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Médecins du monde France recrute un coordinateur administratif (H/F) – Kinshasa, RD Congo

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Médecins du monde France recrute un coordinateur administratif (H/F) – Kinshasa, RD Congo

Détails :

Type d’offre : Contrat à durée déterminée
Volume de travail : Temps plein
Fonction : Coordination, Santé

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Description :

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Médecins du Monde-France (MdM-F) est actuellement présent dans la ville-province de Kinshasa au travers d’un programme de santé sexuelle et reproductive des jeunes en mégalopole africaine (2014-2019).
Au niveau opérationnel, deux nouvelles stratégies innovantes ont été lancées à Kinshasa en 2018 : une stratégie réduction des risques des IVG (accès à un avortement sécurisé), et une nouvelle intervention avancée dans les écoles, en partenariat avec l’ONG locale Afia Mama, très active autant au niveau communautaire qu’au niveau plaidoyer. Une deuxième phase du projet est en cours d’élaboration pour la période 2019-2021.

2019 est une année cruciale pour MdM en RDC avec le lancement de cette deuxième phase du projet à Kinshasa, ainsi que l’ouverture d’un projet dans la province du Tanganyika, en partenariat avec Médecins du Monde Belgique. En juillet 2018, les deux organisations sœurs ont mené conjointement une mission exploratoire dans les zones de santé de Kalemie et Nyemba, province du Tanganyika, afin d’évaluer les besoins en santé et protection.

 

Description du poste :

Sous la responsabilité du coordinateur général et sous la supervision fonctionnelle du chargé de gestion financière (CGF) au siège, vous encadrez l’équipe administrative et logistique. Vous concevez et pilotez la gestion financière, administrative et logistique de la mission.

Plus précisément, vos responsabilités sont de :

S’assurer de la cohérence, de l’appropriation et du respect par les équipes des procédures de MdM et des règles bailleurs :

  • Veiller à l’harmonisation des procédures et aux outils y afférent, en conformité avec le guide des procédures élaboré pour la mission ;
  • S’assurer de la mise en place de ces procédures et veiller à leur respect ;
  • Proposer des formations régulières sur les procédures internes ainsi que sur les règles des bailleurs ;
  • Sensibiliser aux process d’audit interne ;
  • Evaluer la pertinence des procédures en fonction de l’évolution des programmes et proposer des adaptations si nécessaire.

Superviser et coordonner les aspects administratifs, logistiques et financiers :

  • Gestion comptable, budgétaire, financière et administrative de la mission
  1. Appuyer les administrateurs des programmes sur les grands chantiers administratifs : élaboration des budgets annuels, plan de financement, propositions bailleurs, suivi budgétaire ;
  2. Accompagner les partenaires locaux dans l’élaboration des outils et le suivi ;
  3. Veiller à la qualité de la comptabilité et au respect des échéances comptables et budgétaires ;
  4. Mettre en œuvre les outils appropriés de contrôle de gestion ;
  5. Piloter l’ensemble des audits financiers internes et externes (bailleurs, comité des donateurs) de la mission.
  • Ressources humaines :
  1. Assurer une veille juridique sur le droit du travail congolais, avec l’appui d’un avocat ;
  2. Assurer le respect des obligations fiscales et sociales ;
  3. Maintenir une grille de salaire transparente, équitable et en lien avec le niveau de vie en RDC ;
  4. Assurer avec l’équipe administrative et les coordinateurs des programmes, la gestion administrative des ressources humaines ;
  5. Appuyer les coordinateurs en matière de management et d’animation d’équipes ainsi qu’en matière de règlement des conflits et d’arbitrage ;
  6. Veiller au respect des engagements contractuels ainsi qu’à leur conformité avec le droit du travail congolais ;
  7. Intervenir en support à la formation et au renforcement de capacité des organisations locales partenaires de MdM en RDC.
  • Logistique  :

-Veiller à la conduite opérationnelle de la logistique, à Kinshasa et sur le terrain

-S’assurer de la qualité et de la sécurité des dispositifs logistiques de la mission

-En étroite collaboration avec le coordinateur général, appuyer les équipes pour la préparation et la mise en place des plans et règles de sécurité sur chaque site

  • Appui à l’équipe de coordination générale
  1. Superviser l’équipe administrative ;
  2. Appuyer le coordinateur général dans le cadre des relations avec les bailleurs, partenaires et autorités locales sur tous les aspects financiers, administratifs et contractuels ;
  3. Appuyer le coordinateur général dans ses différentes tâches, et notamment assurer son intérim en cas d’absence ;
  4. Participer à l’élaboration des rapports mensuels de la coordination générale.

Être garant du respect des engagements contractuels :

  • Veiller à la conformité des engagements contractuels de MdM avec le droit local et avec la charte de MdM ;
  • Veiller au respect des engagements pris par MdM auprès des bailleurs et partenaires, en liaison avec les équipes programmes sur les aspects administratifs et financiers

Conditions d’emploi :

  • Salarié ;
  • Contrat à durée déterminée : 12 mois ;
  • Poste à pourvoir début juillet 2019 ;
  • Salaire brut mensuel de 2 763 euros ;
  • Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif ;
  • Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois ;
  • Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins au départ ;
  • Indemnité logement ;
  • Participation aux frais de scolarité (enfant à partir de 6 ans) ;
  • Per diem pour l’accompagnant (si sans emloi) et demi per diem par enfant ;
  • 22.5 RTT / an ;
  • 5 semaines de congés payés / an ;
  • Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) ;
  • Assurance (rapatriement…) ;
  • Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté ;
  • Départ possible en famille ;
  • Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.

Profil recherché :

  • Expérience en ONG en coordination administrative ;
  • Maîtrise de la comptabilité, de la gestion financière et budgétaire ;
  • Connaissance des procédures bailleurs et capacité de rédaction de projet ;
  • Bonne connaissance des procédures logistiques ;
  • Expérience en négociation, relations avec les autorités locales et organisations internationales ;
  • Langues : Français courant (lu, écrit, parlé) ;
  • Anglais souhaité ;
  • Maîtrise de Word, Excel, Access ;
  • Pratique de Saga appréciée ;
  • Compétences analytiques et organisationnelles démontrées ;
  • Excellente rigueur ;
  • Esprit d’équipe, sens de la collaboration, du dialogue et de la négociation ;
  • Capacité d’adaptation dans un contexte de sécuritaire instable et respect des règles de sécurité ;
  • Goût pour la formation.

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