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ONU recrute un Fonctionnaire d’administration hors classe (administrateur de programme), P5 – Gao; Mopti; Tombouctou; Kidal, Mali

ONU recrute un Fonctionnaire d’administration hors classe (administrateur de programme), P5 – Gao; Mopti; Tombouctou; Kidal, Mali

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Categories : Avis de recrutement

Domaines : Administration - Ressources humaines - PlanificationBanque - Assurance - FinanceBTP (Génie civil - Génie rural - Architecture - Urbanisme - etc.)Communication - Journalisme - Relations InternationalesComptabilité - Gestion - Audit - Gestion de projetsDroit - Fiscalité - Gouvernance - PolitiqueEau - Hygiène - Assainissement - HydrauliqueEconomie - Statistique - DémographieEducation - Formation - Pédagogie - ArchivisteElectricité - Electromécanique - Réparation - Industrie... Afficher plus

Regions : Mali

ONU recrute un Fonctionnaire d’administration hors classe (administrateur de programme), P5 – Gao; Mopti; Tombouctou; Kidal, Mali

Intitulé code d’emploi:Spécialiste d’administration hors classe
Département / Bureau:Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Lieu d’affectation:GAO; MOPTI; TOMBOUCTOU; KIDAL;
Période de candidature:04 juillet 2019 – 10 juillet 2019
No de l’appel á candidature:19-Administration-MINUSMA-119568-F- (M)
Staffing ExerciseN/A
Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

 

 

Cadre organisationnel :

Ces postes sont situés au sein des bureaux regionaux de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA). L’agent Administratif Principal relève directement du Chef des Opérations et de la Gestion des Ressources.

MINUSMA est une mission non famille.

 

 

Responsabilités :

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire :

Politique et planification :

  • Aide les responsables de l’équipe de projet du Plan stratégique patrimonial à élaborer un cadre de gestion administrative et financière pour le projet et à le mettre en œuvre ;
  • Conseille la direction sur les politiques, directives et pratiques en vigueur dans un large éventail de domaines administratifs, notamment sur des questions concernant la budgétisation, la gestion financière, la gestion des ressources humaines, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les achats, les technologies de l’information et de la communication, l’audit et l’information de gestion ;
  • Établit, pour le compte de l’équipe de direction du Plan stratégique patrimonial, des rapports importants et complexes à l’intention de l’Assemblée générale et du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires, et en supervise la rédaction, notamment en assurant la liaison avec toutes les parties prenantes afin d’obtenir leurs contributions en temps utile et de répondre aux observations ;
  • Fournit des conseils et un appui à la direction dans des domaines tels que l’exécution du projet, la procédure d’audit, l’examen spécial des objectifs opérationnels et des politiques et procédures financières connexes, etc. ;
  • Coordonne les activités de valorisation, de gestion des dons et d’autres activités destinées à assurer d’autres sources de revenus pour financer le projet de Plan stratégique patrimonial ;
  • Participe aux réunions hebdomadaires de la direction pour donner des avis, selon que de besoin, sur des questions administratives et financières et sur des questions relatives aux achats et aux ressources humaines, entre autres.

Gestion des ressources humaines :

  • Assure la coordination de l’ensemble des activités relatives à l’administration du personnel et des ressources humaines afin de répondre aux besoins du projet. À ce titre, il supervise l’établissement et la tenue à jour des tableaux d’effectifs, interprète et applique les dispositions des résolutions de l’Assemblée générale et du Règlement du personnel relatives aux ressources humaines, élabore des projets en matière de recrutement et d’affectation et établit des rapports d’étape ponctuels sur ces questions ;
  • Veille au respect des directives opérationnelles d’Umoja (SAP) dans toutes les procédures de recrutement, de mutation, d’affectation, de classement des postes, de cessation de service, de mobilité et d’organisation des carrières ; favorise la parité hommes-femmes et les relations entre l’administration et le personnel ;
  • Donne des conseils éclairés sur les conditions d’emploi, les devoirs et responsabilités, et les privilèges et droits à prestations prévus dans le Statut et le Règlement du personnel de l’Organisation des Nations Unies ;
  • Assure la coordination de toutes les activités de recrutement et de formation de l’équipe du Plan stratégique patrimonial.

Budget et finances :

  • Dirige la planification, le suivi et la présentation du plan de ressources relatif au Plan stratégique patrimonial, selon que de besoin ;
  • Surveille le montant des dépenses pour s’assurer qu’elles n’excèdent pas les montants autorisés. Exerce un contrôle sur les dépenses budgétaires imputées sur ces ressources et conseille les hauts fonctionnaires pour ce qui est de l’allocation/la disponibilité des ressources budgétaires ;
  • Coordonne l’élaboration, l’établissement et la mise à jour de politiques, procédures, règles et outils efficaces conformes aux politiques et aux meilleures pratiques de l’Organisation pour garantir une comptabilité ainsi qu’une gestion et un contrôle financiers appropriés ;
  • Assure la coordination avec le responsable financier du projet et donne des conseils et des orientations concernant la planification des activités et des ressources. Définit les grandes orientations et évalue les options stratégiques, particulièrement pour ce qui est des dons, de la valorisation, des fonds extrabudgétaires et des incidences sur les ressources. Est responsable au premier chef du suivi de ces stratégies et de l’appui à leur exécution en vue d’obtenir les meilleurs résultats possibles ; veille au respect des directives opérationnelles d’Umoja (SAP) dans toutes les procédures ;
  • Revoit les projets de rapports financiers internes et contribue à leur établissement, et répond aux observations des vérificateurs internes et externes conformément au Règlement financier et aux règles de gestion financière ;
  • Assure et supervise l’élaboration des rapports devant être soumis à des organes intergouvernementaux tels que le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires, l’Assemblée générale et d’autres organes directeurs, selon le cas.

Administration générale :

  • Planifie, organise et assure des services d’appui aux fins de la mise en œuvre effective du Plan stratégique patrimonial ;
  • Entreprend au besoin des tâches de gestion de programme et de projet, y compris des tâches de gestion du changement et des imprévus, en répondant aux demandes et aux observations des vérificateurs ;
  • Encadre le personnel administratif du département et établit des rapports d’appréciation du comportement professionnel et des plans à moyen terme pour le personnel ;
  • Aide le Chef de l’appui à la gestion du programme à assurer les achats, la gestion du changement, la gestion des imprévus, la mise en place d’une stratégie de passation de marchés, la valorisation, la gestion des dons, la gestion des contrats et d’autres tâches nécessaires à la mise en œuvre du Plan stratégique patrimonial ;
  • Remplace le chef de service selon que de besoin.

 

 

Compétences :

Professionnalisme : capacités avérées d’analyse théorique et d’évaluation. Connaissance des principes et pratiques financières et budgétaires, de l’établissement de budgets et de la gestion financière des ressources. Compréhension globale des mécanismes d’achat et des politiques et procédures qui s’y rapportent. Aptitude à cerner les problèmes, à proposer des solutions, à tirer des conclusions et à formuler des recommandations. Connaissance complète et approfondie des pratiques et principes financiers. Aptitude à fournir au Chef du Département/Bureau et aux administrateurs des conseils spécialisés dans un large éventail de domaines concernant la gestion des ressources humaines et les questions financières et administratives. Capacité d’appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l’ONU dans le travail et d’établir des rapports sur des décisions administratives importantes ou à justifier ces dernières. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Veille à intégrer une perspective de genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des hommes et des femmes à toutes les activités.
Aptitude à la communication : s’exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient ; pose les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et facilite le dialogue ; adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel il s’adresse ; partage l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tient chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser : définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps dont il dispose.
Suivi du comportement professionnel : délègue les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veille à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estime avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tire le meilleur parti des compétences ; suit l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretient régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur fait savoir comment leur apport est perçu et leur donne les conseils nécessaires ; encourage le risque et soutient la créativité et l’initiative ; appuie activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; fait preuve de justice dans la notation.
Sûreté de jugement/aptitude à décider : discerne les éléments clefs dans les situations complexes et va rapidement au cœur du problème ; recueille toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroge sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prend de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne propose de lignes d’action ou ne formule de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifie les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assure que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; sait prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

 

 

Formation :

Diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou équivalent) dans le domaine de l’administration publique ou des entreprises, de la finance, de la comptabilité, de l’ingénierie, du droit ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.

 

 

Expérience professionnelle :

Au moins dix années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans au moins quatre des domaines de l’administration suivants : politique et planification, achats, budget, finance, gestion immobilière, logistiques et operations et gestion des ressources humaines. Une expérience de la rédaction de rapports de haut niveau est exigée, de même qu’une expérience en tant que représentant de l’Organisation au sein des plus hautes instances des organes intergouvernementaux et des organes directeurs. Une aptitude demontre a gerer des equips multidisciplinaires et des operations logistiques complexes est nessaire. Une expérience demontree dans la redaction d’accords financiers, MOUs ou les lettres d’accords avec les agencies, des fonds et programmes et d’autres entites et fournisseurs de services est souhaitable. Une experience dans la gestion de projets/programmes et de l’utilisation des modules financiers SAP ou de progiciels de gestion intégré similaires, de préférence dans le cadre d’un projet de construction/ rénovation, est souhaitable. Au moins deux années d’expérience au niveau international, de préférence à l’ONU ou dans une autre organisation internationale, sont souhaitables. Une expérience acquise dans le secteur public international et auprès de personnes de cultures et de professions différentes est également souhaitable.

 

 

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable et la connaissance du français est souhaitable.

 

 

Méthode d’évaluation :

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

 

 

Notice spéciale :

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

 

 

Charte des Nations Unies :

En vertu du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d’examen s’il n’est pas démontré dans leur candidature qu’ils répondent à tous les critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.