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ONU recrute un Chef de la section des approvisionnements – Darfour / Soudan

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ONU recrute un Chef de la section des approvisionnements – Darfour / Soudan

 

Cadre organisationnel :

Ce poste est à pourvoir au sein de l’Opération Hybride Union Africaine/Nations Unies au Darfour (MINUAD). Le Chef de Section, Approvisionnement sera posté à El Fasher et fera rapport au Chef de la Prestation de Services.

 

Responsabilités :

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le chef de la Section, Approvisionnement s’acquitte des fonctions ci-après :

  • Gérer les problèmes d’approvisionnement et de service connexes qui affectent la mission sur le terrain, notamment la gestion, la coordination et la supervision du travail du l’unité de l’approvisionnement général, du l’unité des rations, de l’unité des carburants ainsi les opérations d’entreposage des approvisionnements ;
  • Formuler et superviser l’appui apporté en matière d’approvisionnement et de matériel nécessaire à la mission ;
  • Assurer la coordination entre l’équipe dirigeante de la Mission, le Siège des Nations Unies, et le cas échéant, les organismes, fonds et programmes de l’Organisation des Nations Unies afin d’établir les priorités et d’élaborer des plans d’appui à l’approvisionnement détaillés pour satisfaire à la liste des besoins d’une mission ;
  • Gérer l’intégration des contributions globales de la Section des approvisionnements dans le processus d’acquisition (élaboration du budget, planification des acquisitions, conception de l’étendue des travaux, spécifications, demandes, participation aux évaluations techniques, propositions à soumettre au Comité local des marchés) ;
  • Élaborer et recommander une budgétisation axée sur les résultats pour les opérations d’approvisionnement des missions et des propositions de budget détaillées, en tenant compte des exigences des divers clients, en veillant à ce que les ressources envisagées permettent de satisfaire les besoins en services d’appui et en fournitures ;
  • Contrôler les dépenses d’un montant élevé et approuver les demandes de fourniture, d’achat et de sous-traitance de services de même que l’acquisition d’équipements et de fournitures ;
  • Lancer et superviser des contrôles périodiques des politiques, pratiques et directives afin de s’assurer du recours aux meilleures pratiques pour traiter les problèmes, veiller au respect des normes et appliquer les procédures en matière d’approvisionnement ;
  • Coordonner avec la Section en charge de l’examen du respect des dispositions contractuelles de la Mission afin de résoudre les litiges pendant l’exécution des contrats ;
  • Élaborer les plans d’activités de la Section des approvisionnements et contrôler la mise en œuvre de chaque plan de travail ;
  • Faire évoluer, former et contrôler le rendement du personnel au sein de l’Unité. Faire les entretiens et évaluer les candidats aux postes vacants. Procéder à une analyse technique des listes du personnel chargé de la logistique liée aux approvisionnements de la Division du personnel des missions ;
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

 

Compétences :

Professionalisme  : Aptitude à élaborer des politiques et procédures d’appui à l’approvisionnement sur le terrain. Aptitude à gérer le programme d’approvisionnement d’une opération sur le terrain. Aptitude à fournir des avis techniques à tous les cadres chargés de tâches d’approvisionnement. Connaissance du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’ONU. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité d’appliquer le principe de l’égalité des sexes et veiller à ce que femmes et hommes participent sur un pied d’égalité à tous les domaines d’activité.
Sens de responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Planification et organisation : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation.
Sûrété de jugement / Aptitude à décider : Discerner les éléments clés dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer des lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

 

Formation :

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise (Maitrise ou équivalent) dans le domaine de la gestion des entreprises, de la gestion des approvisionnements, de l’administration publique, du droit, de l’ingénierie, ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti d’un certificat professionnel et d’une expérience pertinente dans la gestion de projet/contrat et la gestion ou tout autre domaine apparenté peut être accepté au lieu du diplôme supérieur.

 

Expérience professionnelle :

Au moins dix années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le développement, la planification, la gestion et l’appui aux opérations commerciales internationales, militaires ou aux missions sur le terrain. Une expérience dans la gestion des opérations d’approvisionnement logistique dans une opération internationale d’approvisionnement militaire est indispensable. Une expérience dans la gestion de projets d’envergure et dans la passation de marché ou contrat de service global est souhaitable.

 

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable.

 

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

 

Notice spéciale :

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d’un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles recoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l’acceptation d’une offre d’emploi si le candidat est “sélectionné”.

 

Charte des Nations Unies :

En vertu du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d’examen s’il n’est pas démontré dans leur candidature qu’ils répondent à tous les critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

 

Aucun frais de dossier :

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.

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