ONU is looking for Joint Operations Officer, P4 – Goma, RDC

ONU is looking for Joint Operations Officer, P4 – Goma, RDC

Intitulé code d’emploi:	Spécialiste des opérations conjointes
Département / Bureau:	Mission de l’Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo
Lieu d’affectation:	GOMA
Période de candidature:	20 mai 2019 – 03 juin 2019
No de l’appel á candidature:	19-Political Affairs-MONUSCO-117012-F-Goma (M)
Staffing Exercise	N/A

Cadre organisationnel :

Ce poste est à pourvoir au sein de l’équipe chargée de l’élaboration des plans et qui fait partie du Centre des opérations mixtes (JOC) de la Mission des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) à Goma. L’Administrateur principal des opérations mixtes (Chef adjoint du Centre des Opérations mixtes /Opérations) fera directement rapport au Chef de Centre (JOC) et aura la responsabilité de diriger et d’assurer de manière intégrée la perception de la situation du moment. Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision du Chef de centre, l’Administrateur principal des opérations mixtes fera office de Chef du Centre Régional des opérations (ROC) à Goma. Il/Elle aura la charge de la coordination et de la supervision des responsabilités et services fournis par le JOC, notamment la gestion d’une équipe intégrée comprenant du personnel de diverses catégories de la Mission, en l’occurence les composantes militaire, de la police et de la sécurité.

 

Responsabilités :

Sous l’autorité du Chef de centre JOC, et en étroite coordination avec le Chef de centre adjoint/ Administrateur en charge des affaires politiques à Kinshasa, l’Administrateur principal des opérations mixtes, en sa qualité de Chef de Centre adjoint du JOC/Opérations, aura la charge de4 s’acquitter des fonctions suivantes:

1. Monitoring et Rapportage :

• Veiller à ce que les membres du personnel du Centre JOC soient guidés et reçoivent des directives pour la collecte des informations et entretiennent des rapports avec les acteurs ;
• En l’absence du Chef de centre adjoint/le chargé des affaires politiques, analyser et assurer le traitement et la diffusion à temps opportun des rapports intégrés (notamment les rapports journaliers et hebdomadaires de situation) au sein de la Mission et au Siège sur l’évolution significative des évènements dans le pays et dans la région ;
• Revoir et envoyer les rapports (“flash”) d’incident sur des évènements importants, urgents et sur la tournure des évènements qui affectent la mise en œuvre du mandat de l’ONU ainsi que la paix et la stabilité dans le pays ;
• Superviser la préparation des rapports spéciaux et rédiger les télégrammes chiffrés et les courriels officiels ;
• En l’absence du Chef de centre adjoint JOC/chargé des affaires politiques, superviser et revoir les produits de la rédaction et du rapportage produits par d’autres collègues, notamment par les administrateurs associés des opérations conjointes et par les administrateurs responsables des opérations mixtes et remplir le rôle de Chef de centre JOC en son absence ;
• Superviser la gestion des bases de données des rapports opérationnels (ITEM/SAGE), accessibles et pour usage par les composantes intégrées de la Mission ;
• Gérer l’échange des informations sur les opérations avec les partenaires extérieurs, notamment les membres de communauté diplomatique, du monde des humanitaires et de la société civile.

2. Appui à la Gestion des Crises :

• Veiller à ce que la Mission et les acteurs-clés (les membres de l’Équipe de gestion des crises, le personnel du centre JOC, etc.) soient préparés à faire face aux situations de crise et accoutumés aux procédures, et à ce que les Procédures opérationnelles permanentes (SOPs) et autres directives soient actualisées ;
• Sous la supervision du leadership du Centre JOC et du Chef de cabinet de la Mission, appuyer l’organisation des réunions de gestion des crises au sein de la Mission et avec le Siège de l’ONU ;
• Aider à assurer que le Centre JOC appuie les réunions de gestion des crises (appui en services de secrétariat, présentations, points de discussion s’il y a lieu, liaison avec les techniciens et le bureau des gestion des installations) ;
• Assurer régulièrement la liaison avec les composantes de la Mission, la Division de l’appui à la Mission et l’Équipe-pays des Nations Unies (UNCT) pour fournir les informations à temps lors d’une crise.

3. Coordination des Opérations:

• Appuyer l’organisation des réunions de coordination des opérations, s’il y a lieu, en assurant la liaison avec les composantes de la Mission, la Division de l’appui à la Mission et l’UNCT et procéder au monitoring de la mise en œuvre desdites décisions ;
• Superviser et concourir à la planification des activités opérationnelles ensemble avec le personnel de planification du centre JOC et en coordination avec d’autres planificateurs au sein des composantes; élaborer des exercices de formation destinés au niveau de la Mission et au niveau hors Siège;
• Appuyer les mécanismes ordinaires de coordination opérationnelle (e.g., les demandes de vols et de vols spéciaux) ;
• Assurer la liaison avec les Sections de la Mission, la Division de l’ Appui à la mission et l’UNCT (Équipe-pays des Nations Unies) de façon régulière en vue de coordonner les opérations ;
• Collaborer avec les Centre conjoint des analyses (JMAC), la Cellule/le Centre des Opérations Sécuritaire (SOC), le Centre des Opérations de la Police (POC), le Centre des Opérations Militaires (MOC) et le Centre Conjoint des Opérations Logistiques (JLOC) ;
• Appuyer l’Unité de protection des civils (PoC) dans le travail de rédaction/révision de la matrice des incidents sur base de la base des données du Centre JOC.

4. Plaque tournante des Communications:

• Appuyer la facilitation du contact entre le Leadership de la Mission et le Siège et autres acteurs;
• S’assurer que soit tenue au sein du Centre JOC une base des données actualisée des coordonnées de contact du personnel-clé.

5. Assistance au Chef de Centre JOC dans la gestion notamment :

• La Supervision du centre JOC, recrutement, formation et gestion des administrateurs/planificateurs des opérations; établissement d’une liste de permanence/de garde si nécessaire; contrôle des propositions de soumissions budgétaires, s’il y a lieu; relations avec les composantes de la Mission, les secteurs, les bureaux régionaux, et le Siège des Nations Unies ;
• Élaboration des SOPs applicable au niveau de toute la Mission, instruments et modèles (pour rapportage, gestion des crises, communications, etc., reflétant la politique et directive du DPKO) et aider à assurer leur mise en œuvre (notamment par la formation et l’évaluation) ;
• Préparation et briefing pour les groupes : les hauts cadres de direction, les délégations de haut niveau, le corps diplomatique et autres groupes/individus suivant les instructions du leadership de la Mission; et
• Remplir le rôle de chef intérimaire (OiC) du Centre JOC, s’il y a lieu.

6. Gestion de la Résilience Organisationnelle :

• Sous l’autorité du Chef de cabinet de la Mission, agir en qualité de point focal de la Résilience Organisationnelle pour la MONUSCO, en vue de la coordination et la facilitation de la mise en œuvre du Système de gestion de la résilience organisationnelle (ORMS) au sein de la Mission ;
• Élaborer des exercices de formation au niveau de toute l’étendue de la Mission pour s’assurer du respect du système ORMS de la Mission.

7. S’acquitter d’autres tâches qui lui sont confiées par le Chef de Centre ou par le Chef de cabinet de la Mission.

 

Compétences :

Professionnalisme :
Faire preuve de connaissance exhaustive des opérations de crise, notamment les exigences du rapportage. Prendre l’initiative et s’efforcer à atteindre constamment la performance de plus haute qualité pour soi-même et pour l’équipe. Faciliter aux autres la résolution des problèmes. Afficher de fortes aptitudes en relations interpersonnelles, notamment la capacité à gérer les défis des processus à multiple acteurs. Apprécier la diversité et travailler efficacement avec ls collègues et les contacts au sein des équipes proches et lointaines dans la pouruite des objectifs. Anticiper gérer les risques. Faire montre de fierté dans son travail et ses réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Etre consciencieux et animé du souci d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et relever les défis ; Rester serein dans les situations de crise ; Se soucier de prendre en compte le principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un même pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Aptitude à la Communication : 
S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Faire preuve d’ouverture d’esprit par le partage de l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitude à Planifier et Organiser :
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Suivi du Comportement Professionnel :
Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; Suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; Faire preuve de justice dans la notation.

Capacité de jugement/Aptitude à décider:
Déceler les éléments-clés dans les situations complexes et aller rapidement au nœud du problème ; Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; Ne proposer de pistes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; S’assurer que les actions à entreprendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; Prendre des décisions rigoureusement fermes lorsque les circonstances l’exigent.

 

Formation :

Diplôme universitaire de deuxième cycle (Maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, droit ou domaine apparenté. Un diplôme universitaire de premier cycle couplé d’un supplément de deux ans d’expérience qui confère la qualification peut être accepté en lieu et place de la maîtrise.

 

Expérience professionnelle :

Un minimum de sept ans d’expérience acquise progressivement dans le domaine des affaires politiques ou affaires internationales, dans le domaine militaire, de la police, de la sécurité, des affaires civiles, humanitaires, des droits de l’homme, des opérations et gestion des crises, ou domaine apparenté exigé. Au moins deux ans d’expérience directe dans le maintien de la paix des Nations Unies ou autre opération hors Siège dans un pays en conflit ou post conflit exigés. Expérience étendue dans la rédaction des documents et rapports politiques et en matière de briefing des hauts cadres de direction exigée. Expérience professionnelle pertinente en matière de supervision ou de gestion du personnel de diverses cultures exigée. Expérience du travail dans un environnement intégré civilo-militaro-police souhaitable. Expérience du travail sur des questions politiques, sécuritaires, électoraux ou en rapport avec des questions liées aux mandats dans une région géographique des opérations de la Mission est un avantage. Expérience du travail dans un Centre de Situation, Centre des opérations mixtes ou un environnement opérationnel semblable 24h/24, 7j/7 est exigée. Expérience en planification opérationnelle exigée. Expérience en Système de l’ONU de gestion de la résilience organisationnelle (ORMS) souhaitable. Expérience en gestion de projet souhaitable.

 

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) est exigée. La connaissance du français basique est exigée.

 

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

 

Notice spéciale :

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’onu ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.