ONU Recherche un Fonctionnaire d’administration, P4  – ERBIL, Iraq 

ONU Recherche un Fonctionnaire d’administration, P4  – ERBIL, Iraq 

Intitulé code d’emploi:	Spécialiste d’administration
Département / Bureau:	Bureau de la coordination des affaires humanitaires
Lieu d’affectation:	ERBIL
Période de candidature:	04 juin 2019 – 18 juin 2019
No de l’appel á candidature:	19-Administration-OCHA-117653-R-Erbil (X)
Staffing Exercise	N/A

 

 

Cadre organisationnel :

Ce poste est à pourvoir à la Division des opérations et de la mobilisation du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (BCAH), qui est le service du secrétariat de l’ONU chargé de rassembler les acteurs humanitaires afin d’assurer des interventions cohérentes en cas d’urgence. Il veille également à la mise en place d’un cadre permettant à chaque acteur de contribuer à l’effort d’intervention général. Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et reposant sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux afin de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ; de promouvoir les droits des populations dans le besoin ; de promouvoir la préparation aux situations d’urgence et la prévention de ces situations et de faciliter des solutions durables.

Le poste est basé à Erbil, en Iraq. Le (la) titulaire relève du (de la) Chef adjoint(e) du bureau de pays du BCAH en Iraq.

 

Responsabilités :

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le(la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

I. Budget et finances :

• Exercer les fonctions de fonctionnaire d’administration pour le BCAH en Iraq, notamment fournir des directives sur la structure administrative, les systèmes de contrôle interne, l’application du Règlement financier, des règles de gestion et directives financières de l’ONU, l’utilisation des formulaires officiels, les protocoles, etc. ;
•  Gérer le processus de planification des coûts, notamment les estimations de coûts, le redéploiement des fonds selon qu’il convient, les plans d’effectifs et la justification des dépenses, et conseiller le (la) Chef du bureau sur ces questions ;
• Assurer le suivi des dépenses du BCAH en Iraq par rapport aux plans de dépenses approuvés, en veillant à vérifier et rapprocher régulièrement les tarifs appliqués par le PNUD ou d’autres prestataires de services locaux pour le compte du BCAH ;
•  Assurer le suivi et la vérification des rapports d’organisations non gouvernementales et d’organismes des Nations Unies pour les subventions et crédits octroyés à des tiers ;
•  Établir des rapports sur les questions administratives et financières, y compris à l’intention du Siège et des donateurs ;
•  Évaluer et analyser les besoins de contribution des donateurs, établir des plans d’achats et superviser les achats en collaboration avec le PNUD ou d’autres prestataires de service locaux et le Service administratif du BCAH ;
•  Fournir les renseignements nécessaires pour pouvoir répondre aux observations ou conclusions d’audit.

II. Gestion des ressources humaines :

• Entreprendre et coordonner des mesures couvrant l’ensemble des activités des ressources humaines (par exemple : recrutement, affectations, promotion, appréciation du comportement professionnel, vacances de postes, classement des emplois, cessation de service, formation, etc.) en veillant à l’application uniforme des règles et procédures de l’Organisation des Nations Unies ;
•  Donner des avis d’expert sur les conditions d’emploi, droits et obligations, privilèges et immunités résultant du Règlement et du Statut du personnel ;
• Représenter la Division auprès des groupes d’experts et des organes chargés des nominations. Être membre des jurys de sélection pour le recrutement du personnel administratif (au niveau international et national) ;
•  Examiner les rapports d’occupation des postes en vue de la gestion des vacances de postes et du contrôle du tableau d’effectifs ;
• Diriger, superviser et coordonner la préparation et l’exécution du programme de travail et du budget afin d’en assurer la compatibilité avec les objectifs et tâches prioritaires, en veillant à l’utilisation la plus efficace possible des ressources ;
• Superviser le recrutement du personnel national, y compris la gestion des postes vacants et le processus de sélection du personnel ;
•  En collaboration avec le (la) Chef du BCAH en Iraq, concevoir des plans de perfectionnement du personnel et définir des programmes de formation et d’autres activités liées à l’organisation des carrières;
• Concevoir et gérer des programmes d’orientation et d’initiation pour les nouvelles recrues.

III. Administration générale :

• Diriger l’équipe administrative et financière du BCAH en Iraq (basée à Erbil et Bagdad), en veillant à ce que les objectifs et plans individuels et du groupe de travail soient atteints, ainsi qu’en fournissant régulièrement un appui solide et des orientations au personnel administratif sur le terrain ;
• Diriger et négocier des accords administratifs tels que les formules de partage des coûts et la prestation de services avec les tiers, en particulier le PNUD (principal prestataire de services pour les activités menées sur le terrain) ;
•  Superviser et contrôler les dispositions logistiques pour les bureaux régionaux et de terrain du BCAH, la gestion des actifs, les achats, les voyages de mission, les ateliers, conférences et séminaires ;
• Représenter le BCAH en l’Iraq lors de réunions, forums ou séminaires administratifs interinstitutions.
• Veiller à ce que les locaux du bureau soient bien entretenus et bénéficient des services communs ;
•  Superviser l’identification des besoins en bureautique, ainsi que l’entretien du matériel, des logiciels et des systèmes ;
• Fournir une capacité administrative renforcée aux autres bureaux et sous-bureaux de terrain selon qu’il convient ;
•  S’acquitter de toutes autres tâches connexes ou missions selon qu’il convient.

 

 

Compétences :

Professionnalisme : Compétence technique et aptitude avérée en administration générale, avec un accent sur les activités financières, et connaissance du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’Organisation des Nations Unies, ainsi que de ses pratiques en matière comptable ; compréhension de l’administration générale et de la gestion des ressources humaines ; compétences en matière d’appui administratif pour les activités menées sur le terrain. Connaissance des activités de l’Organisation ainsi qu’en matière de planification des coûts, et capacité à définir des priorités, à planifier, coordonner et surveiller son propre programme de travail ainsi que celui de ses subordonnés ; aptitude à recenser les activités prioritaires et à les ajuster. Faire preuve d’initiative dans les services fournis au personnel et aux autres clients afin de proposer des solutions appropriées. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

 

Profils :

Formation :

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’administration publique ou des entreprises, de la finance, de la comptabilité, du droit ou dans une discipline apparentée est requis. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle :

Au moins sept ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l’administration, la finance, la comptabilité, la gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe sont exigées. Une expérience de terrain dans les situations d’urgence est exigée. Une expérience de la fourniture de conseils administratifs à une opération sur le terrain dans une situation d’urgence ou dans le cadre de celle-ci est souhaitable. Une expérience acquise au sein d’une organisation appliquant le régime commun des Nations Unies, traitant de questions liées à l’administration est souhaitable, de même qu’une expérience de la gestion ou de l’encadrement de structures administratives acquise au niveau international dans le cadre de la gestion de situations de crise et d’urgence. Une expérience pertinente acquise dans un contexte humanitaire dans la région du Moyen-Orient est également souhaitable.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout.

 

 

Méthode d’évaluation :

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

 

 

Notice spéciale :

Ce poste est financé pour une durée limitée d’un an qui pourra être prolongée si le mandat est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

 

 

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.