Oxfam recrute un(e) chargé(e) de finance et appui aux partenaires, Mangalmé, Tchad
Objectif du poste :
En charge de la gestion administrative et financière de la sous-base, le/la titulaire du poste est responsable du suivi financier et comptable du budget terrain ; du suivi administratif des Ressources Humaines de la base ; du suivi et appui des partenaires de mise en œuvre (conformité des dépenses avec les règles bailleurs) ; du suivi des accords de collaboration ; du suivi des rapports financiers ; du renforcement des capacités
Hiérarchie : Il/elle dépend hiérarchiquement du Field Manager et fonctionnellement des Managers techniques Finance et Ressources Humaines & Administration basés à Ndjamena
Type de contrat : National-CDD
Durée du contrat : 06 mois (renouvelable)
Date limite de dépôt de candidature : 22 Février 2021
Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.
Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.Oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete.
Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.
Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.
La fonction :
Oxfam Intermon recherche un(e) chargé(e) de finance et appui aux partenaires pour la mise en œuvre des activités au Guera (Managlamé).
Responsabilités / tâches principales :
Finance :
- Assurer le suivi budgétaire (en collaboration avec le Field Manager) des projets/programmes implémentés au niveau de la sous-base de Mangalmé ;
- Elaborer les budgets pour les propositions aux bailleurs pour la sous-base, en collaboration avec le Field Manager, les Officers Programme et le Coordinateur Finance ;
- Suivre la gestion financière des projets de la sous-base en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds (demande d’information, justification économique, modifications) et du chronogramme d’activités correspondant aux différentes parties budgétaires ;
- Informer le Field Manager (Responsable Budgétaire) et le Coordinateur Finance de tout incident pouvant affecter l’exécution correcte des contrats de co-financement (retards d’échéance, sous-consommation ou dépassement de certaines parties budgétaires…) ;
- Elaborer les rapports financiers à soumettre aux bailleurs de fonds qui financent les projets de la base avec l’appui technique du Coordinateur Finance ;
- Veiller au respect des procédures et politiques d’Oxfam Intermon (achats/service et travaux ; RH, etc.) et de celles des bailleurs de fonds.
Comptabilité et trésorerie de la sous-base :
- Veiller à la mise à jour de la comptabilité (SAP) ;
- Clôturer et mettre sur Box la comptabilité mensuelle de la base avec tous les documents de clôture mensuelle (inventaires, rapprochements et relevés bancaires, explication des avances non soldées à la fin du mois) ainsi que toutes les factures ;
- Responsable des engagements et des paiements concernant les dépenses de la sous-base ;
- Garantir le respect des procédures (Oxfam, bailleurs), la gestion et l’archivage des dossiers comptables ;
- Assurer la bonne gestion de la caisse et des comptes en banque de la sous-base (gestion des versements et retraits, paiements et avances) ;
- Gérer et veiller à la sécurité du coffre-fort de la sous-base en étroite collaboration avec le Field Manager ;
- Formuler et adresser des demandes mensuelles de trésorerie au Chargé Finance de la Coordination.
Administration :
- Former les assistants locaux au système de gestion et au logiciel SAP ;
- Rédiger et gérer les contrats (location, achat, service etc.), et les paiements y afférents.
Ressources Humaines locales :
- En charge du recrutement du personnel en collaboration avec le Field Manager et la coordination RH ;
- Veiller au respect du Règlement Intérieur, du Code de Conduite et des politiques et Procédures RH d’Oxfam au niveau de la sous-base ;
- Elaborer et gérer et suivre les contrats de travail du personnel national de la sous-base ;
- Responsable de la gestion de la base de données de la sous-base (traitement des salaires, gestion des congés, paiement des charges et cotisations sociales, gestion des avances …) ;
- Responsable (en collaboration avec le HR Officer de la Coordination) de la déclaration CNPS des nouveaux travailleurs nationaux de la sous-base ;
- Responsable de l’application des procédures disciplinaires selon la législation et les procédures d’Oxfam ;
- S’assurer de l’organisation les élections des délégués du personnel de la sous-base ;
- Rédiger et envoyer au Coordinateur HR/Admin le rapport mensuel RH de la sous-base ;
- Appuyer les employé/es de la sous-base dans la gestion de performance du personnel supervisé.
Suivi des Partenaires :
- Suivre l´exécution des accords de collaboration entre Oxfam et les partenaires de mise en œuvre ;
- Suivre l’élaboration par les partenaires des rapports financiers requis et s’assurer de leur conformité avec les standards d’Oxfam et ceux des bailleurs ;
- Assurer le contrôle de la conformité des pièces comptables des partenaires aux exigences minimales ;
- Renforcer les capacités du personnel finance des partenaires ;
- Assurer la compilation de toute information sur les projets pouvant influencer les relations entre Oxfam et les partenaires.
Autre :
- Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85) ;
- Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter.
Compétences requises :
- Etudes supérieures/universitaires (ou équivalent) en Sciences Economiques, Gestion/Administration, comptabilité et contrôle de gestion (niveau Bac+4 ou plus) ;
- Expérience en gestion budgétaire et Administration/RH notamment avec les ONG Internationales ;
- Français (écrit et parlé) courant ;
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Avoir une bonne capacité de planification ;
- Etre flexibilité et avoir une bonne capacité d’adaptation dans des contextes instables.
Compétences souhaitables :
- Connaissance du logiciel comptable SAP ;
- Connaissance du contexte du Tchad ;
- Connaissance et/ou expérience en gestion et suivi budgétaire de projets à co-financements ;
- Parler et écrire couramment l’anglais.
Au regard de la nature de ses activités, Oxfam demande à tous ses employé/es des qualités de disponibilité et de flexibilité. L’employé/e pourra être amené/e, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste et/ou à travailler en dehors des horaires mentionnés sur son contrat.
Comment postuler
Candidature :
Dossiers à fournir :
- Une lettre de motivation (Indispensable) ;
- Un curriculum vitae détaillé (Indispensable) ;
- Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (A remettre si retenu(e) pour le poste) ;
- Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après si retenu(e) pour le poste) ;
- Extrait de casier judiciaire (A remettre après si retenu(e) pour le poste).
Date limite de dépôt des candidatures : 22 Février 2021 à 17 heures 00
Lieux de dépôt : Bureau d’Oxfam à Bagasola, N’Djamena, Moussoro ou Mangalmé ou par email à l’adresse suivante : recrutementchad@oxfam.org
Note :
- Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam Intermón Tchad ;
- Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens ;
- Les dossiers de candidature ne seront pas restitués et restent la propriété d’Oxfam Intermón.