Médecins du Monde Espagne recrute un(1) Assistant Administratif et Financier (Homme ou Femme) – Bafoulabé, Mali
Nature du contrat : CDD, 12 mois avec possibilité de renouvellement
Supérieur hiérarchique : Coordinateur de projet
Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Chauffeur, Auxiliaire de Bureau, Gardiens
Entrée en fonction : Dès que possible
Médecins du Monde Espagne
1. Présentation
Médicos del Mundo est une association de Solidarité Internationale indépendante qui agit pour promouvoir le droit effectif à la santé pour tous, en particulier pour les personnes en situation de pauvreté, d’iniquité liée au genre et d’exclusion sociale ou qui sont victimes de crises humanitaires. Sa première mission est de soigner. C’est pourquoi, en tant que membres de cette organisation, nous nous engageons à venir en aide à toutes les populations vulnérables, exclues ou victimes de catastrophes naturelles, de famines, de maladies, de conflits armés ou de violence politique.
Pour Médicos del Mundo, le droit des victimes à recevoir une assistance prévaut sur toute autre considération.
2. Contexte du Poste :
Médicos del Mundo intervient au Mali depuis avril 1999 et plus précisément dans la Région de Kayes depuis Juin 2010, à travers son projet d’amélioration de la santé des populations, en particulier celle des plus pauvres et des plus vulnérables, financés par la Coopération Espagnole(AECID), accord couvrant les districts de Bafoulabé et Kéniéba (Région de Kayes -Mali) et le district de Sédhiou (Région de la Casamance – Sénégal).
En décembre 2014 Médicos Del Mundo a exécuté dans ces mêmes districts un projet de prévention de l’Epidémie Ebola financé par AECID, couvrant 18 et 22 aires de santé respectivement à Bafoulabé et Kénieba qui a pris fin en décembre 2015.
De Juin 2016 à Décembre 2017 elle a exécuté un projet intitulé Amélioration de l’accès aux soins de santé primaire et l’Exercice des Droits Sexuels et Reproductifs dans 12 aires de santé du district de Bafoulabé, Région de Kayes en partenariat avec le CSREF et avec l’appui financier de l’Agence Andalouse de Coopération Internationale pour le Développement (AACID).
Actuellement elle met en oeuvre dans 19 aires de santé du district de Bafoulabé un projet en vue de l’amélioration de la situation de santé des populations. Ce projet sera financé par de l’Agence Andalouse de Coopération Internationale pour le Développement (AACID) sur une
période de 12 mois. C’est dans ce cadre, que MdM Espagne recherche un Assistant Administratif et Financier pour assurer la gestion Administrative et financière de sa base de Bafoulabé, Région de Kayes.
3. Objectifs du poste
Travaillant sous la responsabilité du Coordinateur Projet et sous la supervision de l’Administratrice Nationale, l’Assistant administratif et Financier est chargé d’assurer la gestion administrative et Financière du projet. Il sera basé à Bafoulabe avec des déplacements fréquents à Kayes et sur le terrain dans les zones d’intervention du projet.
4. Responsabilités et tâches :
- Respecter la stricte conformité, à tout moment aux normes de MdM Espagne ;
- Effectuer les différents paiements (factures) sur base de pièces valables ;
- Encoder dans le logiciel de comptabilité SAAP les pièces justificatives d’après les procédures et selon les instructions d’imputation sur le Fonds des bailleurs ;
- Effectuer le classement des justificatifs ;
- S’assurer de la sécurisation des fonds et le cas échéant proposer des améliorations quant aux procédures en place à Bafoulabé auprès des responsables ;
- S’assurer de la maintenance des équipements, véhicule et motos du projet ;
- S’assurer du bon archivage des documents financiers et des sources de vérifications ;
- S’assurer du respect des procédures interne de MdM Espagne sur le projet ;
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et l’employé peut être amené à réaliser d’autres tâches demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme.
5. Profil souhaité :
a) – Pré-requis :
- Détenir un diplôme Bac + 4 en Comptabilité, Finances ou toute autre formation analogue ;
- Posséder une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
- Être à l’aise avec les chiffres ;
- Être capable de comprendre et de se conformer strictement aux procédures ;
- Posséder une expérience des ONG humanitaires ;
- Excellente maîtrise du Français (écrit et parlé).
b) – Compétences et qualités requises :
- Bonne capacité d’organisation ;
- Sens de responsabilité et de discrétion ;
- Forte intégrité personnelle confidentialité et honnêteté ;
- Rigueur et précision ;
- Dynamisme, disponibilité et flexibilité ;
- Capacité de travail dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel ;
- Esprit d’équipe ;
- Capacité de travailler sous pression ;
- Excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel), la maîtrise du logiciel SAAP est un atout ;
- Être disponible immédiatement et libre de tout engagement.
6. Dossiers de candidature :
Les dossiers de candidature comprenant : un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 2 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Coordination de Médecins du Monde Espagne à Korofina du Sud, Rue : 96 Porte : 700,Tel 63 40 05 79/ 76 43 59 71 , à notre bureau régional à Bafoulabé quartier Kersigané, Bureau Mission protestante Norvégienne ou aux adresses suivantes : mali@medicosdelmundo.org, admin.mali@medicosdelmundo.org au plus tard le lundi 03 décembre 2018 à 17h00.
NB : Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message «Assistant Administratif et Financier».
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens.
Médecins du Monde Espagne jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.