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Oxfam Belgique recrute un coordinateur administratif et financier (Admin-Fin-RH) pour le sud de l’Algérie (h/f/x)

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FonctionsCoordination, Gestion de projet, Organisation, Administration, Ressources Humaines
ActivitésEconomie, Finance, Administration, Ressources Humaines
ContratCDD

Contrat à temps plein et à durée déterminée d’un an (renouvelable), basé à Tindouf (Algérie).
Poste non-accompagné pour des raisons de sécurité.

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Elle s’associe pour cela à des organisations partenaires dans le Sud.

Pour son département Support (administration, finance, RH) localisé à Tindouf, Oxfam-Solidarité recherche un coordinateur administratif et financier.

Contexte :

Oxfam-Solidarité réalise chaque année des projets humanitaires dans les campements de réfugiés Sahraouis. Nos projets, principalement financés par SIDA, Nations-Unies, visent principalement à assurer des distributions mensuelles de produits frais, le développement de projets d’agriculture dans les camps, la résilience et la jeunesse.

Oxfam plaide pour une solution durable et juste, basée sur le droit international qui pourvoit à l’autodétermination du peuple Sahraoui.

 

Votre fonction :

  • Vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur pays ;
  • Vous travaillez en coordination avec le program manager sur le terrain ;
  • Vous travaillez en étroite coordination avec le gestionnaire administrative et financière au siège d’Oxfam à Bruxelles ;
  • Vous êtes responsable du travail de l’équipe du département Finance composée d’un gestionnaire administratif et financier, d’un comptable, de caissiers et d’une chargée RH ;
  • Vous assurez la gestion comptable et financière du bureau Oxfam et des projets mis en œuvre, dont les tâches principales sont :
    • encodage comptable ;
    • demande de fonds au siège d’Oxfam, planification et suivi de la trésorerie ;
    • passation des appels d’offre locaux ;
    • vérification et archivage des pièces justificatives ;
    • envoi au siège d’Oxfam à Bruxelles des comptabilités mensuelles,gestion des comptes bancaires ;
    • élaboration des suivis budgétaires des projets ;
    • élaboration des rapports financiers des projets ;
    • élabore et assure le suivi du budget annuel du bureau d’Oxfam.
  • Vous participez à l’élaboration des budgets de proposition de financements (proposition de projets, respect des contrats de financement, rapports financiers aux bailleurs) en lien avec la gestionnaire administrative et financière de Bruxelles ;
  • Vous veillez au respect des procédures internes à Oxfam et des procédures spécifiques des bailleurs de fonds ;
  • Vous participez à la rédaction de tous documents contractuels nécessaires au bon fonctionnement des activités d’Oxfam et veillez à la qualité et la conformité de ces documents ;
  • Vous veillez à la bonne gestion des ressources confiées aux partenaires d’Oxfam-Solidarité ;
  • Vous préparez les audits terrain et ceux réalisés au siège d’Oxfam à Bruxelles ;
  • Vous supervisez l’élaboration des contrats de travail du personnel d’Oxfam au Sahara ;
  • Vous êtes responsable de l’application des réglementations internes et des lois en vigueur dans le pays pour toutes les questions administratives, fiscales, et concernant les ressources humaines ;
  • Vous assurez la gestion des ressources humaines de l’équipe et êtes responsable des données RH ;
  • Vous assurez la diffusion de ces réglementations au sein des équipes terrain (Tindouf, Alger) et du siège ;
  • Vous travaillez en collaboration permanente avec les partenaires locaux ;
  • Vous êtes chargé, en concertation avec le directeur pays, de représenter Oxfam-Solidarité auprès des partenaires locaux, des autres intervenants travaillant dans la région d’intervention et auprès des bailleurs.

Votre profil :

  • Vous avez minimum 2 ans d’expérience internationale au sein d’ONG internationales ;
  • Vous avez minimum 3 ans d’expérience en gestion administrative et financière de projets dans le domaine de la coopération internationale au sein d’ONG internationales. L’expérience de gestion administrative et financière de projets cofinancés par les institutions comme SIDA, UE et Nations-Unies est un atout ;
  • Vous disposez d’un diplôme en sciences de gestion, école de commerce ou expérience équivalente prouvée ;
  • Vous avez la connaissance des pratiques comptables. La connaissance du logiciel comptable SAGA est un atout ;
  • Vous avez une bonne connaissance des outils informatique (MS Office) ; La maitrise avancée d’Excel est indispensable ;
  • Vous êtes apte à vous adapter à des situations difficiles et à travailler dans des conditions précaires ;
  • Vous avez un fort esprit d’équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome ;
  • Vous avez une excellente capacité de communication et d’expression.

Langues parlées

  • Vous avez une excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’espagnol ou de l’arabe ;

  • La connaissance de l’anglais est un plus.

Qualité du candidat :

  • Apte à s’adapter à des situations difficiles et à travailler dans des conditions précaires ;
  • Esprit d’équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome ;
  • Avoir une excellente capacité de communication et d’expression.

Durée du contrat :

  • Lieu de travail : Tindouf (avec quelques déplacements à Alger) ;
  • Date du début de contrat : dès que possible ;
  • Contrat à temps plein à durée déterminée d’un an (renouvelable).

Salaire / Indemnité :

  • Salaire selon la grille salariale de l’organisation ;
  • Logement à charge de l’organisation ;
  • Billet d’avion aller-retour vers le pays de départ annuel à charge de l’organisation ;
  • R&R trimestriel (repos d’une semaine), trajet et per diem inclus.

 

Intéressé(e) ?

Envoyez votre cv et une lettre de motivation mentionnant la référence « Coord Admin Fin SAH » avant le 27/12/2018 à l’adresse [email protected].

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

 

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