Oxfam Intermon recrute un(e) coordinateur(trice) logistique (Nouakchott, Mauritanie) ref. 61/18-19

Objectif du poste :

Placé/e sous la supervision hiérarchique du Directeur Pays il/elle devra apporter  aux programmes, le support opérationnel propre à la fonction et nécessaire de manière efficace et efficiente, en assurant la qualité des services, procédures et systèmes et apporter un soutien adéquat en temps et en heure afin de contribuer à atteindre les objectifs stratégiques d´Oxfam dans le pays.

Responsabilités :

• Faire du Code de conduite le guide d’orientation de vos pratiques et vos comportements ;
• Contribuer à et influencer la conception des stratégies, la planification des opérations au sein des programmes et apporter un soutien à la mise en œuvre opérationnelle ;
• Faire des recommandations techniques spécifiques aux responsables sur la stratégie et les programmes en ce qui concerne les nécessités et contraintes logistiques avec une emphase toute particulière sur la planification des approvisionnements ;
• Participer à la planification des scenarios pour répondre aux besoins présents et futurs dans un contexte en constante évolution ;
• Assurer l´implémentation des politiques, procédures et outils logistiques et d´approvisionnements pour assurer la reddition des comptes vis-à-vis des bailleurs, la transparence et l´absence de conflits d´intérêts, l´optimisation des ressources humaines et matérielles ;
• Conduire des évaluations et diagnostic des partenaires, des marchés, des transports, des télécommunications et autres composantes de la chaine d´approvisionnement afin d´assurer la qualité et le rapport « cout-efficacité » des solutions ou services proposés/offert ;
• Gérer et superviser des ressources dans des limites ou aires définies, ce qui peut comprendre du personnel, des actifs et/ou des budgets ;
• Suivre de manière régulière, analyser, rendre des comptes et communiquer de manière proactive sur la gestion des performances de la fonction approvisionnement et logistique et mettre à profit l’information opérationnelle ;
• Créer de solides réseaux avec des organismes extérieurs ;
• En l´absence de point focal sécurité, s’assurer de la mise en place des politiques et procédures de sécurité. Faire la formation, évaluation et suivi quotidien du respect des exigences sécuritaires par l’équipe, et conjointement avec le DP assurer tout l’aspect de la gestion sécuritaire dans le pays ;
• Veiller au respect du Code de Conduite de la part de votre équipe en vous engageant à être exemplaire dans vos pratiques et vos comportements ;
• Gérer une structure intégrée de logistique et d’approvisionnement impliquant la liaison et le travail en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe d’OXFAM afin d’assurer la planification préventive et la préparation ;
• S’assure d’avoir un plan de préparation aux urgences pour les situations d’urgence Cat3 et cat 2 et travailler de concert avec les responsables du programme humanitaire afin de permettre la mise en œuvre efficace du Plan National de Contingence en assurant la disponibilité en temps voulu de l’équipement, des fournitures, de l’infrastructure et du personnel nécessaires pour répondre aux besoins de l’urgence ;
• Gestion de l’approvisionnement et des achats en assurant la transparence des processus d’approvisionnement spécialement pour les achats de fortes valeurs (Appel offres, contrat cadre, etc.), et que tout le personnel sache utiliser les outils One Oxfam, connaisse et respecte les politiques et procédures en matière d’approvisionnement ;
• Gestion des stocks: Assurer la bonne gestion des entrepôts et notamment concernant les mouvements de stocks, le conditionnement, l’inventaire et le recoupement des données ;
• Gestion des actifs et de l’équipement : mise en œuvre d’un plan efficace pour l’administration, la traçabilité, le suivi et la gestion des actifs jusqu´à la disposition finale selon les politiques et procédures Oxfam ;
• Gestion des véhicules: S’assurer que les politiques et pratiques de gestion des véhicules soient respectées dans tout le pays ;
• Gérer l’équipe locale de logistique et approvisionnement, participer à la définition de la taille et de la structure de l’équipe, se charger du recrutement des membres de l’équipe de logistique, de leur formation, de l’établissement des objectifs, de la supervision des tâches, de l’évaluation et de la gestion des performances pour le personnel sous sa supervision directe ou fonctionnelle ;
• Garantir l’intégration et la formation du nouveau personnel sur les procédures d´approvisionnement et logistique, aussi bien à Nouakchott que dans les bureaux satellites ;
• Développement des capacités des partenaires: assurer la mise en œuvre de ces plans de renforcement des capacités (Day to Day / Workshop / séances de formation / Proposition de Job Swaping entre personnel d’OXFAM et des partenaires etc…), suivre et évaluer les partenaires ;
• En tant que responsable hiérarchique de l´IT Officer et en coordination avec le responsable fonctionne au siège, assurer la gestion nécessaire des équipements et outils ICT de la mission, en suivant les politiques et procédures du Département Informatique d’Oxfam Intermon.

Conditions :

Prise de fonctions : 1^er mars 2019

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération Salaire annuel brut: 33.733 euros

Autres : les voyages, le logement, R&R, Per Diem, assurances médicales, de vie et accidents sont à la charge d’Oxfam selon les conditions en vigueur.

Lieu de travail: basé à Nouakchott avec déplacement sur les bases.

Poste non accompagné

Profil requis :

• Langues : La maitrise du français écrit et parlé est essentielle, la maitrise de l´anglais est un plus ;
• Minimum 3 ans d’expérience à une position similaire dans une ONG internationale ;
• Bonne connaissance des exigences et de mécanismes de reddition de comptes des bailleurs de fonds ;
• Expérience démontrée en gestion d’équipe, motivation et développement des capacités ;
• Bonnes capacités d’administration, sens de l’organisation et caractère méthodique ;
• Bon sens du commerce et compréhension détaillée des pratiques d’achat et approvisionnement au niveau stratégique et opérationnel ;
• Connaissances opérationnelles de la chaîne d’approvisionnement internationale, et notamment des procédures douanières, des dispositions relatives aux transports de marchandises et d’INCOTERMS
• Diplomatie, tact et capacités de communication et de négociation ;
• Informatique : Bonne maitrise du Pack Office et Excellente connaissance d’Excel ;
• Expérience dans un poste de gestion ou supervision.

Langues parlées :

Langues : La maitrise du français écrit et parlé est essentielle, la maitrise de l´anglais est un plus

Documents à envoyer :

Les personnes intéressées doivent :

• Envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation à staff@oxfam.org, en indiquant la référence 61/18-19
• Et compléter le formulaire suivant (OUVRIR LE LIEN) : Formulaire candidat a compléter

La date de clôture pour les dépôts des dossiers de candidature est fixée au 2/01/2019. Oxfam Intermón se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.