Oxfam recrute un(e) chargé(e) de logistique et appui aux partenaires, Mangalmé, Tchad

Oxfam recrute un(e) chargé(e) de logistique et appui aux partenaires, Mangalmé, Tchad

Titre du poste : Chargé(e) Logistique & Appui aux Partenaires

Lieu : Mangalmé

Objectif du poste :

Assurer la fonction logistique et d’approvisionnement de la base dans le respect du délai et les procédures d’Oxfam. Apporter un support logistique de qualité dans la mise œuvre des activités du programme à temps et un appui efficace aux partenaires.

Hiérarchie : Il (elle) dépend hiérarchiquement du Field Manager

Type de contrat : National-CDD

Durée du contrat : 06 mois

Date limite de dépôt de candidature : 17 Juillet 2020

 

 

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

 

Remarque :

Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

 

La fonction :

Oxfam Intermon recherche un(e) Chargé(e) Logistique pour la mise en œuvre performante et à temps de ses programmes et projets dans sa base de Mangalmé, région du Guera.

 

Responsabilités / tâches principales :

STRATEGIE :

• Gérer une structure intégrée de logistique et d’approvisionnement impliquant la liaison et le travail en étroite collaboration avec les membres de l’équipe afin d’assurer la planification préventive et la préparation ;
• Agir comme un leader et représentant de la planification collaborative des approvisionnements ;
• S’assurer que la fourniture de biens, les services logistiques (livraisons, stockage, transport, communication, énergie et gestion des installations) et autres questions connexes sont solutionnées rapidement et efficacement ;
• Générer et apporter son leadership à la mise en œuvre de la stratégie et aux processus de logistique/approvisionnement ;
• Construire des relations et des liens avec d’autres ONGs, agences des Nations Unies (log Cluster) et compagnies commerciales sur des questions de logistique et approvisionnement ;
• Responsable de la mise en œuvre efficace et efficiente des opérations de logistique ;
• S’assure d’avoir un plan de préparation aux urgences pour les situations d’urgence Cat3 et cat 2.

GESTION DE L’APPROVISIONNEMENT ET DES ACHATS (20%) :

• Participer à l´élaboration et suivi des plans d´approvisionnement ;
• Réceptionner et organiser les réquisitions : achats locaux, en fonctions des priorités opérationnelles définies par le Field Manager ;
• S´assurer que les tableaux de suivi de réquisitions, contrats et que la base de données fournisseurs sont mis à jour de manière quotidienne/hebdomadaire par l´assistant logistique ;
• Lancer des études de marché régulières pour les consommables et en fonction des plans d´approvisionnement et autres planification ;
• Superviser l´assistant Logistique pour que les biens et services achetées remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d’achat d´Oxfam ;
• S´assurer que les achats s’effectuent en fonction des standards de qualité et des procédures d´Oxfam ;
• Veiller à ce que tous les documents relatifs à l’Approvisionnement soient rédigés conformément aux procédures d´approvisionnement Oxfam (Bon de commande, reçus, etc.…) ;
• S´assurer du bon archivage et des documents relatifs à l´approvisionnement (scan à placer sous Box) ;
• Rédiger les contrats de travaux et services complexes ;
• S’assurer que tous les employés sachent utiliser les outils One Oxfam, connaissent et respectent les politiques et procédures en matière d’approvisionnement.

ENTREPOT, ET GESTION DE L’INVENTAIRE (5%) :

• Assurer la bonne gestion de l’entrepôt et notamment concernant les mouvements de stocks, le conditionnement, l’inventaire et le recoupement des données ;
• S’assurer que les procédures de stockage soient respectées en accord avec les politiques d’Oxfam ;
• Promouvoir des bonnes pratiques en matière de santé et sécurité dans l’entrepôt.

GESTION DES ACTIFS ET DE L’EQUIPEMENT (5%) :

• Assurer la correcte installation et la maintenance des équipements ;
• Garantir le suivi des règles d’utilisation, de maintenance et de fonctionnement des équipements et actifs ;
• Actualiser l’inventaire des actifs en temps réel à chaque mouvement/changement de statut ;
• Faire un inventaire physique des actifs et équipements de la base au minimum 1 fois par an.

GESTION DES INFRASTRUCTURES (5%) :

• Garantir que les normes de sécurité relatives aux structures sont suivies (bureaux, maisons d´habitation, etc.) et en assurer le bon état et la maintenance ;
• Superviser les travaux de construction/réhabilitation au besoin.

GESTION DES VEHICULES (10%) :

• En collaboration avec le Coordinateur logistique, assurer la bonne implémentation de la politique générale d´utilisation des véhicules ;
• S´assurer que tous les véhicules utilisés par Oxfam respectent la législation nationale en vigueur (Carte grise, assurance, visite technique, etc.) ;
• S´assurer de la planification optimisée et sécurisée des mouvements la base ;
• S´assurer de la planification des maintenances et services des véhicules ;
• Assurer la bonne utilisation ; le bon fonctionnement et la sureté des véhicules de la base ;
• Assurer une bonne gestion des stocks de pièces de rechange  ;
• Compiler et suivre les consommations de carburant dans la base de données Terra Mar pour tous les véhicules (OXFAM et location) au sein de la base ;
• En collaboration avec le Coordinateur logistique, faire la mise à jour mensuelle du système de gestion de véhicules (Terramare) : Carburant, maintenance, données véhicules, chauffeurs, coûts ;
• Assurer le planning de chauffeur et leur gestion d`équipe, incluant teste et briefings réguliers ;
• Assurer le briefing des chauffeurs des véhicules de location sur les procédures logistiques Oxfam.

GESTION DU PERSONNEL (10%) :

• Effectuer un Briefing Logistique et approvisionnement adapté pour tout nouvel employé sur la base ;

Pour le personnel sous sa responsabilité directe :

• Participer au recrutement du personnel logistique en ayant une attention particulière sur le genre ;
• Superviser, coacher, évaluer le personnel sous sa responsabilité ;
• Apporter constamment un appui à la supervision et aux formations ad-hoc et/ou continues ;
• Effectuer et/ou réviser/mettre à jour les profils de poste des assistants logistiques de la base ;
• Planifier les vacances de son équipe / avec son équipe (chauffeurs) ;
• S´assurer que tout le personnel logistique (employés Oxfam ou en sous-traitance) ait des conditions de travail respectant la législation nationale, un planning de travail bien définit ;
• Assurer la cohésion de l’équipe logistique.

APPUI AUX PARTENAIRES (40%) :

• Appuyer les partenaires dans l´implémentation des politiques, procédures et outils logistiques et d´approvisionnements pour assurer la reddition des comptes vis-à-vis des bailleurs, la transparence et l´absence de conflits d´intérêts, l´optimisation des ressources Logistiques ;
• Appuyer les partenaires dans la mise à jour de leur manuel des procédures logistiques et approvisionnement et veiller à ce que celle-ci sont en conformité avec les standards logistiques internationaux (norme PARCEL à respecter) ;
• S’assurer de l’existence des outils standards logistiques chez les partenaires, sinon s’appuyer sur le kit outil PARCEL et les mettre en place pour garantir une bonne traçabilité dans la gestion ;
• Renforcer les capacités des partenaires dans la mise en place des procédures de gestion du parc véhicules et équipements ;
• Appuyer les partenaires dans la planification des approvisionnements et le suivi des achats ;
• S’assurer que les partenaires ont un système efficace d’archivage logistique devant permettre de retrouver facilement la traçabilité des différents documents émis à l’interne (Demande Interne, Demande de déstockages, etc.) et à l’externe (Certificats de donation, contrats d`achat de bien ou de service fournisseurs, etc.) ;
• Assurer le suivi et l’évaluation cycliquement des partenaires en matière logistique et approvisionnement et définir un plan de renforcement de capacité en collaboration avec le/la Coordinateur/trice du partenaire et responsable du programme Oxfam ;
• Renforcer les capacités des partenaires en logistique (formation, coaching, etc…).

RAPPORTAGE (5%) :

• Assurer la visibilité permanente des activités de la base de Mangalmé ;
• Elaborer des rapports d’activités logistiques (SITREP, rapport sur le parc automobile, suivi des actifs, rapport sur les stocks, suivi et l’analyse de l’ensemble de l’activité achats) mensuellement ;
• S’assurer que les procédures et processus mise à jour sont communiqués ;
• Rédiger des rapports des visites terrain. Agir comme le point focal de l’information logistique de la base, et offrir des conseils sur les meilleures options logistiques pour le fonctionnement de la base.

AUTRES :

• Remplir toute les autres fonctions déléguées par son supérieur hiérarchique ;
• Participer et contribuer à d’autres projets transversaux dans le pays ;
• S’engager avec l’objectif général et les politique d’Oxfam ainsi qu’avec la promotion des droits des femmes et des intérêts des populations marginalisées.

 

Compétences requises :

• Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire dans une ONG internationale ;
• Etudes universitaire, licence en logistique, économie, ou gestion des approvisionnements ;
• Expérience de terrain significative dans un environnement sécuritaire instable dans un rôle impliquant la participation à la gestion de la sécurité ;
• Bonne connaissance des exigences et mécanismes de reddition de comptes des bailleurs de fonds ;
• Expérience démontrée en gestion d’équipe, motivation et développement des capacités ;
• Bonnes capacités d’administration, sens de l’organisation et caractère méthodique ;
• Flexibilité, capacité à travailler sous pression et dans des délais assez brefs ;
• Langues : maîtrise du français et des langues locales de la zone d’intervention
• Informatique : Bonne maîtrise du Pack Office et Excellente connaissance d’Excel ;
• Connaissances opérationnelles de la chaîne d’approvisionnement ;
• Diplomatie, tact et capacités de communication et de négociation ;
• Engagement avec la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects du travail de notre organisation.

 

Souhaitable :

• Expérience logistique en suivi et accompagnement des partenaires (associations ou ONG nationales) ;
• Spécialisé dans l´un ou l´autre des domaines comme la mécanique, électricité, Supply, Énergie, informatique, logistique humanitaire, eau, construction, etc ;
• Expérience pratique dans le travail avec les radios HF et VHF, SAT phone ;
• Capable de travailler dans des situations de stress et de conditions de vie difficiles ;
• Faire preuve de bon sens, esprit d’initiative et d’analyse ;
• Travail en équipe et Bonnes capacités interrélationnelles.

Au regard de la nature de ses activités, Oxfam demande à ses employé/es des qualités de disponibilité et de flexibilité. L’employé/e pourra, sur demande de son superviseur, accomplir des tâches autres que celles mentionnées dans le profil de poste et/ou travailler en dehors des horaires mentionnés sur son contrat.

 

Comment postuler :

Dossiers à fournir :

• Une lettre de motivation (Indispensable) ;
• Un curriculum vitae détaillé (Indispensable) ;
• Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (A remettre si retenu(e) pour le poste) ;
• Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après si retenu(e) pour le poste) ;
• Extrait de casier judiciaire (A remettre après si retenu(e) pour le poste).

Date limite de dépôt des candidatures : 17 juillet 2020 à 12 heures 00

Lieux de dépôt : Bureau d’Oxfam à Mangalmé, N’Djamena, Moussoro et Baga Sola.. ou par email à l’adresse suivante : recrutementchad@oxfam.org

 

Note :

1. Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam Intermón Tchad ;
2. Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens ;
3. Les dossiers de candidature ne seront pas restitués et restent la propriété Intermón Oxfam.