Mercy Corps recherche un chargé de suivi évaluation – Mali
Réf MC 1705– Mercy Corps : (CDD 1 an renouvelable).
Hiérarchisation du poste : Sous la responsabilité du Chef de bureau de GAO.
Supervision technique : DM&E du bureau de Bamako
Date de prise de service : Immédiat
Présent au Mali depuis 2012, Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à transformer leurs situations, en opportunité permettant de réaliser leur potentiel.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV actualisé;
- Une lettre de motivation;
- La copie des diplômes et des attestations de travail;
- Un casier judiciaire en cours de validité. (N’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) ;
- Les noms et contacts de trois personnes de référence dont une du dernier emploi .
Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-talents@mercycorps.org.
Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste ex. « MC1705-Un (01) Chargé(e) de Suivi-Evaluation du Bureau de GAO »
Les dossiers sont recevables jusqu’au Vendredi 02 MAI 2019 à 12h ;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens ;
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés ;
Les dossiers déposés ne seront pas retirés.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Fonctions essentielles:
Fonction de coordination
A Titre indicatif, mais non exhaustif, les grands axes du poste de ‘’Chargé de Suivi Evaluation’’ se résument comme suit :
- Développer un système de Suivi Evaluation pour le bureau de Gao, adapté aux besoins d’information des projets, du bureau terrain et de la stratégie de Mercy Corps ;
- Faire la conception des études, des évaluations, PDM (Post distribution monitoring), attendus sur les différents Projets (analyse des besoins d’information, développement des TDRs, Elaboration des outils de collecte, échantillonnage, coordination de la collecte, traitement, tabulation, et rédaction) ;
- Promouvoir auprès de l’équipe terrain, la gestion axée sur les résultats(GAR) ;
- Fusionner, arranger, et traiter les données, dans le sens des indicateurs globaux et des besoins ;
- Veiller à la mise en œuvre des directives DM&E et PAQ, au niveau du Bureau de Gao, et des Projets ;
- Garantir la dotation de tous les programmes/projets d’outils standards de Suivi Evaluation de Mercy Corps ;
- Coordonner la planification, la collecte de données et le Reporting axé sur les résultats ;
- Apporter une assistance technique (M&E) permanente, au staff du bureau de Gao ;
- Etablir à travers le rapportage périodique, un lien permanent avec le département DM&E/Bamako;
- Conduire périodiquement la revue de qualité de données ;
- Organiser des sessions de renforcements de capacités des équipes programme ;
- Mettre à la disposition du staff programme des données primaires apurées et de qualités ;
- Collecter et mettre à la disposition du programme des données secondaires, nécessaires pour le développement de proposal ;
- Coordonner au niveau du bureau, les requêtes émanant du country office ;
- Organiser périodiquement des activités de prospection et d’évaluation de besoins (Need Assesment) pour de nouvelles opportunités de financement ;
- Participer activement au développement de nouveaux projets (concept note/Proposal).
- Faire la revue des rapports Projet adressés au PM.
Taches Spécifiques :
Les tâches spécifiques suivantes sont à titre indicatif, sont les points importants du Plan de travail du chargé de Suivi Evaluation du Bureau de GAO.
Conception et coordination des activités de Suivi-Evaluation :
Le chargé de Suivi Evaluation du Bureau Gao, dans sa fonction de coordination des activités de suivi évaluation, veillera particulièrement à l’exécution des points suivants:
- Mettre en place un dispositif local de Suivi Evaluation des Projets du Bureau de Gao ;
- Veiller à l’application des directives DM&E émanant du Bureau national ;
- Veiller à doter chaque Projet des outils M&E nécessaire ( Logframe/Plan des indicateurs, IPTT, ect) ;
- S’assurer que tous les indicateurs des projets sont couverts par les données produits/collectés ;
- Coordonner/compiler les informations des projets, dans un sens communicationnel ;
Suivi des activités et des indicateurs :
- Appuyer le bureau dans la formulation correcte des indicateurs de suivi ;
- Appuyer les chargés de projet dans le développement des outils de suivi ;
- Appuyer l’équipe pour la mise en place d’un système de Suivi ;
- Veiller au suivi des indicateurs des projets/Programmes ;
- Tenir le fichier global de Suivi des indicateurs du Bureau de Gao (comprenant tous les programmes) ;
- Effectuer des missions de Suivi sur le terrain ;
Collecte des données/Etudes/Evaluations :
- Proposer les approches idoines pour une collecte de qualité ;
- Proposer aux chargés de projets les premières versions des outils de collecte ;
- Veiller au bon fonctionnement du dispositif de collecte (collecte de donnée sur mobile) ;
- Superviser la collecte des données sur le terrain ;
- Veiller à la saisie des données des activités des projets dans le système ;
- Gérer les aspects techniques en coordination avec le Département DM&E ;
- Collecter périodiquement les données secondaires, pour l’usage des projets ;
- Coordonner l’envoi system
Renforcement des capacités :
- Relayer au niveau du Bureau les orientations/guidelines dans le domaine du Suivi Evaluation ;
- Former le staff sur les essentiels de Suivi Evaluation ;
- Tenir les sessions de formation des enquêteurs pour les collectes périodiques ;
- S’assurer que les Partenaires de Mercy Corps adopte une approche de Suivi Evaluation de qualité ;
- Entreprendre des initiatives pour son propre renforcement de capacité.
Le chargé de Suivi Evaluation est également attendu sur toutes autres tâches si nécessaire, en lien avec l’exécution et le suivi Evaluation des projets/Programmes de Mercy Corps.
Travaille directement avec:
- Les Staffs des Programmes ;
- L’équipe des opérations ;
- Autorités et parties prenantes locales, les partenaires locaux et les organisations internationales.
Experience et qualifications:
- Avoir un Diplôme Universitaire (au moins BAC +3) dans un domaine pertinent (Sciences Sociales, Economie, Statistique, informatique, ou tout domaine connexe) ;
- Avoir au minimum deux (3) années d’expériences dans un poste similaire ;
- Avoir une bonne expérience dans le domaine de gestion des projets sur le terrain, une (1) année dans un rôle de supervision est essentielle, l’expérience avec les ONGs humanitaires ;
- Une bonne connaissance de la supervision formative ;
- Posséder des compétences de négociation et de représentation et être en mesure de travailler dans un environnement stressant ;
- Etre minutieux, capable de suivre à la lettre les procédures, de respecter les délais impartis et de travailler seul et au sein d’une équipe ;
- Avoir une maitrise des logiciels de base Windows, MS Word, Excel, Internet Explorer, Outlook ;
- Avoir la capacité de rédaction de rapports ;
- Avoir une aptitude avérée de résolution des problèmes de manière indépendante sans supervision ;
- La maîtrise du Français (parlée et écrite) est exigée, la connaissance de l’anglais est un bon atout et la pratique d’une langue locale indispensable ;
- Expérience à travailler avec un personnel multi culturel et un intérêt certain à travailler dans un environnement dynamique favorable à la satisfaction des besoins de la communauté.
NB : Certification en gestion de projet (PMD Pro 1) souhaitable (Non obligatoire)
Compétence en informatique :
Le candidat idéal pour ce poste de Charge de Suivi Evaluation devra avoir une bonne capacité en informatique avec une emphase sur les points suivants :
- Connaissance avancée en Excel ;
- Capacité à travailler avec SPSS, STATA, ou EPI info ;
- Bonne connaissance du SGBD ACCESS ou oracle ;
- Capacité à travailler avec ODK-collect (Développement de Formulaire notamment) ;
Facteurs de succès:
- Avoir des aptitudes en administration et en organisation ;
- Avoir des talents variés et un habilité prouvée d’organiser et de prioriser les taches ;
- Proactivité, flexibilité, sens de l’initiative
- Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ;
- Avoir de la flexibilité et de la créativité dans la planification et la résolution des problèmes ;
- Avoir la capacité d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats ;
- Etre capable d’évoluer dans un environnement multiculturel de développement international.
- Capacité démontrée de polyvalence.