Médecins du Monde Belgique recrute un administrateur finance et ressources humaines (H/F), Tahoua, Niger
Contexte :
Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
Membre actif de ce réseau, Médecins du Monde (MdM) Belgique mène des projets dans 12 pays, dont le Niger.
Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.
Dans la région de Tahoua, MdM Belgique Mission Niger assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité au Niger » pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivant.e.s des violences sexuelles.
Mission :
Sous la supervision directe du Chef de Projet, l’Administrateur Finance et Ressources Humaines aura la responsabilité de :
- Appuyer le processus de recrutement des collègues de la mission ;
- Assurer la bonne gestion financière, la bonne gestion administrative et du personnel de la base dans le respect des procédures internes, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays ;
- Assurer la gestion administrative et ressources humaines rigoureuse, transparente et objective, appliquée dans le respect du code du travail national et de tout texte juridique auquel MdM BE est soumis, pour le staff national ;
- Garantir le respect du règlement intérieur, de la charte et des procédures administratives et RH en appliquant les politiques de MdM BE ;
- Collaborer à la représentation de MdM BE auprès des administrations publiques ;
- Veiller au respect des procédures financières et au respect des règles de sécurité des fonds MdM BE ;
- Aider à renforcer les capacités financières afin d’autonomiser l’assistant Administratif et financier.
Principales taches (cette liste est non exhaustive) :
- Tenir à jour les dossiers des membres du personnel des projets (contrats signés, attestations de lecture des documents cadre …) et les dossiers administratifs (contrats de bail, prestations de services…) et en assurer l’archivage ;
- Communiquer au Coordinateur Financier et RH de la mission toutes les données administratives pour la gestion des prestations et déclarations aux organismes sociaux du personnel des projets ;
- Mettre en œuvre les politiques et outils RH au niveau des équipes projets (i.e timesheet, évaluation, plan de formation, couverture médicale etc ..) ;
- Établir les contrats de travail du personnel des projets pour signature ainsi que ;
- Assurer l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Coordinateur Financier et RH de la mission dans le respect des procédures de clôture et d’archivage des pièces justificatives,
- Superviser les caissiers/comptables dans la réalisation de ses tâches ;
- Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances ;
- Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés) d’un membre de son équipe ;
- Participer avec l’équipe projet et coordination pays à la réflexion sur l’évolution/programmation des projets ;
- Rédiger les rapports réguliers sur ses activités ;
- Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur les projets ;
- Participer aux réunions internes ;
- Préparer et communiquer les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au Coordinateur Financier et RH de la mission ;
- Permettre le déroulement optimal des processus RH & Financiers sur les bases ;
- Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer/réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe ;
- Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires ;
- Organiser les mouvements des fonds entre la coordination/bases – bases/projets conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds sur les différents projets.
Votre profil :
Formations requises : Être titulaire d’un diplôme universitaire en Administration, Finances, Droit, Sciences humaines ou Gestion de projet ou expérience équivalente en ONG.
Expériences requises : Expérience professionnelle à un poste similaire d’au moins 3 ans dont 2 ans d’expériences professionnelles concluantes dans une ONG.
Compétences :
- Connaissance des politiques et procédures de base de l’administration ;
- Connaissance en gestion des Ressources Humaines ;
- Connaissance en gestion financière et comptable.
Qualités :
- Pédagogue et à l’écoute ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse ;
- Autonomie et sens de l’initiative ;
- Sens de l’organisation, capacité à définir les priorités, à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Bonne capacité relationnelle, adaptabilité interculturelle, tolérance, empathie.
Compétences informatiques : Maîtrise du package MS Office (Word, Excel, internet, Outlook).
Langue : Français / Haoussa / Djerma / Connaissance de l’anglais.
Conditions :
- Contrat : CDD 12 mois, renouvelable dépendamment des financements ;
- Lieu de travail : Tahoua et régions – des déplacements fréquents sont à prévoir ;
- Date de prise de poste : Novembre 2021 ;
- Date limite de dépôt : 29 novembre 2021 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
Candidature :
Adressez votre candidature avec CV + lettre de motivation + carte d’inscription à l’ANPE en précisant OBLIGATOIREMENT en objet du mail « Administrateur Finance et Ressources Humaines – Projet Tahoua ADM1101 » à l’adresse électronique : recrutement.niger@medecinsdumonde.be
MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.
MdM applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature
NB : Seuls les candidat.e.s retenus seront contacté.e.s.
MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Merci de votre compréhension.