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Médecins du Monde Belgique recherche un logisticien approvisionnement 

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Date de clôture : Thursday 4 April 2019

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Médecins du Monde Belgique recherche un logisticien approvisionnement

 

Localisation du poste : Bamako

Nombres de postes ouverts : 01

Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelables

Entrée en fonction : Dès que possible

Contexte :

Médecins du Monde – Belgique intervient au Nord Mali depuis 2002 en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Ménaka grâce à une assise historique dans ces zones.

Nous garantissons un accès aux soins de santé, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

 Dans la région de Kidal, MDM-BE a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MDM-BE. Enfin, MDM-BE s’est engagé avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région. En 2012, ces programmes sont réorientés vers des programmes d’urgence SSP/nutritionnels afin de répondre à la crise humanitaire du Nord Mali.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touche actuellement le Nord Mali, Médecins du Monde – Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, secondaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. Après son retrait de Kidal en fin décembre 2014, MDM-BE a concentré ses interventions sur le district sanitaire de Gao et la région de Ménaka consolidant alors son ancrage dans ces 02 zones toutes situées dans la partie nord du Mali.

En 2018, MdM BE envisage d’augmenter sa couverture dans les 2 zones d’intervention et reprendra aussi son soutien aux activités de nutrition dans le district sanitaire de Gao.

MdM BE, en quelques chiffres :

  • District de Gao : 30 CSComs, 1 CSRéf, 1 clinique mobile et 2 équipes de supervision, 03PSA (Poste de santé avancé) ;
  • District de Ménaka : 21 CSComs, 1 CSRéf, 4 cliniques mobiles polyvalentes et deux équipes de supervision.

 

Objectifs et repsonsabilité :

  • Responsable du management de l’équipe logistique (Chauffeurs, Gardiens, …) et de la maintenance des équipements, biens et meubles de la mission ;
  • Participe aux opérations d’approvisionnement en fournitures, équipements, intrants et médicaments, en collaboration avec les Coordinateurs des Projets et ses responsables hiérarchiques.

Gestion du parc automobile :

  • Organise le planning hebdomadaire des déplacements ;
  • Supervise le travail des chauffeurs (maintenance quotidienne, log book, nettoyage des véhicules…) ;
  • S’assure que les véhicules soient toujours en état de fonctionnement et s’occupe de la maintenance et des réparations en utilisant les formulaires MdM BE ;
  • S’assure que les carnets de bord des véhicules soient opérationnels à tout moment ;
  • Est Responsable du stock des pièces détachées et autres intrants liés au parc automobile ;
  • Supervise l’approvisionnement régulier des véhicules en carburant ;
  • Fourni le rapport mensuel de consommation de carburant chaque 3ème jour du mois au plus tard ;
  • Archive les documents relatifs au suivi, à la maintenance et à la réparation des véhicules.

Gestion des équipements :

  • S’assure que chacun des équipements est correctement enregistré dans l’inventaire des immobilisés et identifiable (étiquetage avec numérotation) ;
  • Gère les inventaires semestriels de tous les équipements durables et non durables (consommables) ;
  • Assume la maintenance de tous les matériels et équipements à la demande de ses utilisateurs ;
  • Gère le stock de consommables bureau, le prévisionnel des commandes, les inventaires et s’assure que le stock est bien tenu et organisé ;
  • Assure la maintenance quotidienne du parc informatique.

Gestion des Générateurs et du carburant :

  • Supervise la maintenance des générateurs. Ils doivent toujours être opérationnels ;
  • Supervise la bonne utilisation du carnet de suivi du générateur, selon les procédures MdM BE ;
  • Supervise la gestion du stock de carburant et en réfère chaque fin de mois à son supérieur ;
  • S’assure que chaque sortie de carburant soit justifiée et autorisée ;
  • Rapporte chaque fin de mois par écrit à son supérieur les informations relatives à la consommation globale et moyenne des générateurs.

Equipements de communication :

  • S’assure que le matériel de communication est prêt pour l’utilisation ;
  • S’assure que les informations (listes des contacts, numéros de téléphone et d’urgence, etc.) sont mises à jour, disponibles pour tous et dans les véhicules.

Gestion des bâtiments et logements :

  • Participe à la recherche et l’identification des possibilités de locations des bâtiments ;
  • Gère l’installation des matériels et des équipements dans les bâtiments et assure leur entretien ;
  • Organise les déménagements ou réaménagements des locaux ;
  • Responsable des travaux d’entretien (recherche des prestataires de services ou réparation en interne) ;
  • Assure la sécurisation des locaux ;
  • Supervise les gardiens ; l’établissement du planning des gardiens ;
  • Supervise la distribution des clés des locaux et des biens de MdM BE ainsi que leur utilisation.

Transport

  • Assure l’envoi des marchandises, détermine les moyens les plus adaptés, négocie les tarifs et s’assure que les conditions pour la signature d’un contrat de location soient bien remplies.
  • S’assure que le matériel est accompagné des bons documents selon la procédure MdM BE.

Approvisionnements

  • Respecte et fait respecter les procédures d’approvisionnement ;
  • Répertorie et classe les fournisseurs et sous-traitants (voir outils de gestion logistique) ;
  • Suit le cycle d’approvisionnement, de l’évaluation des besoins à la commande, au suivi de la commande, à la livraison et au stockage ;
  • Applique et respecte les seuils de validation des achats, prépare et soumet le dossier d’achat pour payement aux finances et assure un bon classement des dossiers d’achat ;
  • Veille à ce que les certificats de donation, tant pour la réception que pour la livraison, soient bien archivés (l’archivage électronique est souhaitable en plus du classement papier) ;
  • Approvisionne les maisons et bureaux en fournitures, eau, carburant et gaz.

Rapportage :

  • Rapporte régulièrement à ses responsables hiérarchiques selon la fréquence et les moyens qu’ils définiront ;
  • Elabore un rapport logistique mensuel à envoyer au Logisticien National en copiant le responsable du département logistique.

Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles) :

  • Sous la supervision directe du Logisticien National ;
  • En lien fonctionnel avec le Coordinateur logistique.

 Prerequis :

  • Diplôme et expérience professionnelle en logistique ;
  • Détenir un diplôme minimum Bac + 2 en Logistique, Transport, Supply chain ou toute autre formation analogue ;
  • Certifier au minimum 3 ans d’expérience en tant que logisticien Approvisionnement dans une ONG internationale.

Savoirs :

  • Connaissances informatiques : Office (Word, Excel, PowerPoint…) ;
  • Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MDM Be en général et de MdM Be Mali en particulier, est un plus ;
  • Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention ;
  • Connaitre les plans de sécurité ;
  • Identifier, diagnostiquer les problèmes mécaniques, électriques, de plomberie et de construction.

Savoir être :

  • Ponctualité ;
  • Aisance relationnelle
  • Ecoute et pédagogie avec ses équipes ;
  • Discrétion ;
  • Etre rigoureux (se) et de bonne moralité ;
  • Etre disponible, réactif et flexible ;
  • Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement.

Autres :

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

Nous vous offrons :

  • Un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois avec période d’essai dans une ONG médicale reconnue, une entrée en fonction dès que possible ;
  • Des conditions salariales qui vous seront communiquées avant la signature du contrat ;
  • Une équipe dynamique et volontaire, qui œuvre pour améliorer l’accès aux soins.

Contacts :

Si vous êtes intéressé, veuillez nous adresser votre cv et la lettre de motivation par mail à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be avec comme mention l’intitulé du poste : « Log Appro Bamako » ou déposer vos dossiers aux bureaux MdM-BE à :

  • GAO : Château Secteur I, Rue 305; Porte 282 ;
  • MENAKA, quartier Touloupe, Porte 396, Menaka.

Date limite : Jeudi 04 Avril 2019 à 23h

NB : Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien. Toute candidature incomplète ne sera traitée.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

Bamako, le 29 Mars 2019

Leopold SIBO

Coordinateur Administratif, Financier et RH , MdM BE – Mission Mali, Korofina Sud, Rue 96 – Porte 700 – BP E1193

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