ONU recherche un Chief, Mission Support Centre, P5 – Juba, Soudan du Sud
| Intitulé code d’emploi: | Chef de la section de la logistique |
| Département / Bureau: | Mission des Nations Unies au Soudan du Sud |
| Lieu d’affectation: | JUBA |
| Période de candidature: | 14 juin 2019 – 28 juin 2019 |
| No de l’appel á candidature: | 19-Logistics and Supply Chain-UNMISS-118522-F-Juba (M) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel :
Ce poste est situé au sein de la Force Intérimaire des Nations Unies au Liban (FINUL), à Naqoura. Le / la titulaire se rapportera au chef des opérations et de la gestion des ressources (ORM) ou à son représentant.
Responsabilités :
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chef de la Section s’acquitte des fonctions suivantes :
- Concevoir des stratégies pour la mise en oeuvre des opérations logistiques et exercer un contrôle de gestion et de supervision sur tout le soutien logistique requis par la Mission, qui représente, en général, une opération large et complexe.
- Elaborer, préparer, coordonner et contrôler les plans généraux d’appui logistique, y compris les prévisions de logistique, les calendriers d’approvisionnement, les priorités ou les exigences, et
répondre aux besoins opérationnels urgents et complexes. - Assurer un appui logistique approprié aux composantes militaires, policières, sécuritaires et administratives de la Mission et envisager et approuver la coopération et la fourniture d’appui
logistique aux autres points de contact institutionnel (AFP) des Nations Unies opérant dans la zone de la Mission. - Superviser le budget de la Section, sa préparation et son exécution.
- Contrôler et coordonner toutes les conditions logistiques multifonctionnelles entre le Siège des Nations Unies et la Mission.
- Travailler étroitement avec le Chef de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (CSCM) ou le Responsable des services (CSD) dans l’élaboration de directives et de procédures pour le soutien logistique.
- Faire office de liaison principale entre la Mission et le personnel du Siège pour les questions logistiques et coordonner le soutien quotidien des opérations logistiques.
- Informer les fonctionnaires de l’appui à la mission sur une base quotidienne concernant les opérations/requêtes en cours et la situation sur le terrain.
- S’assurer que les conditions logistiques prennent en considération les besoins sexospécifiques.
- Conseiller l’équipe dirigeante sur le niveau des effectifs, les structures et les opérations logistiques et veiller à ce qu’ils soient en tout temps adéquats afin de répondre aux conditions de la
stratégie logistique. - Mener les missions de reconnaissance logistique dans différents lieux d’affectation sur le terrain afin de contrôler l’amélioration du soutien logistique.
- Organiser et présider les réunions de logistique.
- Elaborer un programme de formation du personnel du Groupe de la logistique en coordination avec les composantes militaires et policières et avec les différentes sections administratives.
- Gérer tous les personnels de la logistique policière, militaire et civile sous son autorité dans la zone de la Mission.
- Etablir et coordonner les plans de travail annuels individuels et déterminer les normes de travail.
- Evaluer la performance du personnel, effectuer des entretiens/évaluer les candidats aux postes vacants.
- Diriger et gérer le centre de formation intégré (IMTC) et le groupe du matériel appartenant aux contingents (COE).
- Assumer les responsabilités de l’agent certificateur quand il est désigné.
- S’acquitter d’autres tâches connexes si besoin.
Compétences :
Professionnalisme: Connaissance approfondie du domaine du travail en général et plus spécifiquement des départements sous supervision. Capacité à produire des rapports et des documents sur des questions techniques et à revoir le travail des autres. Aptitude à appliquer les règles, règlements, politiques et directives des Nations Unies dans des situations de travail. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans l’accomplissement des engagements pris dans le respect des délais et l’obtention des résultats; est motivé par des motifs plutôt professionnels que personnels; montre de la persévérance face aux obstacles et aux difficultés; garde son calme dans les situations stressantes.
Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Souci du client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes; Tenir les clients informés de l’avancement des projets; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services
Suivi du comportement professionnel; Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences; Suivre l’avancement du travail au regard des échéances; S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires; Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative; Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs; Faire preuve de justice dans la notation.
Sûreté de jugement/aptitude à décider: Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème; Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision; S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer; Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation; Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause; Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits; S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés; Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.
Formation :
Diplôme universitaire avancé (maîtrise ou l’équivalent) en logistique, administration des affaires, gestion, ingénierie ou tout autre domaine connexe. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle, assorti d’une combinaison pertinente de qualifications académiques et d’expérience dans les domaines, tels que la gestion/les opérations logistiques et de transport, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, etc, peut tenir lieu du diplôme universitaire du niveau de la maîtrise..
Expérience professionnelle :
Au moins dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le transport aérien ou terrestre, les opérations logistiques dans les organisations militaires, commerciales ou internationales, ou tout autre domaine connexe.
Connaissances linguistiques :
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.
Méthode d’évaluation :
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Notice spéciale
Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Charte des Nations Unies :
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.