ONU recrute un (e) Spécialiste des affaires humanitaires (Chef des ressources mises en commun), P4 (Temporary Job Opening) – Soudan
Cadre organisationnel :
Ce poste est à pourvoir au Bureau de la coordination des affaires humanitaires à Khartoum (Soudan). Sous la supervision générale du Chef du Bureau de la coordination des affaires humanitaires, le titulaire fait rapport à l’Administrateur principal chargé des fonds communs.
Responsabilités :
Sous la direction générale du Chef de la section sur le Financement et la Mobilisation des ressources humanitaires du Bureau de la coordination des affaires humanitaires, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
Gestion et coordination des fonds :
- Sous la supervision et le support du Chef de la Section, conseiller le Coordonnateur des opérations humanitaires sur la gestion du Fonds humanitaire commun ;
- Gérer et superviser les méthodes d’allocation des fonds, en assurant une coordination appropriée avec les homologues compétents, conformément au mandat et aux directives en matière d’allocations, notamment avec les comités d’examen ou les conseils consultatifs, les chefs de file sectoriels, les organisations humanitaires et le Bureau de la coordination des affaires humanitaires ;
- Gérer l’administration globale du Fonds et assurer, selon que de besoin, la liaison avec les sections pertinentes du Bureau de la coordination des affaires humanitaires au Siège, notamment la Division de la coordination et des interventions, la Section de la coordination des financements, le Service administratif ou le Bureau des fonds d’affectation spéciale pluripartenaires ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des stratégies du Fonds tel qu’approuvé par le Coordonnateur des opérations humanitaires, en consultation avec le Chef du Bureau, en encourageant une réponse adaptée aux besoins humanitaires ;
- Supporter l’élaboration de politiques, notamment examiner et analyser les questions humanitaires au niveau national, en assurant une coordination adéquate avec la Section de la coordination des financements ;
- Conseiller le Coordonnateur des opérations humanitaires et le Chef de la Section sur la gestion et l’atténuation des risques ;
- S’assurer de la mise en œuvre et de la conformité aux politiques et aux directives standard, conformément aux décisions du
- Coordonnateur des opérations humanitaires et aux directives du Siège ;
- Surveiller la conformité des organisations bénéficiaires aux règles de gestion financière applicables au Fonds ;
- Assurer une communication et un appui adéquats au cours du processus d’allocation des ressources auprès de l’ensemble des parties prenantes ;
- Fournir un appui aux organisations bénéficiaires tout le long du projet en favorisant la conformité aux règles applicables ;
- Supporter le Chef de la Section dans la liaison avec les donateurs contribuants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du pays, selon que de besoin ; assurer la coordination et l’échange d’informations avec les autres donateurs afin de promouvoir une allocation des fonds coordonnées et complémentaire (y compris le Fonds central pour les interventions d’urgence, s’il y a lieu) ;
- Entreprendre des visites régulières sur le terrain afin de promouvoir les connaissances et l’utilisation adéquate du Fonds, conformément au mandat; les visites sur le terrain doivent être axées sur les acteurs clés, c’est-à-dire les collègues sur le terrain du Bureau, les organisations bénéficiaires, les gouvernements locaux et les communautés ;
Supervision, établissement de rapports et évaluation :
- S’assurer de la conformité aux exigences de supervision et d’établissement de rapports fixées pour le Fonds ;
- Superviser et assurer une exécution du cycle d’établissement des rapports dans les délais impartis, y compris le rapport annuel du Fonds ;
- Supporter le Chef de la Section à fournir de façon systématique des informations sur l’état d’avancement du projet au
- Coordonnateur des opérations humanitaires, au Chef du Bureau, aux donateurs et aux organes directeurs compétents du Fonds ;
- Aider à la préparation d’évaluations, d’examens et d’études tel que demandé par le Coordonnateur et les organes directeurs en consultation avec les sections du Sièges compétentes (Système de contrôle des fonds, Plan d’extension des services généraux) ;
Analyses, communications et information :
- Diriger et mettre à jour des analyses périodiques des informations, des tendances en termes de financement et des exigences relatives au financement des opérations humanitaires, en collectant des données provenant de toutes les sources pertinentes ;
- Assurer la liaison avec les bureaux locaux du Bureau de la coordination des affaire humanitaires afin de permettre la meilleure diffusion possible des informations relatives aux objectifs, à l’accès et aux processus d’allocation des ressources du Fonds ;
- En collaboration avec les bureaux locaux du Bureau de la coordination des affaires humanitaires et les sections du Siège compétents, assurer une diffusion adéquate des informations relatives au Fonds, au moyen de différents supports, comme des bulletins, des reportages, des photographies, des vidéos, des sites Internet, etc.) ;
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le Chef de la Section.
Compétences :
Professionnalisme : Bonnes connaissance et expérience de diverses questions d’assistance humanitaire, de secours d’urgence et questions humanitaires connexes, afin d’inclure des approches et techniques permettant de traiter des questions difficiles ; capacité analytique stratégique et conceptuelle, en particulier l’aptitude à analyser et exposer les aspects humanitaires et de protection des problèmes qui impliquent une réponse coordonnée des Nations Unies ; aptitude à discerner les questions et à appliquer judicieusement les savoirs techniques à la solution de problèmes très variés ; aptitude à évaluer et intégrer des informations de sources diverses et à mesurer leur impact sur la situation en matière de droits et de protection humanitaires dans le pays ou la zone désignés ; aptitude à travailler dans des circonstances extrêmement contraignantes, parfois dans un cadre très stressant (troubles civils, catastrophes naturelles, situations de misère) ; aptitude à guider le personnel nouveau et débutant ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; Capacité de rédaction ; Connaissance des mandats, politiques et directives généraux en matière d’assistance humanitaire ; Connaissance du régime commun des Nations Unies, des organisations non gouvernementales et des logiciels couramment utilisés, notamment MS Word et Excel.
Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Formation :
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise dans le domaine des sciences politiques, des sciences sociales, de l’administration publique, des études internationales, de l’économie ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Expérience professionnelle :
Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des secours en cas de crise ou d’urgence, la reconstruction, le développement, la gestion de projet, la gestion du budget, ou dans tout autre domaine connexe. Une expérience des interventions d’urgence acquise sur le terrain est requise, de même qu’une expérience de la gestion directe de projets ou de la supervision de projets. Une expérience dans les domaines de la gestion, le suivi et l’évaluation des projets, ainsi que dans l’administration, est requise. Une expérience dans la rédaction de politiques et de directives liées à l’assistance humanitaire est souhaitable. Une expérience avec le régime commun des Nations Unies est souhaitable.
Connaissances linguistiques :
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout.
Méthode d’évaluation :
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Notice spéciale :
Ce poste est financé pour une durée limitée d’un an. L’engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles en vigueur.
Charte des Nations Unies :
Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Aucun frais de dossier :
L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.