Noé recherche un responsable admin & finance RNNTT

Experience	3 à 5 ans
Fonctions	RH et Finances, Gestion de projets/programmes
Secteurs d’activité	Environnement / Climat

Noé :

Créée en 2001, Noé est une association d’intérêt général à but non lucratif qui a pour mission de sauvegarder et de restaurer la biodiversité en France et à l’international, pour le bien-être de tous les êtres vivants, et en particulier de l’humanité.

Depuis 2013, Noé appuie la gestion de la Réserve Naturelle Nationale de Termit et Tin-Toumma (RNNTT), mène des actions de conservation de la mégafaune sahélo-saharienne au Niger en partenariat avec le Ministère de l’Environnement, de la Salubrité Urbaine et du Développement Durable.

Depuis le 5 novembre 2018, l’Etat du Niger et Noé ont signé un Accord de Partenariat déléguant la gestion de la RNNTT à Noé pour 20 ans.

Noé recherche depuis un(e) Responsable Administratif et Financier de la RNNTT pour coordonner et développer les services administratifs, comptables et financiers de la Réserve.

Offre de poste :

Données de bases :

• Employeur : association Noé ;
• Localisation : Niamey, Zinder, séjours fréquents dans la RNNTT Niger ;
• Supérieur hiérarchique : Directeur de la RNNTT ;
• Prise de fonction envisagée : mai 2019 ;
• Durée du contrat : 3 ans ;
• Contexte : dans le cadre d’un mandat de « délégation de gestion » attribué par le Gouvernement du Niger, Noé prend la totale responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme de la RNNTT, sur financement de bailleurs institutionnels (Agence Française de Développement, Union Européenne) et privés ;
• Résumé du poste : le/la Responsable Administratif et Financier de la RNNTT est responsable des services administratifs, financiers et du personnel dédié de la RNNTT. Il/elle est le garant du respect du budget prévisionnel de la RNNTT et des procédures administratives, financières de Noé et spécifiques aux différents bailleurs de fonds. Il/elle est le lien entre le siège de Noé et la RNNTT pour toute question relative à l’administration, aux finances, et au personnel ;
• Relations clé : Directeur de la RNNTT, RAF siège de Noé, autres départements de la RNNTT, parties-prenantes et bailleurs de la RNNTT.

 

Fonctions principales :

• Création et gestion du Département administratif et financier :
  • • Recrute, sous la supervision du Directeur de la RNNTT, le personnel nécessaire au bon fonctionnement du Département, en respect de l’organigramme de la RNNTT, du plan d’affaire et budget de la réserve ;
    • Supervision, encadrement et formation du personnel du département.
• Supervision de la comptabilité et Rapportage :
  • • Mise à jour de la comptabilité sur le logiciel SAGA pour fournir une information financière conforme aux procédures de Noé ;
    • Revue de l’ensemble des transactions liées à la comptabilité avant leur saisie sur SAGA ;
    • Rapprochement comptable mensuel ;
    • Dans le respect des délais, élaboration des rapports financiers ;
    • Transmet les rapports mensuels sur les résultats financiers au Directeur de la RNNTT et au Responsable Administratif et Financier de Noé (suivi budgétaire).
• Gestion de trésorerie :
  • • Prépare les prévisions de trésorerie mensuelles (dépenses prévisionnelles vs trésorerie disponible) pour couvrir les besoins des opérations de terrain et des salaires ;
    • Examine et veille à ce que les décaissements soient réalisés avec les documents justificatifs adéquats.
• Suivi budgétaire:
  • • Suit le budget et émet des recommandations pour en améliorer la performance ;
    • Fournit des données et informations sur les coûts relatifs au personnel pour préparer et mettre à jour les budgets ;
    • Aide le Directeur de la RNNT et les autres membres du personnel de la Réserve en fournissant les procédures, directives et dispositions propres aux différents bailleurs de fonds.
• Contrôle interne :

Pilote le contrôle interne en respect du manuel des procédures interne dédié de Noé.

• Gestion des immobilisations :
  • • S’assure de la réalisation d’un inventaire annuel des immobilisations et des équipements ;
    • Prépare la demande d’approbation de disposer des équipements disparus, perdus, volés, endommagés ou obsolètes.
• Ressources humaines :
  • • S’assure du respect de la réglementation fiscale et sociale du Niger ;
    • S’assure du respect de l’application du code du travail nigérien ;
    • S’assure de la mise en place des systèmes et procédures nécessaires au paiement des salaires conformément aux exigences légales ;
    • Valide le montant de paie mensuelle en examinant et vérifiant l’exactitude des montants à verser au personnel ;
    • Valide et s’assure du règlement des charges salariales et patronales.
• Revue et audit :
  • • Assure la coordination avec les auditeurs lors d’audits externes et prépare les documents requis ;
    • Fournit des ébauches de réponses à la lettre de gestion d’audit, comprenant les contributions du programme, des ressources humaines, de l’administration et d’autres unités, selon les besoins, et les envoyer au Responsable Administratif et Financier de Noé pour examen ;
    • Assure la clôture et la relecture des rapports d’audit.
• Général :
  • • Fournir un leadership et des conseils sur toutes les questions relatives aux finances (y compris la fiscalité et autres questions financières) et apporte des conseils et un soutien à tous ceux qui en ont besoin ;
    • Forme le personnel aux politiques et procédures financières de Noé, aux procédures et méthodes de budgétisation des bailleurs de fonds ;
    • Si nécessaire, aide en rédigeant et s’assurant du respect de diffusion des passations de marché, et en participant à leur comité de sélection.

Résultats attendus après 3 ans :

• La gestion administrative et financière de la RNNTT est fonctionnelle en respect des procédures de Noé et de celles des bailleurs de fonds ;
• Le personnel dédié est formé, et opérationnel :
• Les outils de suivi et rapportage mis en place sont utilisés en respect des échéances et des procédures de Noé ;
• La gestion administrative et financière favorise le déploiement opérationnel de la délégation de gestion et limite les risques de dépenses inéligibles.

Expériences et compétences minimum requises :

• Expérience professionnelle d’au moins 3 années en gestion administrative et financière terrain ;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 années en Afrique, en ONG ;
• Connaissance et maitrise des procédures administratives et financières des principaux bailleurs de fonds institutionnels ;
• Maîtrise du logiciel SAGA ;
• Capacités à établir de bonnes relations avec les parties prenantes et les employés ;
• Esprit de décision ;
• Rigueur, leadership et écoute du personnel ;
• Capacités d’adaptation et autonomie indispensables.

Données de bases :

• Employeur : association Noé ;
• Localisation : Niamey, Zinder, séjours fréquents dans la RNNTT Niger ;
• Supérieur hiérarchique : Directeur de la RNNTT ;
• Prise de fonction envisagée : mai 2019 ;
• Durée du contrat : 3 ans ;
• Contexte : dans le cadre d’un mandat de « délégation de gestion » attribué par le Gouvernement du Niger, Noé prend la totale responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme de la RNNTT, sur financement de bailleurs institutionnels (Agence Française de Développement, Union Européenne) et privés ;
• Résumé du poste : le/la Responsable Administratif et Financier de la RNNTT est responsable des services administratifs, financiers et du personnel dédié de la RNNTT. Il/elle est le garant du respect du budget prévisionnel de la RNNTT et des procédures administratives, financières de Noé et spécifiques aux différents bailleurs de fonds. Il/elle est le lien entre le siège de Noé et la RNNTT pour toute question relative à l’administration, aux finances, et au personnel ;
• Relations clé : Directeur de la RNNTT, RAF siège de Noé, autres départements de la RNNTT, parties-prenantes et bailleurs de la RNNTT.

Contact :

• Merci d’adresser par courrier électronique lettre de motivation, Curriculum Vitae détaillé, références et recommandations à l’adresse suivante : recrutement@noe.org ;
• Merci de noter que seules les candidatures retenues pour les entretiens recevront une réponse ;
• Le contact est Sébastien Pinchon, Responsable de Parcs de Noé.