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Oxfam recrute un coordonnateur mobilisation des ressources et gestion de portefeuilles (Funding Coordonator) à Niamey au Niger

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Date de clôture : 30 octobre 2019

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Oxfam recrute un coordonnateur mobilisation des ressources et gestion de portefeuilles (Funding Coordonator) à Niamey au Niger

Type de Contrat CDD : 1 an avec possibilité de renouvellement

Conditions de travail : Elles seront régies par les dispositions du Statut du Personnel Oxfam.

Catégorie : C2, National

Date de prise de service souhaitée : le plus tôt possible

Lieu d’affectation : Niamey

 

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

 

Remarque :

Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

La fonction :

Objectif et localisation du poste : Basé (e) à Niamey, le/la coordinateur(trice) de mobilisation des Ressources et Gestion des portefeuilles est placé sous l’autorité du Directeur Pays,  Il – elle a la responsabilité d’établir et mettre en œuvre la stratégie de financement en lien avec les axes programmatique du pays. Il – elle assure la planification, la coordination, la sécurisation et la gestion des fonds propres et financements provenant des bailleurs de fonds pour permettre à Oxfam d’exécuter la stratégie pays. Il – elle veille également au plan de financement, y compris le ressourcement pour le développement, le travail humanitaire et de politique / plaidoyer afin d’accroître le revenu d’Oxfam des donateurs institutionnels.

 

Principales responsabilités :

Stratégie (15%) :

  • Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de financement du programme du pays et du plan de financement du pays visant à consolider et développer le portefeuille existant ;
  • Superviser la cohérence globale et la qualité des relations des donateurs dans le pays, conformément à la stratégie d’Oxfam pour leurs donateurs souverains ;
  • Identifier, évaluer et approcher des nouveaux donateurs ou sources de financement et représenter Oxfam, au besoin, avec les bailleurs de fonds et le personnel du programme concerné ;
  • Travailler avec les équipes programmes et les équipes financières pour s’assurer que le(s) plan d’engagement bailleurs sont en place, suivi et mis à jour mensuellement ;
  • Influencer les bailleurs en collaboration avec l´équipe Plaidoyer, sur la durée des financements, les axes prioritaires, etc ;
  • Veiller à ce que des informations de qualité et en temps opportun soient transmises aux organes directeurs, aux sièges sociaux affiliés et aux autres parties prenantes aux fins de planification budgétaire et de recettes conformément aux processus approuvés par Oxfam ;
  • En tant que membre de l’Equipe Nationale de Gestion, contribuer à la définition de la stratégie et les objectifs d’Oxfam dans le pays.
  • S’informer sur la planification régionale, y compris le développement de la stratégie régionale et informer/communiquer régulièrement avec les équipes sur les nouvelles opportunités de collecte de fonds et les appels prévus.

Mobilisation des ressources financières et gestion des fonds non restreint et restreint (40%) :

  • Assurer la planification, la coordination, la sécurisation et la gestion des fonds propres et financements provenant des bailleurs de fonds pour permettre à Oxfam au Niger d’exécuter la stratégie pays ;
  • Faciliter la gestion correcte et efficace des fonds alloués sous contrats de financements par des bailleurs des fonds grâce à une étroite collaboration avec les départements Programmes et Finances ;
  • Élaborer un plan de revenu annuel et budget conjointement avec les Partenaires Affiliés pour soumission aux Organes Directeurs et aux sièges sociaux affiliés.

Gestion des contrats / Gestion de Financement restreint (25%) :

  • Assumer la responsabilité de la négociation des contrats des donateurs en accord avec les normes d’Oxfam et gérer les relations avec les donateurs dans le pays ;
  • S’assurer que les procédures de gestion des contrats sont entièrement supportées par les responsables de programmes, les équipes finances et logistiques ;
  • Collaborer avec le Responsable Meal et Qualité des Programmes pour assurer la conformité avec les exigences des donateurs; s’assurer que les rapports sont de bonne qualité et soumis à temps; analyser et prodiguer des conseils au personnel sur les politiques de financement et les exigences des différents bailleurs de fonds; chercher des conseils et des commentaires de la part des Sièges affiliés (pistes des donateurs) pour les donateurs à haut risque ;
  • Assurer la signature des propositions, des rapports et des contrats des donateurs au sein des délégations et selon les processus approuvés par Oxfam ;
  • Assister dans la préparation des audits des programmes financés par les donateurs ;
  • Suivre les revenus, demander des paiements aux donateurs et tout suivi nécessaire, traiter les remboursements et obtenir les approbations des donateurs, conformément aux normes d’Oxfam.

Coordination et partage d’information (15%) :

  • Agir en tant que principal point de contact pour toutes les communications liées à la mobilisation des ressources et à la gestion des contrats au sein de l’équipe et avec les partenaires affiliés ;
  • Assurer une coordination efficace et des flux d’information avec l’équipe de Financement du Programme General, les Sièges affiliés, les Organes Directeurs et les Partenaires Affiliés ;
  • Coordonner et gérer tout le processus pour toutes les opportunités clés de financement dans le pays ;
  • Faciliter les réunions des bailleurs des fonds dans le cadre d’un exercice de renforcement des capacités ;
  • Coordonner et gérer les processus pour les principales opportunités de financement dans le pays ;
  • Coordonner toutes les visites des bailleurs et faciliter les demandes raisonnables des affiliés de donation et des Organes Directeurs;
  • S’impliquer dans les réseaux de pairs du personnel de collecte de fonds d’autres pays au sein de la région, entre les régions et globalement, selon le cas.

Gestion d’information et renforcement des Capacités (5%) :

  • Assurer le renforcement effectif des capacités et des compétences du personnel Oxfam et des partenaires du pays pour gérer le portefeuille de financement en fonction des normes reconnues d’Oxfam et des donateurs ;
  • Contribuer à l’élaboration d’outils à l’usage du personnel du programme et des finances du pays ;
  • Maintenir des systèmes d’information sur le financement restreint et des dossiers sur les contrats des donateurs à la fois manuellement (dossiers sur papiers) et électroniquement (systèmes/outils d’Oxfam) ;
  • Faire un suivi de la qualité de propositions et rapports soumis aux bailleurs de fonds ainsi que des retards dans l’exécution des Projets et soumissions des rapport pour identifier les risques et proposer des actions de renforcement de capacités ou autres

 

Profil et qualifications requises :

Essentiels :

  • Expérience significative dans la gestion des contrats des bailleurs de fonds et des activités de collecte de fonds, notamment auprès de donateurs institutionnels tels que DANIDA, , ECHO, DFID, SIDA, agences des Nations Unies, etc ;
  • Gestion de l’information et compétences informatiques avec une très grande attention aux détails afin d’analyser les budgets des projets et les rapports financiers et garantir leur cohérence ; et élaborer/maintenir et donner des directives sur les systèmes de gestion des contrats et de rapports électroniques et manuels ;
  • Bonne compréhension de la Gestion du Cycle de Programme ;
  • Excellente maîtrise de notions de calcul et des compétences financières, en particulier dans l’élaboration des budgets, en gestion/suivi financier et l’établissement de rapports ;
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles en français avec une capacité prouvée à élaborer et à présenter des propositions et des rapports de donateurs, tant pour le public interne que pour le public externe ;
  • Niveau élevé de compétences analytiques et de pensée critique. Sens de la relation client développé ;
  • Capacité à faire des recherches, analyser et rapporter (p. Ex. Recherche des priorités des donateurs, évaluation des propositions et des rapports, détermination de la concordance entre les possibilités de financement externe et les objectifs d’Oxfam) ;
  • Expérience dans le renforcement des capacités; encadrement et prestation de formation au niveau individuel et collectif ;
  • Capacité en réseautage et de représenter Oxfam auprès des donateurs et des institutions externes ;
  • Des compétences interpersonnelles et de communication et de relation très développées, avec la capacité d’influencer les organisations et les individus à l’externe ;
  • Capacité de gérer efficacement son temps et à imposer des deadlines. Être disposé et capable d’adapter les priorités afin de répondre aux exigences en mutation ;
  • Auto motivé, axé sur les objectifs et une approche entrepreneuriale pour la collecte de fonds ;
  • Autonomie ;
  • Bonne maîtrise orale et écrite de l’anglais.

Souhaitable :

  • Qualifications en marketing ou expérience pertinente ;
  • Compréhension de la manière de recueillir et de rassembler des informations sur le travail de développement international pour la base de soutien des ONG Internationaux dans leurs territoires d’origine (Une large compréhension de la programmation des ONGI et des relations avec les donateurs ;
  • Connaissance et expérience des programmes et des systèmes d’Oxfam ;
  • Volonté et disponibilité pour voyager.

Comment postuler :

Si vous répondez aux critères du poste ci-dessus, veuillez soumettre votre candidature a travers le lien suivant : ici

Oxfam se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues.

Les candidatures féminines et des handicapés physiques sont vivement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Date de clôture : le  30 Octobre 2019

 

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