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Oxfam  recrute un(e) Assistant(e) en finance à  Baga Sola, Tchad

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Date de clôture : 19 août 2019

Catégorie:

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Oxfam  recrute un(e) Assistant(e) en finance à  Baga Sola, Tchad

Titre du poste
ASSISTANT(E) FINANCE

Lieu
BAGA SOLA (avec plusieurs déplacements à Daboua)

Objectif du poste
Apporter un appui technique dans le domaine de la gestion financière aux programmes de la base de Baga Sola.

Hiérarchie
Il(elle) dépend hiérarchiquement du/de la Chargé/e de l’Administration et des Finances de Baga Sola (AFO)

Type de contrat
National – CDD

Durée du contrat
12 mois

Date limite de dépôt de candidature
19 Août 2019

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, consultez le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete  

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

La fonction

Oxfam au Tchad recherche un(e) Assistant(e) Finances pour la mise en œuvre des activités de son programme à Baga Sola.

Responsabilités / tâches

 Trésorerie

  • Gérer la caisse et le compte bancaire de la base, sous la supervision de l’AFO de la base ;
    Préparer et contrôler les états de paiement et les soumettre à son responsable direct pour autorisation avant tout paiement ;
  • Préparer la prévision de trésorerie (caisse) pour approvisionnement de la caisse de la base et la soumettre à l’AFO de la base ;
  • Etablir et signer l’inventaire de caisse à la fin de chaque journée avec l’AFO de la base ;
    Assurer le paiement des journaliers, des frais de déplacement et tout autre paiement ayant trait au personnel national approuvé par l’AFO de la base ;
  • Gérer et suivre le paiement des avances sur salaire et des salaires du staff national de la base.

 

Comptabilité

  • Enregistrer les transactions comptables de la caisse et des partenaires dans l’outil SAP et faire part de ses analyses à l’AFO de la base.
  • Mettre à jour régulièrement les écritures comptables de la base sur SAP ;
  • S’assurer que les justificatifs comptables des partenaires sont conformes aux recommandations financières et budgétaires d’Oxfam ;
  • S’assurer que tous les documents de support des demandes de paiement sont conformes aux standards, procédures et politiques des bailleurs de fonds et à ceux d’Oxfam au Tchad avant de les soumettre pour signature ;
  • Au besoin, participer aux travaux de réalisation des budgets et révisions budgétaires suivant le cycle financier d’Oxfam ;
  • Expliquer aux autres départements de la base les procédures financières et administratives d’Oxfam et veiller à leur respect ;
  • Gérer et suivre les avances de fonctionnement et communiquer leur état à la fin de chaque semaine à l’AFO de la base ;
  • Elaborer régulièrement des rapports de ses activités et les envoyer à son responsable direct (l’AFO de la base) ;
  • Participer à la clôture comptable mensuelle de la base (inventaires de caisse, réconciliation bancaires, …).

Suivi (des recommandations) des Audits

  • Participer à la préparation et à l’organisation des missions d’audit des comptes d’Oxfam pourtant sur les activités de sa base ;
  • Assister à la gestion de la qualité et des délais des rapports financiers des partenaires (informer le partenaire sur le calendrier prévu pour la soumission des rapports financiers, format du fichier standard d’Oxfam au Tchad et leurs annexes si applicables…) ;
  • Assister au suivi des exigences bailleurs et des recommandations des rapports d’audit passés.

Rapportage

Participer à la préparation des rapports internes mensuellement (financiers, administratifs et RH le cas échéant).

Archivage

Réviser les pièces comptables avant leur envoie à la coordination chaque 10 du mois suivant et en faire des copies pour la base ;
Mettre en place un système de classement efficace et s’assurer que tous les documents courants et les dossiers confidentiels sont bien classés et faciles à retrouver dans un lieu sécurisé.

Notre prochain ou prochaine Assistant(e) Finances devra posséder un éventail de compétences et d’expériences parmi les quelles :

  • Diplôme universitaire (BAC+3) dans le domaine administratif, comptable ou financier et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire avec une ONG Internationale;
  • Excellente maîtrise du tableur Excel et autres logiciels Microsoft Office ;
  • Excellente maîtrise du Français lu et écrit, l’anglais est un atout ;
  • Avoir une bonne capacité de travail en équipe ;
  • Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation ;
  • Avoir une bonne capacité de planification ;
  • Etre flexibilité et avoir une capacité d’adaptation dans des contextes instables ;
  • Initiative : volonté/capacité d’apprendre ;
  • Avoir une bonne capacité à résoudre des problèmes et être autonome ;
  • Avoir une bonne capacité de gestion, de priorisation et de respect des délais ;
  • Avoir l’esprit d’équipe et être capable de s’adapter aux conditions changeantes ;
  • Connaissance de la loi des finances tchadienne ;
  • Maitrise du Logiciel comptable SAP ;
  • Solides compétences en communication ;

Comment postuler

Les dossiers à fournir sont :

  • Une lettre de motivation (Indispensable) ;
  • Un curriculum vitae détaillé (Indispensable) ;
  • Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (A remettre après si retenu(e) pour le poste) ;
  • Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après si retenu(e) pour le poste) ;
  • Extrait de casier judiciaire (A remettre après si retenu(e) pour le poste).

Ces derniers seront soit déposés aux bureaux d’Oxfam à BagaSola, N’Djamena, Moussoro ou Mangalmé soit envoyés par e-mail à l’adresse suivante : recrutementchad@oxfam.org

NOTE :

Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam au Tchad N’djamena.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests écrits et entretiens.
Les dossiers de candidature ne seront pas restitués et restent la propriété d’Oxfam.

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