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Médicos del Mundo España recrute un volontaire formation, gestion, suivi et évaluation de projets MdM Mauritanie

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Date de clôture : vendredi 1 février 2019

FonctionsCoordination, Gestion de projet
ActivitésSanté, Social
PaysAfrique, Mauritanie
ContratBénévolat, Volontariat / service civique

Objectif Général de la consultation :

Améliorer les compétences des personnes impliquées dans le processus de planification et de gestion des projets de l’équipe de Medicos del Mundo en Mauritanie et ses partenaires des organisations de la société civil de mise en oeuvre dans les deux régions, Nouakchott et Guidimakha.

 

Objectifs Spécifiques :

Les objectifs spécifiques de la mission sont les suivants :

  • Elaborer une guide de formation et des modules de formation avec la documentation déjà existante ;
  • Former un groupe de 15 personnes de Medicos del Mundo et un groupe de 20 personnes des partenaires de mise en ouvre sur les contenues de la formation ;
  • Renforcement de capacité in situ, des responsables projets de MdM dans la Gestion de suivi et évaluation des leur projets afin de mettre à jours les rapports, indicateurs, activités et sources de verification des actions en cours.

 

Méthodologie de la prestation de service :

Elaboration d’un guide et modules de formation :

Le/la consultant/e fera l’élaboration d’une guide et des modules de formation adapter. Un guide avec plusieurs modules, ou plusieurs parties pourront être proposées si cela apparaît pertinent au vue du contexte. Les modules de formation doivent comprendre une présentation power point et des outils de formation prête à l’emploi ainsi qu’un guide à destination des éventuels futurs formateurs (personnel MDM), explicitant les différentes étapes de la formation. Voici des thématiques qui devront intégrer, les modules de formation :

Le cycle du Projet et la perspective du genre dans chaque phase ;

Le cadre logique de Programmation :

  • Les composantes du cadre Logique (la description du projet, les hypothèses, (suppositions), les indicateurs, les sources de vérification, les moyens et les coûts ;
  • Les outils d’analyse (Analyse des parties prenantes, analyse institutionnelle et organisationnelle, Analyse de la situation problématique, l’analyse de la situation voulue, Analyse des stratégies) ;
  • Montage du Cadre Logique (Montage de la première colonne du projet, i identification et appréciation des hypothèses (suppositions) , Formulation des indicateurs , la définition des sources de vérification , moyens et coûts) ;
  • La planification Opérationnelle.

Mise en place d’un système de suivi et évaluation :

Mise en place d’un système de suivi ( Objectifs du système de suivi , Sélection de l’information et des indicateurs pertinents , Collecte des données pour le suivi , Analyse des données , Présentation de l’information , Utilisation de l’information , Entretenir le système de suivi) ;

Planification de l’évaluation :

  • Méthodologie de collecte et d’analyse de l’information (Objectifs de l’évaluation et questions clés méthodes de collecte et d’analyse de l’information) ;
  • Organisation de l’évaluation ( Qui doit être impliqué, quelles sont les tâches et les responsabilités ? , Qui doit réaliser l’évaluation ? quel est le rôle de l’évaluateur ?
  • Quelle échelle de temps ? , Quelles ressources seront nécessaires, quel sera le budget ? ) ,
  • Résultats de l’évaluation (Conclusions et recommandations, Rapports pour un public varié, Commentaires sur les résultats et sur le processus d’évaluation)

Conception d’un système de suivi et d’évaluation :

  • Phase 1 : Identifier les objectifs principaux, activités et résultats du projet ;
  • Phase 2 : Identifier les questions liées au suivi / évaluation ;
  • Phase 3 : Sélectionner les indicateurs ;
  • Phase 4 : Mettre en place les systèmes d’information et de dissémination des résultats ;
  • Phase 5 : définir les critères d’évaluation ;
  • Phase 6 : Définir les responsabilités ;
  • Phase 7 : Etablir un système de prise de décision réactif.

Des animations et activités ludiques devront être développées afin de mieux passer les messages et de faire comprendre les enjeux de la gestion des projets. Des mises en situation réelles (avec les documents programmes en cours dans la mission Mauritanie) pourront aussi être proposées à travers des jeux de rôles pour mieux comprendre la responsabilité en la gestion et suivi évaluation des projets. Par ailleurs un test simple sera aussi élaboré afin de pouvoir mesurer le niveau de connaissance avant et après la formation (indicateur d’impact pour le bailleur de fonds)
Ce(s) module(s) de formation devront être validés avec l’équipe de Médicos del Mundo en Mauritanie, afin de nous assurer qu’ils sont bien adaptés au contexte.
Validation/adaptation des modules de formation (15 jours de travail)- Mauritanie
La guide de formation, le ou les module(s) de formation et le test d’évaluation fait pendant le premier 15 jours, seront revus et adapté au contexte Mauritanienne avec l’équipe de Medicos del Mundo.
Par ailleurs, le volontaire pourras rencontrer, si nécessaires, les différents titulaires de la formation afin de mieux comprendre le niveau de connaissance et le besoin en formation pour l’adaptation des modules.

Formation de l’équipe de Mdm (7 jours de formation) et pour les OSC (5 jours de Formation) :

  • Le groupe de MdM sera composé d’un total de 19 personnes ;
  • 4 Responsables Projets de Mdm en Mauritanie ;
  • 1 Adjoint Projets en Mauritanie ;
  • 7 Technicien/ne santé Genre en Mauritanie ;
  • 3 éducateur/éducatrices communautaires Mdm ;
  • 1 Coordinateur Médical de Mdm en Mauritanie ;
  • 3 personnes de l’équipe santé régional de Mauritanie ;
  • Le groupe des Organisation civil sera composé d’un total de 20 personnes 5(personnes par organisation). Mdm prendra en charge le déroulement de la formation.

Renforcement de capacité de l’équipe de Mdm dans le cadre de leur programme (1 mois) :

Celle-ci forme partie de la deuxième phase de formation de l’équipe de MdM. Apres avoir suivi la formation théorique, le but est de continuer la formation à travers le suivi et évaluation de leur propre projet afin de matérialiser la formation dans le concret/pratique. Le/la volontaire sera en charge d’identifier les points à renforcer et de mettre à jour les différents outils d’évaluation et suivi de projet (rapports narrative, statistique, sources de verification, indicateurs, base de données, Terme de référence…etc) conjointement, avec chaque responsable de projet.

 

Résultats :

Les résultats attendus de la mission sont les suivants :

  • Résultat 1 : Création d’un guide de formation et de modules de formation sur la gestion de projet, cycle du projet et système de suivi et évaluation des projets ;
  • Résultat 2: le/la volontaire devra faire une formation à l’équipe de Mdm sur la guide et les modules de formation conçue et les Organisation de la société civil partenaire de MdM ;
  • Résultat 3 : le/la volontaire devra appuyer et renforcer l’équipe nationaux de MdM en Mauritanie en la gestion de projet.

Expériences / Formation du candidat :

Cette personne sera chargée de la responsabilité et de toute l’organisation de la mission de formation. Il/ Elle est responsable de la production des livrables.

Son profil devra faire ressortir les éléments suivant :

  • Minimum BAC + 3 du secteur santé ou sciences social ou sciences politique/économique ;
  • Un atout, sera avoir eu un Master en Santé Publique et/ou Genre/Gestion de Projet ;
  • Formation spécifique et expérience avérée d’un minimum de 3 ans dans les domaines de la gestion de projets humanitaire et de développement ;
  • Un atout sera avoir 2 ans d’expérience en tant que formateur.rice ;
  • 2 ans d’expérience dans un contexte en Afrique, en Afrique subsaharienne serait un plus ;
  • Démontrer des connaissances solides de l’approche genre dans les cycle des projets.

Langues parlées :

Français courant (parlé et écrit) et pratique de l’arabe et/ou d’une des langues nationales serait un grand atout (hassania, poulaar, wolof, soninké). Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français

Qualité du candidat :

  • Excellentes aptitudes en communication ;
  • Flexibilité ;
  • Capacité d’analyse et de diagnostic ;
  • Travail en équipe multiculturelle ;
  • Andragogie, patient.e ;
  • Animation ;
  • Dynamisme ;
  • Capacité d’adaptation aux contextes complexes.

 

Durée du contrat :

Le volontariat se déroulera les mois de Mars et Avril 2019 de la manière suivante (possibilité d’adapter avec le volontaire) : Actions Nb de jours Lieu Date Vols à Mauritanie

1
RAS
02-mars-19 Elaboration de la guide et des modules de formations
10
MdM Mauritanie
du 4 au 12 Mars Revisitions Modules et guide de formation par l’équipe cadre MdM
1
MdM Mauritanie
12-mars Adaptation Modules de formation et guide après le feed back de MdM
4
MdM Mauritanie
13 au 16 mars Formation Equipe Mdm
7
MdM Mauritanie
18 au 20 mars Formation OSC
5
MdM Mauritanie
1 au 5 avril Renforcement de capacité in situ des responsables projets MdM et mise à jours le suivi et évaluation des projets en cours
15
MdM Mauritanie
8 au 30 avril Vols de retour
1
RAS
01-mai

Salaire / Indemnité :

La Prise en charge sera la suivante :

  • Medicos del Mundo prendra en charge les billets d’avion allé et retour ;
  • Le/la volontaire recevra un perdiem de vie les deux mois qui sera en Mauritanie ;
  • Le visa, assurance maladie international et le frais de vacin…etc sera aussi prise en charge par l’organisation ;
  • Medicos del Mundo mettra à disposition du volontaire la maison de passage de l’organisation pour le loyer et le transport. (le/la volontaire devra respecter les règles de sécurité de Mdm une fois sur place).

Documents à envoyer :

Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation, un curriculum vitae doit être déposé avant le 1 Fevrier 2019 à 12h, à travers : l’Envoi du dossier de candidature par e-mail sous l’objet « Volontaire pour l’élaboration des modules de formation et renforcement de capacité dans le cadre du Capacity Building » à l’adresse e-mail suivante : [email protected]

 

 

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