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MINUSMA recrute deux (02) assistant(e)s a la sécurité/operateur (trice)s radio au sein de l’unité de gestion des opérations

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Date de clôture : Friday 6 September 2019

Catégorie: 

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AVIS DE VACANCE DE POSTE

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

TITRE DU POSTE :

2 ASSISTANT(E) S A LA SECURITE/OPERATEUR (TRICE) S RADIO AU SEIN DE L’UNITE DE GESTION DES OPERATIONS

Sous la supervision directe du Chef de l’Unité de gestion des opérations de la sécurité, les titulaires des postes seront chargés(e)s de :

  • Assister le Chef de l’Unité et le Chef d’équipe dans l’accomplissement des opérations de sécurité ;
  • Assurer la surveillance minutieuse et le respect des procédures opérationnelles et des dispositions spéciales mises en place pour veiller à la sécurité physique, la défense et la protection des membres du personnel, des biens et des installations des Nations Unies. Rapporter toute anomalie ou tout manquement aux consignes et règles de sécurité ;
  • Participer aux formations identifiées par le Spécialiste en charge en vue d’atteindre les objectifs assignés à l’Unité ;
  • Réviser les rapports d’activités journalières et en tenir compte dans les rapports à soumettre au Chef d’équipe ;
  • S’assurer que les équipements affectés aux différents postes sont en bon état de fonctionnement et, le cas échéant, signaler immédiatement toute perte ou dysfonctionnement au Chef d’équipe et/ou à la Section appropriée et prendre les actions nécessaires pour rétablir ou remplacer promptement le service ou le matériel ;
  • Maintenir en état d’opération les communications radio et les télécommunications téléphoniques 24h/24 et 7j/7 ;
  • Recevoir, traiter, enregistrer et diffuser toute information relative à la Mission, aux personnes appropriées en suivant la chaîne de commandement usuelle. Informer le Chef d’équipe de tout incident ou de toute rumeur d’incident pouvant affecter la sécurité du personnel du Système des Nations Unies (SNU) ou de ses propriétés ;
  • Identifier avec précision les lieux/coordonnées géographiques de tout incident et relayer l’information à l’enquêteur ou le spécialiste de la sécurité en service dans les plus brefs délais, en plus de maintenir un registre manuel et électronique des appels et événements ;
  • Fournir les détails de tous les incidents survenus pendant son service à son chargé d’équipe et à l’officier chargé des enquêtes et l’aider à conduire les investigations lorsque requis ;
  • Maintenir une communication efficiente avec la salle des opérations militaires du quartier général (QG) avec les bureaux régionaux en s’assurant de recevoir les informations mises à jour sur les questions de sécurité et en informer le superviseur ;
  • Fournir une assistance immédiate aux membres du personnel du SNU et autres organisations dans le besoin par communication radiophonique ou téléphonique ;
  • Effectuer les vérifications des radios et des bases radio tel que requis par le Chef d’équipe ;
  • Maintenir un  contact  radio  permanent  avec  toutes  les  stations  et  tous  les  véhicules  du  réseau  de  la MINUSMA ;
  • Effectuer la liaison avec les salles radio inter-agences et maintenir à jour une base de données des informations et coordonnées telles que : indicatifs d’appel, numéros de téléphone fixe et portable, etc. Garantir l’efficacité des communications et du flux des informations avec toutes les unités et agences concernées ;
  • Être en mesure d’exercer des quarts de travail 24h/24 et 7j/7 suivant la rotation établie par le Chef d’équipe et selon les besoins de l’unité.
  • Effectuer le contrôle radio aux heures indiquées avec le personnel international et national, y compris les agences des Nations Unies et les fonctionnaires en visite dans la Mission ;
  • Effectuer le contrôle radio quotidien en compagnie de tous les spécialistes internationaux de la sécurité aux heures indiquées (y compris les week-ends et les jours fériés) ;
  • Accomplir toutes autres tâches, dans le cadre de ses compétences, à la demande du RSO et /ou le chargé d’équipe.

COMPETENCES

Professionnalisme : Avoir un forte capacité d’analyse et une bonne connaissance des techniques d’information pouvant permettre d’identifier les menaces et les dangers, et porter une grande attention aux détails. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet, des outils et logiciels informatiques de base ainsi que des moyens de communication radio et téléphoniques en plus des connaissances en transmission et diffusion de messages à une grande audience. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise.

Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCE REQUISES

Formation : Être titulaire du baccalauréat ou équivalent.

Expérience : Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans le domaine des opérations de la salle radio. Une expérience acquise en télécommunications d’urgence et/ou avec les Nations Unies serait un atout.

Langues : L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français à l’oral et à l’écrit est indispensable. La connaissance des langues locales et de l’anglais est un atout.

Dépôt des candidatures :

  1. Les personnes intéressées et ayant les qualifications requises sont appelées à soumettre leurs candidatures comprenant (i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel minusma-timbuktu-hr-all@un.org au plus tard le 06 Septembre 2019
  1. Tous autres formulaires et attestations soumis après que le candidat a été recruté ne seront pas acceptés.
  2. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance : MINUSMA-TBKT-L-003-19 DES ASSISTANT(E)S A LA SECURITE/OPERATEUR (TRICE)S RADIO A L’UNITE DE GESTION DES OPERATIONS
  1. Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante : minusma.unmissions.org.

 

Avis important : 

  1. En conformité avec la politique des Nations Unies sur l’équilibre du genre, LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
  1. Les candidats retenus seront contactés pour passer un TEST ÉCRIT et DES EVALUATIONS DE COMPETENCES.
  2. CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX PERSONNES DE NATIONALITE MALIENNE. 

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.

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