ONU recrute un Spécialiste de la coordination, P4 – Bamako, Mali
| Intitulé publication: | COORDINATION OFFICER, P4 |
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste de la coordination |
| Département / Bureau: | Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali |
| Lieu d’affectation: | BAMAKO |
| Période de candidature: | 23 août 2019 – 06 septembre 2019 |
| No de l’appel á candidature: | 19-Programme Management-MINUSMA-122048-F-Bamako (M) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel :
Ce poste est situé au Bureau de la Stabilisation et du Relèvement de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation au Mali (MINUSMA), sous le pilier MINUSMA DSRSG / RC / HC. L’agent de gestion du programme se rapporte au chef du bureau extérieur et au responsable principal du programme Stabilisation et reprise. L’objectif principal de ce travail est de diriger l’unité du Fonds d’affectation spéciale pour la paix et la sécurité au Mali dans l’exécution du mandat de stabilisation et de relance au niveau régional. Le poste est basé à Bamako et peut être réaffecté à d’autres lieux d’affectation dans la zone de la mission, en fonction des besoins opérationnels et / ou de la politique de rotation de la Mission.
Responsabilités :
Sous la direction générale du DSRSG / RC / HC, la section Stabilisation et relèvement est chargée de coordonner les efforts de la mission et de l’équipe de pays des Nations Unies pour élaborer des stratégies de relèvement rapide et des cadres d’exécution de programmes connexes, des initiatives de coordination des donateurs et de défense des intérêts, superviser les projets à impact rapide de la mission. développement et coordination des efforts des Nations Unies avec les plans du gouvernement pour un relèvement durable. Le Bureau supervise également le Fonds d’affectation spéciale des Nations Unies pour la paix et la sécurité au Mali. Le Bureau veille à une coordination efficace entre la MINUSMA et l’équipe de pays des Nations Unies, soutient une collaboration étroite avec des partenaires nationaux et internationaux et veille à la cohérence des efforts ainsi qu’au ciblage et à la gestion efficaces des programmes prioritaires, en mettant l’accent sur le relèvement rapide pour soutenir la consolidation de la paix. La capacité de surveiller et d’évaluer l’impact des programmes des Nations Unies sur le terrain est essentielle, ce qui permet d’ajuster et d’intensifier les initiatives couronnées de succès afin d’assurer un impact significatif et une répartition équitable des gains socioéconomiques au sein des communautés bénéficiaires. Ce faisant, le Bureau collabore également étroitement avec les autres éléments de la MINUSMA, à savoir les chefs des bureaux extérieurs, les équipes des affaires civiles, du désarmement, de la démobilisation et de la réintégration aux niveaux national et regional.
L’agent de coordination s’acquittera des tâches suivantes:
Partenariats, planification et programmation – 40% :
- Établir et maintenir des partenariats productifs avec les composantes de la mission, les membres de l’équipe de pays des Nations Unies, les autorités nationales, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, les organisations régionales, les institutions financières internationales, le secteur privé, la société civile et d’autres parties prenantes;
- Diriger une petite équipe de fonds fiduciaires pour élaborer un ensemble cohérent d’initiatives / projets de relèvement rapide traitant un large éventail de problèmes socioéconomiques dans tous les secteurs de prestation de services, en étroite coordination avec les composantes de la MINUSMA, l’équipe de pays des Nations Unies et les acteurs humanitaires.
- Faciliter le développement de projets de fonds fiduciaires par les sections de la MINUSMA, les agences des Nations Unies et les parties prenantes nationales; Soutenir les composantes et les partenaires de la Mission dans l’identification, l’évaluation, la mise en œuvre et le suivi efficaces des projets relevant du Fonds d’affectation spéciale.
- Soutenir la préparation et la mise en œuvre des processus communs de planification et de programmation de la mission et des Nations Unies, y compris le concept de mission et le Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (UNDAF); le Fonds humanitaire commun, le bilan commun de pays et le cadre stratégique intégré;
- Fournir un appui fonctionnel et concret, notamment en tant que secrétariat, aux comités, équipes spéciales, groupes thématiques, groupes de coordination interinstitutions, comités directeurs et groupes de travail concernés;
- Soutenir les agents de suivi et d’évaluation dans leurs efforts de collecte et d’analyse de données;
- Gérer les nouvelles missions sur le terrain et veiller à ce que les données et informations pertinentes sur le terrain soient disponibles pour le pilier DSRSG / CR / HC;
- Surveiller et évaluer les actions mises en œuvre à travers ces cadres, préparer des prises de position et enregistrer les décisions liées aux politiques;
- organiser et fournir un appui fonctionnel et pratique aux conférences, réunions, séminaires et ateliers, selon les besoins;
- Servir de centre de liaison entre la mission et / ou l’équipe de pays des Nations Unies et le siège et soutenir les missions d’évaluation technique, les missions d’évaluation stratégique et les examens stratégiques.
Analyse, conseil et reporting 40% :
- Identifier les problèmes et élaborer des stratégies pour une approche commune des Nations Unies à travers des efforts en matière de politique, de plaidoyer et / ou de programmation;
- Soutenir l’élaboration de stratégies, de politiques et d’autres mesures conçues pour atteindre des objectifs communs entre la mission, l’équipe de pays des Nations Unies et d’autres partenaires;
- En collaboration avec les partenaires, identifier et rechercher des possibilités d’activités spécifiques de consolidation de la paix et, le cas échéant, fournir un appui de secrétariat pour la gestion des fonds d’affectation spéciale;
- Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de mobilisation des ressources conforme aux priorités nationales et de l’équipe de pays des Nations Unies.
- Préparer des documents récapitulatifs et analytiques, notamment des rapports de situation, des notes d’information, des documents sur les options, des câbles de codage et des informations pour les rapports du Secrétaire général, en coordination avec les composantes de la mission concernées et l’équipe de pays des Nations Unies;
- consolider les rapports périodiques sur les processus et les budgets communs de planification et de programmation de la mission et des Nations Unies et identifier les obstacles à la mise en œuvre des stratégies à l’échelle de l’ONU;
- Le cas échéant, servir de centre de coordination pour la coordination des enquêtes et processus administratifs de la mission ou du système des Nations Unies et pour l’établissement de rapports à ce sujet.
Gestion de l’information et communication 20% :
- Maintenir un système efficace de gestion de l’information conçu pour garantir l’accessibilité et l’utilité des informations sur la planification et les programmes de l’équipe de pays des Nations Unies, ainsi que sur les politiques, les orientations et les meilleures pratiques à l’échelle du système;
- Faciliter la circulation de l’information entre les parties prenantes, y compris entre la mission / UNCT et le siège.
Compétences :
Professionnalisme: expertise avérée dans la gestion et la coordination de programmes visant à promouvoir le relèvement après un conflit, la réintégration socioéconomique des rapatriés et autres populations touchées par la guerre, des activités génératrices de revenus, un dialogue national et / ou des activités de renforcement de la confiance. Compréhension approfondie du contexte politique en faveur de la stabilisation, de la consolidation de la paix et du relèvement rapide. Travaille à intégrer le genre et à autonomiser les femmes dans les activités internes et externes. Aptitude à appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l’ONU dans les situations de travail. Être fier de son travail et de ses réalisations; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’atteinte des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persistance face à des problèmes difficiles ou à des défis; reste calme dans des situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.
Planification et organisation: Définir des objectifs clairs compatibles avec les stratégies convenues; Identifie les activités et missions prioritaires; ajuste les priorités selon les besoins; Alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien ses travaux; Prévoir les risques et permettre des imprévus lors de la planification; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire; Utilise le temps efficacement.
Responsabilité :
Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements; Fournit des sorties pour lesquelles on assume la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits; Fonctionne conformément aux règles et règlements de l’organisation; Soutenir les subordonnés, superviser et assumer la responsabilité des tâches déléguées; Assume la responsabilité personnelle de ses propres défauts et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Construire de la confiance :
Fournit un environnement dans lequel les autres peuvent parler et agir sans peur ni répercussion. Gère de manière délibérée et prévisible. Fonctionne avec transparence, n’a pas d’agenda caché. Place la confiance dans les collègues, les membres du personnel et les clients. Donne le crédit approprié aux autres. Suit les actions convenues. Traite les informations sensibles ou confidentielles de manière appropriée
Formation :
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en sciences sociales, politique, droit du développement, économie, relations internationales, gestion, commerce ou administration publique ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle en combinaison avec deux des années supplémentaires d’expérience qualifiante peuvent être acceptées à la place de l’université avancée.
Expérience professionnelle :
- Au moins sept années d’expérience professionnelle, acquise à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines des affaires politiques, civiles ou humanitaires, du relèvement et / ou du développement d’après-conflit, de la gestion de programmes ou dans un domaine apparenté.
- Un minimum de deux ans de travail sur le terrain est nécessaire pour coordonner des opérations interdisciplinaires et multidimensionnelles complexes dans un contexte de conflit ou de crise humanitaire.
- Une expérience sur le terrain du système commun des Nations Unies ou des agences, fonds et programmes des Nations Unies est requise.
- Une expérience spécifique dans un ou plusieurs des domaines suivants est requise: protection des civils, protection des enfants et des femmes et / ou des droits de l’homme.
Connaissances linguistiques :
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ça poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit) est indispensable.
Méthode d’évaluation :
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Notice spéciale :
Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.