions exploratoires et des missions terrain ;
  • Participer à la rédaction des rapports bailleurs ainsi qu’un rapport mensuel logistique.

Sécurité :

  • Appuyer le coordinateur site à la mise à jour du plan de sécurité si besoin ;
  • Participer aux veilles sécuritaires en lien avec le coordinateur site ;
  • Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place ;
  • Etre garant de la sûreté et de la sécurité des bâtiments ;
  • Etre garant du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité.

 

Conditions d’emploi :

  • Salarié ;
  • Contrat à durée déterminée : 12 mois ;
  • Poste à pourvoir début avril 2019 ;
  • Salaire brut mensuel de 2500 euros ;
  • Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif ;
  • Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois ;
  • Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins ;
  • Hébergement en maison collective ;
  • 22.5 RTT / an ;
  • 5 semaines de congés payés / an ;
  • Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) ;
  • Assurance (rapatriement…) ;
  • Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté ;
  • Départ seul ;
  • Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.

 

Profil recherché :

  • Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une ONG (procédures d’achats, chaine d’approvisionnement, gestion de stock et de parcs de véhicules) ;
  • Expérience en gestion de la sécurité ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point).

 

Diplomatie :

  • Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire ;
  • Capacité à travailler dans un contexte sécuritaire dégradé ;
  • Capacité à travailler dans l’urgence.

Langues : Français courant (écrit, parlé) obligatoire

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Documents à envoyer :

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