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Médecins du monde France is looking for coordinador administrativo (H/M) – Venezuela

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Date de clôture : dimanche 25 novembre 2018

Médecins du monde France is looking for coordinador administrativo (H/M) – Venezuela

Détails

Organisation : Médecins du monde France
Date limite : 25/11/2018
Type d’offre : Contrat à durée déterminée
Volume de travail : Temps plein
Fonction : Coordination
Lieu de l’emploi : Caracas
Pays : Venezuela

Description

Médecins du Monde, asociación médica militante de la solidaridad internacional, se compromete desde hace 30 años a atender a las poblaciones más vulnerables aquí y en el extranjero, a dar testimonio de las barreras que se identifican en lo concerniente al acceso a la atención sanitaria y a obtener mejoras sostenibles de las políticas de sanidad para todos. Como asociación independiente, actuamos más allá de la atención sanitaria, denunciando las violaciones de la dignidad y de los derechos humanos y trabajando para mejorar la situación de las poblaciones que se encuentran en situación de precariedad. A nivel internacional, MdM trabaja en 45 países repartidos en todos los continentes y se centra en cuatro cuestiones prioritarias (la atención de los migrantes y desplazados, la promoción de la salud sexual y reproductiva, la lucha contra el VIH y la reducción de los riesgos vinculados al uso de drogas, las crisis y los conflictos).

MdM está presente en 7 países del continente americano (Haití, Colombia, México, El Salvador, Guatemala, Honduras y Venezuela).
MdM en Venezuela tiene como objetivo principal reducir la morbilidad y la mortalidad de la población venezolana afectada por la crisis en los estados de Caracas, Miranda, Zulia, Bolívar y Sucre :

1. Proyecto Fortalecimiento de las capacidades de un socio local :

Apoyo a las actividades llevadas a cabo por el socio local AVESSOC (Asociación Venezolana de Servicios de Salud de Orientación Cristiana) en su programa de acceso a la atención sanitaria para los sectores más vulnerables de la población de la capital, Caracas.
Inicio de la actividad: mayo de 2018

2. Proyecto de respuesta en caso de emergencia
Médecins du Monde propone una sinergia de intervención, mediante la modalidad de consorcio, con dos ejes estratégicos interconectados: la nutrición (a cargo de CARITAS) y la salud (a cargo de MdM). Se trata de fortalecer el programa nutricional de Caritas de Venezuela en los Estados de Zulia, Miranda, Caracas, Sucre y Bolívar con el objetivo de contribuir a la mejora del estado de salud y de nutrición de la población más vulnerable del país y más afectada por la crisis.

 

Descripcion del puesto :

Bajo la responsabilidad del coordinador general, eres responsable de la buena gestión de la misión en los aspectos administrativos, financieros y de recursos humanos. Desarrollas e implementas manuales de procedimientos para la misión garantizando su cumplimiento con los requisitos de Médecins du Monde así como los requisitos de los donantes y de la legislación venezolana.

Más precisamente, las responsabilidades son de :

Finanzas

  • Organizar y supervisar todos los aspectos de los flujos monetarios incluyendo la seguridad de los medios de pagos ;
  • Ser responsable del suministro de dinero de la misión ;
  • Supervisar la contabilidad de la misión y asegurar el enlace con el asesor contable local ;
  • Prestar atención a las leyes venezolanas en lo que respecta a las facturas originales ;
  • Seguir el seguimiento presupuestario, proveer información financiera a los coordinadores para el monitoreo del proyecto ;
  • Coordinar la preparación de los presupuestos anuales para MdM así como los presupuestos para los donantes con los equipos ;
  • Preparar auditorias interna o externa cuando sea necesario, en conjunto con el equipo financiero en la sede.

Recursos humanos

  • Supervisar dos asistentes administrativos ;
  • Preparar los documentos de la gestión administrativa del personal en coordinación con el abogado en Venezuela, y asegurar su implementación ;
  • Formalizar la política salarial de la misión ;
  • Formalizar el proceso de reclutamiento, la difusión de los puestos, las modalidades de contratación ;
  • Reclutar los candidatos a puestos administrativos y financieros si es necesario ;
  • Asegurar el respeto de las leyes laborales y tributarias y velar la evolución de las legislaciones en conjunto con los asesores identificados ;
  • Garantizar el proceso de nóminas mensuales.

Administración

  • Desarrollar e implementar procedimientos para la misión garantizando su cumplimiento con los requisitos de Médecins du Monde así como los requisitos de los donantes y de la legislación venezolana ;
  • Capacitar a los equipos en los procedimientos ;
  • Asegurar que la misión cuente con un asesor especialista en la ley laboral / derecho social, y con un asesor contable, y que MdM cumpla con las declaraciones laborales y tributarias del país ;
  • Seguir los trámites del registro oficial de MdM France en Venezuela ;
  • Evaluar y seleccionar un banco, abrir una cuenta bancaria ;
  • Documentar el procedimiento de pagos, de cambios (USD/VEF), de contabilidad, de gestión y de justificación relacionados con el contexto político y económico con objetivo de mitigar el riesgo de corrupción.

Gestión de socios

  • Asegurar el seguimiento financiero y administrativo de los socios, y validar las transferencias a los socios ;
  • Proponer un plan de capacitación y acompañamiento de los socios en la parte administrativa y financiera ;
  • Participar en la redacción de los convenios de subvención, para la parte administrativa y financiera.

Representación y coordinación

  • Contribuir en el informe de situación mensual, en la parte administrativa, de RRHH y financiera ;
  • Atender reuniones de coordinación internas, con socios, otras entidades humanitarias

 

Condiciones :

Estatus : Empleado

Contrato : Contrato temporal

Duración : 9 meses

 

Fecha de inicio : lo antes posible
Basado en Caracas con viajes puntuales a Colombia (para reunirse con entidades financiadoras y humanitarias)

Salario : a convenir
Prima de expatriación (10 % salario bruto por mes)
Costos de transportación, vacunas y visas cubiertos
Alojamiento en guest house
22.5 RTT (días de recuperación) por ano
5 semanas de vacaciones anuales
Seguro médico (60 % cubierto por MdM y 40 % por el empleado)
Seguro (repatriación…)
Acuerdo puntual de teletrabajo (después de 6 meses)
Médecins du Monde propone capacitaciones y movilidad interna

Salida sin familia

 

No se tramitar á  candidatura por telefono

Medecins du Monde se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha indicada.

MdM se compromete a actuar a favor de la integración de las personas con discapacidad y a luchar contra todas las discriminaciones.

Profil recherché

Perfil requerido :

  • Experiencia sólida como coordinador administrativo en el ámbito humanitario ;
  • Experiencia en gestión de convenio y consorcio con socios, en gestión de presupuesto con multi-donantes ;
  • Dominio de Word y Excel, se valora el conocimiento de SAGA
  • Rigor, atención al detalle y sentido de la organización, gestión adecuada de las prioridades ;
  • Excelentes capacidades de análisis y síntesis ;
  • Capacidad para tomar iniciativa, paciencia y habilidades para escuchar, dialogar y negociar
    Se valora también el conocimiento de la región y del país.

Idiomas : Español imprescindible
Inglés y/o francés imprescindible

Ud se compromete, acepta compartir los valores de Médicos del Mundo y adhiere a su modelo asociativo.

 

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