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ONU recherche un special assistant, political affairs, p4 – Nairobi, Kenya

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ONU recherche un special assistant, political affairs, p4 – Nairobi, Kenya

 

 

Intitulé code d’emploi:Assistant spécial, affaires politiques
Département / Bureau:Bureau de l’Envoyé spécial du Secrétaire général pour la région des Grands Lacs
Lieu d’affectation:NAIROBI
Période de candidature:14 mai 2019 – 27 mai 2019
No de l’appel á candidature:19-Political Affairs-SESG-116885-J-Nairobi (R)
Staffing ExerciseN/A
Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel :

The Special Assistant will report directly to the Special Representative of the Secretary-General (SRSG) of the United Nations Assistance Mission in Somalia (UNSOM). The post is based in Mogadishu.

 

Responsabilités  :

Within limits of delegated authority, the Special Assistant will be responsible for performing the following duties:

  • Provides substantive and practical support to the SRSG in identifying analyzing and monitoring political developments and emerging issues with respect to the implementation of the Mission’s mandate as given by the Security Council ;
  • Reviews and monitors activities in Somalia; assesses trends which might affect the political and security situation and the political impact of intra-regional issues; recommends solutions/possible actions by the SRSG ;
  • Brings to the attention of the SRSG all matters requiring the SRSG’s personal attention, makes recommendations on how those matters might be handled, and ensures appropriate follow-up, as directed;
  • Organizes and manages the SRSG’s meetings and Mission events, and prepares written summaries and conducts follow-up activities, as appropriate ;
  • As requested, handles incoming and outgoing correspondence of the SRSG ;
  • Drafts correspondence for the SRSG’s signature, as well as other documentation including background papers, talking points, speeches, trends analysis, code cables and reports to the Security Council;
  • Develops and Liaises maintains close working relations with mission components, officials of state institutions, political parties, civil society, religious actors and other national and international partners on coordination and policy matters ;
  • Plans, organizes and manages conferences, meetings, seminars and workshops as directed by the SRSG/DSRSG ;
  • Coordinates, as required, actions related to the transition towards United Nations agency-led commitment, depending on the mission’s mandate and the situation in the country concerned. This includes liaising with bilateral donors and other international organizations, with a view to realizing greater synergy and coordination, specifically regard post-mission activities in the country ;
  • Performs other duties, as assigned.

 

Compétences :

Professionalism: Shows ability to complete in-depth studies and reach conclusions on possible causes and solutions to political problems in specific areas and/or countries. Shows
ability to relate to various issues and perspectives to political, social, economic and humanitarian programmes in affected countries and areas. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

Planning & organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; Places team agenda before personal agenda; Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Client orientation: Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view; Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; Identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions; Monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems; Keeps clients informed of progress or setbacks in projects; Meets timeline for delivery of products or services to client.

 

Formation :

  • Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in political science, international relations, international economics, law, public administration or related fields ;
  • A first-level university degree with a relevant combination of academic qualifications and additional two years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

 

Expérience professionnelle :

A minimum of seven years of progressively responsible experience in political affairs, diplomacy, conflict resolution, or related field. Extensive experience in political outreach, facilitation, analysis, advice and reporting is required. Experience working in a United Nations common system field operation (inclusive of peacekeeping, political missions and UN agencies, funds, and programmes) -or similar international organization or nongovernmental organization- in a conflict or post-conflict setting is required. Previous experience working in the office of a senior public official and/or as a Special Assistant (or similar) to a senior public official is required. Experience working on/in Somalia is highly desirable.

 

Connaissances linguistiques :

Fluency in one of the working languages of the UN Secretariat, English or French, (both oral and written) is required; knowledge of the other is desirable. Knowledge of another UN official language is an advantage.

 

Méthode d’évaluation :

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.

 

Notice spéciale :

  • Ce poste n’est vacant que pour une période provisoire s’achevant le [date]. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il s’agira d’une affectation temporaire ;
  • Si cette affectation temporaire peut permettre au candidat sélectionné d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste ;
  • Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d’affectation concerné ;
  • Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d’une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement ;
  • Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats.Le fait de faire acte de candidature ou d’être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l’âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée ;
  • Les retraités ayant dépassé l’âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner “départ à la retraite” pour le motif de leur depart. Les retraités ne peuvent être employés par l’Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L’Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n’étant disponible pour exercer les fonctions considérées; (b) L’engagement proposé n’a pas d’effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d’autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.

 

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’onu ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.

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