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Oxfam recrute un Assistant Logistique (Mangalmé) dans le Guera

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Date de clôture : Thursday 31 January 2019

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Oxfam recrute un Assistant Logistique (Mangalmé) dans le Guera

LieuMANGALME (GUERA)
Objectif du posteS’assurer que les opérations Oxfam Intermon soient menées à bien au niveau de la base de Mangalmé en suivant les directives données par le Chargé de la Logistique.
HiérarchieIl (elle) dépend hiérarchiquement du Chargé de la Logistique.
Type de contrat National-CDD
Durée du contrat 5 mois
Date limite de dépôt de candidature31 Janvier 2019

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. 

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

La fonction

Oxfam Intermon recherche un(e) Assistant(e) logistique pour la mise en œuvre des activités de son programme au Guera en collaboration étroite avec les équipes des partenaires.

Responsabilités / tâches

1- Approvisionnement

  • En collaboration avec l’acheteur, prospecter le marché et établir régulièrement des cotations de prix pour le matériel logistique. Remettre 1 fois par mois, la liste de prix, matériaux et fournisseurs au Responsable logistique de la base ou Responsable base.
  • Superviser la réalisation des achats au meilleur prix tout en respectant les normes de qualité requises et les procédures Oxfam.
  • Maintenir les contacts avec des fournisseurs locaux. Etre au courant de nouveaux matériels, produits arrivant sur le marché, et en informer le Chargé de la logistique de la base ou Responsable base pour évaluer les possibles besoins.
  • Mensuellement au plus, réaliser avec le Chargé de la logistique de la base, une commande de matériels logistiques ou autres, à envoyer à la Coordination.
  • Au niveau du terrain, pour les achats locaux, faire en collaboration avec l’acheteur de la base, le Chargé de la logistique de la base ou Field Manager, la commande de façon hebdomadaire au plus. Il est indispensable de planifier les besoins.
  • Assurer le suivi des commandes en coordination avec le Chargé de la logistique de base ou Field Manager.
  • Responsable principal de l’entrepôt et assume sa gestion. Pour cela, il doit :
    • Annoter les entrées et sorties sur les fiches de stock
    • Faire l’inventaire physique minimum 1 fois par mois
    • Pour les consommables, avertir le log de base ou Responsable base à l’avance, avant d’être en rupture de stock
    • Suivre les règles d’entreposage Oxfam Intermon

2- Transport

  • Planifier les déplacements des véhicules Oxfam Intermon en fonction des besoins du programme.
  • Suivre le document « Procédures d’utilisation des véhicules Oxfam Intermon », pour les mouvements.
  • En collaboration avec le Chargé de la logistique de la base ou le Field Manager, s’assurer que les chauffeurs suivent les règles contenues dans le document « Procédures d’utilisation des véhicules Oxfam Intermon ».
  • Gérer le fichier des transporteurs, avec type de camion, et prix.

3- Gestion des équipements

  • S’assurer que le personnel qui dépend hiérarchiquement de lui, suit les règles pour le maintien et le bon fonctionnement des équipements nécessaires au programme (générateurs, informatique….), en suivant les règles d’utilisation Oxfam Intermon.
  • En cas de mauvais fonctionnement, ou panne, doit informer le plus rapidement possible le logisticien de base ou Responsable base.
  • Tenir à jour l’inventaire des équipements et le charger sur le box mensuellement.
  • Assurer le bon fonctionnement, et maintenance des équipements qui lui sont confiés en suivant les normes Oxfam Intermon.

4- Gestion des Ressources Humaines sous sa responsabilité

  • S’assurer que le personnel qui dépend de lui, accompli les tâches qui sont décrites dans leur profil de poste. En cas de problèmes, informer le Chargé de la logistique base ou le Field Manager.
  • Remettre à l’administrateur ou le Chargé de la logistique base, le planning des vacances du personnel qui dépend de lui, et organiser en fonction de cela les possibles remplacements ou redistributions de tâches.
  • Organiser les possibles redistributions de tâches des personnes restant sur le terrain, lorsque nous réalisons des évacuations préventives de personnel non essentiel.
  • Gérer les journaliers nécessaires pour les travaux logistiques à effectuer. Avoir une liste de prix/heure ou jour/personne, selon la catégorie des journaliers (maçons, charpentier, ouvriers etc….). Coordonner avec le Chargé de la logistique base ou le Field Manager, afin d’éviter des problèmes de retard dans le paiement (pouvant entraîner des réactions violentes)
  • Au moins une fois par semaine, se réunir avec le Chargé de la logistique base ou le Field Manager et son équipe pour planifier le travail de la semaine, possibles retards de la semaine antérieure, résolution de problèmes.
  • S’assurer que le personnel qui dépend hiérarchiquement de lui, suit les règles de sécurité Oxfam Intermon.

5- Contacts avec les autres Organisations et partenaires

Être en contact avec les logisticiens des bases des autres Organisations et partenaires, afin d’échanger avec eux les informations logistiques sur :

  • Listes de prix
  • Fournisseurs
  • Transporteurs

6- Autres tâches

  • Veiller sur le bon entretien et l’état général du bureau et des maisons de l’équipe internationale.
  • Suivre de possibles travaux de construction (qualité du travail, prix correct etc.…), pouvoir présenter au Chargé de la logistique de la base ou au Responsable base, une fois par semaine, un programme d’activité avec des objectifs clairs pour la semaine suivante (incluant mouvements prévus, besoins en matériel logistique, travaux logistiques à réaliser etc….), ainsi qu’un état des activités qui devaient se réaliser la semaine antérieure.
  • Préparer un rapport mensuel pour les activités principales effectuées et à faire.
  • Remplacer ponctuellement les autres membres de l’équipe logistique lors de leur congé annuel, maladie, etc
  • Tous les matins rendre compte au Chargé de la logistique de la base ou Field Manager, des possibles informations sécurité
  • Respecter les procédures administratives en place Oxfam Intermon (archivage des documents logistique, gestion de l’argent etc.…)
  • Respecter à tout moment les règles de sécurité en place à Oxfam Intermon.
  • Gérer les fonds mis à sa disposition pour certaines mini dépenses

Pourra être amené à réaliser toute autre tâche demandée par le Chargé de la logistique, et en accord avec ses capacités.

Conditions Indispensables

  • Niveau de formation : Bac+2 minimum logistique ou autres domaines pertinents et/ou connexes ou une expérience équivalente.
  • Avoir au moins deux (2) ans d’expériences en logistique dans une ONG internationale.
  • Bonne connaissance dans au moins les quatre (4) domaines suivants : Construction, électricité, système de communication, approvisionnement.
  • Capacité de travailler dans des situations de stress.
  • Maitrise des logiciels Word et Excel.
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle.
  • Connaissance de la langue de la localité est un atout (Moubi, arabe,kenga et arabe).
  • Connaissance de la zone d’intervention est un atout.

Compétences requises

  • Pouvoir s’intégrer parfaitement au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
  • Bonne capacité d’organisation du travail (planification, fixer des priorités, gestion d’équipes.)
  • Faire preuve de rigueur, d’initiative, d’autonomie, de logique et d’honnêteté
  • Capacité de travailler sous pression, dans des contextes instables
  • Etre bon négociateur et courtois

Au regard de la nature de ses activités, Oxfam demande à tous ses employé/es des qualités de disponibilité et de flexibilité. L’employé/e pourra être amené/e, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste et/ou à travailler en dehors des horaires mentionnés sur son contrat.

Comment postuler

Dossiers à fournir

  • Une lettre de motivation (Indispensable)
  • Un curriculum vitae détaillé (Indispensable)
  • Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (A remettre après si retenu(e) pour le poste)
  • Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après si retenu(e) pour le poste)
  • Extrait de casier judiciaire (A remettre après si retenu(e) pour le poste)

Date limite de dépôt des candidatures: 31 Janvier 2019 à 16 heures 00

Lieux de dépôt : Bureau d’Oxfam à Baga Sola, N’Djamena, Moussoro et Mangalmé.

ou par email à l’adresse suivante : recrutementchad@oxfam.org

NOTE :

  1. Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam Intermón Tchad.
  2. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests écrits et entretiens.
  3. Les dossiers de candidature ne seront pas restitués et restent la propriété Intermón Oxfam.

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