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Ordre de Malte recrute un VSI – assistant de direction d’hôpital H/F – Dakar, Sénégal

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Expérience0 à 3 ans
FonctionsDirection et administration, Autre
Secteurs d’activitéSanté, Autre

 

Disponibilités : Poste à pourvoir en avril 2019

Durée : volontariat de 12 mois renouvelable

Lieu : Centre Hospitalier de l’Ordre de Malte, Dakar

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Contexte :

Au sein de l’Ordre de Malte France (OMF), la Direction Internationale et Outre-Mer (DIOM)  assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité de l’OMF à l’étranger. Les programmes et structures hospitalières interviennent, dans le cadre des politiques nationales de santé.
Présent dans 30 pays, l’OMF gère ainsi directement 5 hôpitaux, 2 maternités et 6 centres de santé, tout en soutenant 170 dispensaires. Chaque année, des volontaires apportent leur soutien aux activités de ces structures gérées.

La durée de la mission est de 12 mois renouvelable une fois. Elle est réalisée dans le cadre d’un Volontariat de Solidarité Internationale.

 

Principales missions (liste non exhaustive) :

En tant qu’assistant de direction d’hôpital, vos missions toucheront à tous les aspects de la gestion hospitalière. A savoir :

  • Fonctionnement de l’établissement : Répartir et coordonner les activités. Contribuer à l’organisation du travail en liaison avec les responsables d’équipes ;
  • Budget/finances : Effectuer la comptabilité élémentaire, et suivre les budgets ;
    Admission administrative des patients (formalités d’admission, de sortie, de tarification et de facturation) ;
  • Gestion de la logistique : Effectuer les achats et gérer les stocks de produits et de matériels. Suivre les contrats de prestation de service et de maintenance ;
  • Gestion de projets : Elaborer et suivre des dossiers de financement de projets ;
  • Communication : Concevoir des outils de promotion de l’hôpital : livret de présentation, journal interne, vecteur de communication externe, etc ;
  • Participation aux instances : Apporter un soutien au directeur pour l’organisation et la tenue des instances délibératives ou consultatives ;
  • Relations avec les familles et les patients : Evaluer les besoins individuels des patients en concertation avec les équipes de soins, faire l’interface avec les familles en appui du directeur.

 

Profil :

  • Ecole de coordination de solidarité internationale, relations internationales, développement (IEP / Siences po. / Ecole de commerce…) ;
  • Capacités d’adaptation et esprit d’équipe ;
  • Dynamisme et réactivité ;
  • Esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative ;
  • Qualités relationnelles ;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint.

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