Médecins du Monde recrute un administrateur (h/f), Bouca, République Centrafricaine
Contexte :
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.
En RCA, MdM a répondu à la crise à partir de juin 2013, en soutenant des partenaires locaux, en organisant des cliniques mobiles sur les sites de déplacés de Bangui, puis en appui au système de santé via le soutien à 6 centres de santé et le service de maternité d’un hôpital à Bangui. MdM vient d’achever son désengagement de ce projet le 30/03/2020 afin de se repositionner en province – où les besoins sont plus criants encore – à travers :
- Le déploiement d’une clinique mobile intervenant en complémentarité du RRM (déploiement à Bangui de novembre 2019 à fin janvier 2020, déploiement actuel à Damara sur une réponse rougeole). Financement ECHO et Fonds humanitaires ;
- L’ouverture d’une base et d’un nouveau projet d’une base dans la sous-préfecture de Bouca à partir de mai 2020 sur financement allemand GFFO (une clinique mobile et un appui à l’hôpital de Bouca la 1ère année avec un renforcement des formations sanitaires dès l’obtention de financements complémentaires et le développement d’une stratégie de santé communautaire) ;
- Une réponse au COVID-19 est également en cours de préparation à Bangui.
Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), Médecins du Monde soutient la mise en œuvre de consultations pré et post natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG) et des avortements incomplets. La stratégie d’intervention en santé mentale et soutien psychosocial quant à elle est actuellement en cours de réflexion pour une meilleure adaptation des activités aux besoins de la population et au contexte centrafricain.
Le projet :
MdM se propose d’intervenir pour soutenir l’accès de la population à la santé à travers :
- Une clinique mobile qui se déploiera sur 5 sites par semaine sur l’axe Marali – Batangafo (dans un premier temps jusqu’à Ladi). Elle assurera la prise en charge gratuite de consultations curatives en santé primaire, en dépistage et traitement de la malnutrition aigüe, des soins de santé sexuelle et reproductive y compris les victimes prises en charge des survivant.e.s de violences basées sur le genre et un appui psychosocial adapté (suite à un diagnostic à mener). Elle assurera aussi les référencements des urgences vitales vers l’hôpital de Bouca ;
- Un appui aux services de base de l’hôpital : Petite chirurgie, Maternité, UNT, Consultations externes, Laboratoire, Pharmacie, Ambulance (pour les références).
La coordination de la base de Bouca sera composée d’un administrateur base expatrié, d’un log base expatrié et du chef de projet médical.
Description du poste :
Sous la responsabilité du coordinateur site Bouca, vous supervisez la mise en œuvre de l’ensemble des activités administratives sur le site de Bouca :
- Assurer la gestion administrative, comptable, et financière du site, dans le respect des règles de la mission, du contexte local, de la législation locale, des règles bailleurs, et des politiques et valeurs de MdM ;
- Recruter et animer l’équipe (un assistant et personnel de maison/bureau) ;
- Apporter un appui technique aux opérationnels sur la gestion RH et financière du site.
Dans un premier temps, le challenge est de mettre en place tous les outils et process administratifs, financiers et RH nécessaires puisqu’il s’agit d’une ouverture de base.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
Finances :
- Établir le budget mensuel et annuel (prévisionnel et réalisé) en lien avec les équipes opérationnelles (MdM et/ou partenaires) ;
- Gérer les factures et paiements ;
- Vérifier la comptabilité mission (contrôle de véracité et de cohérence), clôture et transmission ;
- Gérer la trésorerie de la mission (niveaux minimums d’argent comptant, actualisation des comptes bancaires et des caisses de la mission, transferts internes, contrôles réguliers des caisses) ;
- Elaborer des demandes d’approvisionnement en trésorerie (annuel et mensuel) ;
- Produire les amendements et rapports financiers, réaliser le suivi des contrats bailleurs et de leurs consommation, proposition d’amendements si besoin ;
- Participer à l’élaboration des budgets dans le cadre des propositions de projet ;
- Alerter les opérationnels et responsables hiérarchiques des écarts de consommation et risques financiers.
RH :
- Mettre en place le cadre contractuel RH du personnel national défini et le communiquer au personnel du site (règlement intérieur, conditions d’engagement, politique médicale, politique de gestion abus, procédures de gestion RH) ;
- Établir la paie mensuelle ainsi que les charges sociales, et en assurer le règlement ;
- Participer au recrutement des équipes opérationnelles et assurer les différentes étapes du process (profil de poste, diffusion, réception, tri,…) ;
- Déployer et suivre le planning d’évaluation du personnel national sur le site ;
- Établir le plan de formation ;
- Superviser la gestion administrative du personnel : suivi et élaboration des contrats, de la mise en place et archivage des dossiers du personnel ;
- Gérer les procédures disciplinaires en lien avec les managers et les coordinateurs.
Management :
- Piloter et animer le personnel de son unité (information, fixations d’objectifs, suivi d’activités, gestion des congés, recrutement, discipline, sécurité, formation, gestion des compétences) ;
- Planifier, suivre les activités et mettre en oeuvre les actions correctrices si nécessaire, appui technique à son équipe ;
- Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements et/ou incidents.
Administration : Suivre les contrats sous sa responsabilité, relecture des contrats de la mission.
Logistique : En fonction de l’organisation, réaliser les activités du logisticien.
Profil :
Conditions d’emploi :
- Salarié ;
- Contrat à durée déterminée ;
- 12 mois ;
- Poste à pourvoir le 1er juillet 2020 pour 12 mois ;
- Salaire brut mensuel de 2548 euros ;
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif ;
- Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois ;
- Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins ;
- Hébergement en maison collective ;
- 22.5 RTT / an ;
- 5 semaines de congés payés / an ;
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) ;
- Assurance (rapatriement…) ;
- Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté ;
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs ;
- Conditions de vie spartiates à Bouca ;
- Déplacements réguliers à Bangui ;
- R&R chaque 3 mois ;
- Départ seul.