Mercy Corps :
Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de: Bureau de Mopti
Réf MC1723 – Un (01) Chef de Bureau pour son Bureau de Mopti, Mali.
Hiérarchisation du poste : Manager des Opérations pays
Date de prise de service : 1 Octobre 2019
Le dossier de candidature doit comporter:
- Un CV actualisé;
- Une lettre de motivation;
- La copie des diplômes et des attestations de travail;
- Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
- Les noms et contacts de trois personnes de référence dont une du dernier emploi.
Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-talents@mercycorps.org
Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste ex. « MC1723 – Un (01) Chef de Bureau ».
Les dossiers sont recevables jusqu’au jeudi 30 Aout 2019 à 17h 30mn.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Les dossiers déposés ne seront pas retirés
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le Chef de Bureau est chargé de superviser le bureau de terrain avec toutes ses fonctions de soutien (opérations, finances, administration, sécurité, etc.) tout en s’assurant que toutes les activités des programmes sont mises en œuvre. Le Chef de Bureau gérera également la sécurité du personnel, représentera Mercy Corps auprès du gouvernement local, d’autres ONG et d’autres parties prenantes, et rendra compte régulièrement au bureau pays.
Taches et responsabilités :
Responsabilités générales :
- Superviser tous les départements de support au niveau du terrain (logistique, finances, administration, RH, etc.) et veiller au respect des procédures administratives, financières et de passation de marché de Mercy Corps ;
- Veiller au suivi budgétaire et assurer une utilisation efficace, efficiente et transparente des ressources financières, matérielles, et les ressources vivres destinées à la mise en œuvre du programme en conformité avec les procédures de Mercy Corps et les politiques et restrictions des bailleurs de fonds ;
- Assurer la gestion des ressources humaines du bureau en collaboration avec l’Administration & les Ressources Humaines,
- Suivre les indicateurs-clé de performance des services opérations et identifier des moyens pour une amélioration continue des performances ;
- Superviser tous personnel au niveau du bureau;
- Créer et maintenir un environnement de travail coopératif et positif dans lequel tous les membres de l’équipe connaissent leur rôle et responsabilité et participent à la prise de décision ;
- Encadrer, guider et motiver les membres de l’équipe dans le but d’atteindre les objectifs programmatiques et leur objectif de développement personnel ;
- S’assurer que tous les membres de l’équipe disposent de terme de références desquels des plans de travail avec des objectifs clairs sont élaborés ;
- Exécuter toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que le responsable hiérarchique pourrait lui confier.
Support aux programmes :
- Gérer la mise en œuvre des activités de programme et opérationnelles dans la zone, en utilisant efficacement l’assistance des conseillers techniques au niveau nationale, des gestionnaires de programme nationales, ou du personnel de soutien opérationnel.
- Gérer les programmes / projets en veillant à ce que les projets et les rapports soient exécutés dans les délais et le budget convenus.
- Travailler en collaboration avec les équipes programmes et soutenir le développement de notes conceptuelles et des propositions de haute qualité.
- Fournir l’appui technique et méthodologique dans la coordination, la supervision et l’évaluation de la gestion administrative et logistique pour l’atteinte des objectifs de tous les programmes / projets.
- Identifier les principales menaces pouvant influer sur la qualité du programme et les impacts éventuels et en informer le bureau de Bamako.
- Participer à l’élaboration des propositions de projet en collectant des données selon les besoins et les planifications du programme ;
- Contribuer à l’élaboration des rapports hebdomadaire et sur les activités des programmes en coordination avec les autres membres de l’équipe locale ;
- Rédiger des différents rapports hebdomadaires, mensuels et participer à celle des rapports bailleurs.
Représentation & Coordination :
- Représenter Mercy Corps auprès des bénéficiaires et des autorités et des partenaires nationaux et internationaux dans la zone des activités des programmes.
- Expliquer aux partenaires et à la population les activités et les objectifs des programmes de Mercy Corps.
- Entretenir une collaboration professionnelle avec les partenaires des services en place,
- Représenter l’organisme aux réunions externes de coordination technique, ainsi qu’avec les autorités locales.
- Etablir des relations étroites et fructueuses avec les autorités gouvernementales locales, les chefs religieux, les partenaires pour assurer le soutien et l’acceptation du programme de Mercy Corps.
Gestion de la sécurité :
- Garantir que les systèmes et les procédures sécuritaires de Mercy Corps sont en place et opérationnels et entreprendre des évaluations régulières des menaces, de la vulnérabilité et des risques.
- S’assurer de la bonne compréhension et du respect des procédures sécuritaires de Mercy Corps à l’ensemble du Staff;
- S’assurer que les procédures de sécurité sont mises en place et que tout le staff en est informé de même que les visiteurs occasionnels.
- Assurer un briefing de sécurité pour le personnel visitant le bureau.