Millennium Challenge Account-Niger MCA-Niger recrute un Responsable Passation de Marchés / Procurement Manager – Niamey (Niger)

Contexte :

Millennium Challenge Account MCA-Niger

Recrute à Niamey (Niger) un (e) Responsable Passation de Marchés / Procurement Manager

Présentation de MCA-Niger

L’État du Niger a conclu avec le Millennium Challenge Corporation (MCC), une institution américaine d’aide bilatérale au développement, un accord de don d’une enveloppe de plus de 437 millions de dollars pour la réalisation du Programme Compact qui comporte deux projets majeurs :

• Le projet d’Irrigation et Accès aux Marchés, dont l’objectif est d’augmenter les revenus d’origine rurale, en assurant un accès suffisant aux divers secteurs et marchés existants,
• Le Projet de Communautés Résilientes au Changement Climatique qui vise à augmenter les revenus des familles dépendant de l’agriculture et de l’élevage à petite échelle dans les régions rurales du Niger.

Pour la mise en oeuvre du Compact, le Gouvernement nigérien et le MCC ont mis en place une entité autonome dénommée, le Millennium Challenge Account (MCA-Niger) dont la mission est de conduire les projets dans les délais impartis.

Pour la mise en oeuvre de son programme compact, MCA-Niger recherche un(e) Responsable Passation de Marchés / Procurement Manager basé (e) à Niamey.

Objectif du Poste :

Sous la responsabilité du Directeur de la Passation des Marchés, vous avez pour mission de:

• Aider le Directeur de la Passation des marchés à améliorer l’efficacité aux différentes étapes des passations de marchés de travaux, de fournitures et de services conformément aux directives de passation des marchés du Programme MCC et au manuel de procédures de MCA-Niger;
•  Conseiller le personnel de MCA-Niger sur les questions de passation de marchés et de gestion des contrats;
•  Analyser et finaliser les termes de référence, la description des spécifications techniques ou d’autres documents (demandes d’achat), initiés par la direction ou les projets avant communication à l’agent d’approvisionnement ou au MCC;
•  Effectuer la vérification des appels de commandes ou des demandes de propositions produites par l’agent d’approvisionnement afin de s’assurer qu’elles sont conformes aux directives du MCC;
•  Appuyer les projets et gérer la mise en place des panels d’évaluation des offres/Propositions en fonction des activités impactées par la passation de marchés;
•  Participer aux séances d’ouverture des offres/Propositions et produire des résumés des soumissions, et faciliter l’évaluation des propositions techniques et financières par des groupes spéciaux;
•  Assurer la mise à jour des plans de passation de marchés trimestriels et le respect du calendrier de passation de marchés;
•  Identifier en collaboration avec la direction les besoins d’acquisition de biens et de services pour l’exploitation de MCA-Niger;
•  Participer aux négociations avec les entreprises et consultants locaux et internationaux en vue de la signature des contrats;
•  Préparer les avis d’attribution de contrat et vérifier les projets de contrat avant qu’ils ne soient signés;
•  Participer à la préparation des rapports d’activité mensuels et trimestriels;
•  Participer à la préparation et à la finalisation des Demandes de Fonds (Disbursement Requests) trimestrielles;
• Veiller à ce que les systèmes informatiques et / ou manuels mis en place par le MCA-Niger pour la gestion, le suivi et la clôture des procédures de passations de marchés soient régulièrement mis à jour;
•  Organiser, gérer, réviser, analyser et commenter la documentation relative aux contrats;
• Participer aux opérations de clôture du programme concernant la composante Achats / Passation de Marchés, y compris l’administration des contrats, la surveillance des contrats, les réponses aux recommandations d’audit et l’archivage des dossiers de passation de marchés,
•  Effectuer toute autre tâche requise par le Directeur de la Passation des Marchés.

Expérience et diplômes demandés:

La personne qui sera retenue pour ce poste doit remplir les conditions suivantes :

Essentiel :

• Avoir un diplôme universitaire (Bac plus 4 ans minimum) en ingénierie, administration des affaires, droit, développement international ou tout autre domaine équivalent;
• Avoir une bonne connaissance des procédures et des directives des partenaires au développement, y compris la Banque mondiale, pour l’attribution des marchés de travaux, de fournitures et de services intellectuels;
• Avoir au moins huit (8) ans d’expérience professionnelle dans les procédures de passation de marchés, y compris la formulation des TDRs (Termes de Référence), la rédaction des documents d’appel d’offres, l’évaluation des offres et le suivi de l’exécution des contrats;
• Avoir de l’expérience en négociation et gestion de contrats;
• Bonne maîtrise des compétences informatiques (Microsoft Office, Internet, logiciel d’approvisionnement);
• Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités;
• Maîtrise du français oral et écrit;
• Bonnes capacités de communication écrite et verbale en anglais;
• Avoir de l’expérience et les compétences pour travailler avec des équipes variées.

Les compétences :

• Avoir une approche systématique avec une attention particulière aux détails, avec un engagement fort à obtenir des résultats
• Avoir une capacité de travailler sous pression et dans des situations stressantes
• Avoir une capacité de maintenir la confidentialité des travaux
• Avoir un degré élevé d’intégrité et d’honnêteté est essentiel pour le poste.
• Aptitude confirmée à collaborer avec des équipes et des institutions multidisciplinaires, y compris des experts techniques, des responsables gouvernementaux,
• Un style de travail orienté vers le service, avec d’excellentes compétences interpersonnelles, et la capacité de travailler efficacement et harmonieusement à différents niveaux.
• Capacité de travailler dans des situations complexes et de faciliter la mise en place de processus multipartites ;
•  Excellentes compétences en communication et solides compétences interpersonnelles
•  Avoir une conscience organisationnelle avec la capacité de construire de bonnes relations de travail à travers l’organisation et à tous les niveaux ,
• Avoir la capacité de garder/gérer une information sensible et confidentielle d’une manière discrète et professionnelle ,
• Avoir des compétences avérées en matière d’organisation et de gestion du temps ;
• Faire preuve d’intégrité et de discrétion, et justifier d’une expérience dans le traitement adéquat de l’information financière sensible.

Dossier de candidature :

• Une lettre de motivation;
• Un curriculum vitae (CV) détaillé;
• Un casier judiciaire actualisé;
• Diplômes et attestations de réussite.

Pour Postuler :

Si vous répondez aux critères du poste, envoyez votre candidature comprenant Un (01) CV (Curriculum Vitae) et Une (01) lettre de motivation à l’adresse e-mail suivante : recrutements@mcaniger.ne, tout en précisant en objet du mail le poste pour lequel vous postulez.

Date de clôture : le 31 juillet 2019

Les dossiers incomplets, non conformes ou parvenus hors délai ne seront pas examinés. Seuls les candidats retenus/présélectionnés pour le test seront contactés. Confidentialité assurée.