PAM recherche un assistant chargé du soutien aux entreprises, SC4 – Chaîne d’approvisionnement – Antananarivo / Madagascar
Responsabilités Générales :
- Etre l’interlocuteur principal du Head of Supply chain et son staff en leur tenant au courant sur les questions à être considérées avant les réunions prévues, organiser le matériel d`information pour de telles réunions ainsi que les voyages officiels et les réunions spéciales ;
- Arranger les formalités de voyage du staff de l unite supply chain et maintenir une liaison constante avec les autres assistants des autres unités du bureau pour assurer une continuation normale des activités du bureau ;
- Tenir à jour la liste des noms, adresses, numéros de téléphone des partenaires officiels de travail (Gouvernement, agences du Système des Nations Unies, ONG…) ;
- Arranger les réunions internes et externes auxquelles participent le staff de l’unite supply chain et en assurer le secrétariat ;
- Recevoir les visiteurs ;
- Rédiger les correspondances de l’unite et assurer le suivi des documents et les rapports à caractère confidentiel ;
- Assurer les traductions informelles et servir d`interprète en cas de nécessité ;
- Classer les courriers du bureau : e-mail, lettre, mémorandum ;
- Assurer le traitement, l`expédition et le suivi requis des courriers de l’unite.
- Maintenir un système adéquat de suivi et de classement des dossiers, dont la tenue lui incombe directement ;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau ;
- Etre l’alternate du point focal voyage du bureau du PAM
- Effectuer toutes autres taches que pourraient lui être confiées dans le domaine de ses compétences.
Profil et qualifications requises :
- Avoir un niveau d’études secondaire complété par des études supérieures dans le domaine du secrétariat , Gestion, ou domaine y afférent
- Avoir des expériences en tant que business support Assistant
- Avoir une expérience professionnelle dans le système des Nations-Unies et une connaissance des procédures du PAM est un atout
- Avoir une bonne connaissance en informatique, pour travailler sur Windows (Word, Excel, Powerpoint) et autres progiciels.
- Bien parler et écrire le Français et très bonne connaissance de l’Anglais.
- Avoir une bonne organisation dans le travail, et dans les classements des dossiers.
- Etre capable de travailler avec un minimum de supervision, en équipe, sous pression et contraintes.
- Avoir le sens de la confidentialité, de l’initiative et disposer d’un bon jugement
Les candidat(e)s intéressé(e)s (homme ou femme) sont prié(e)s à soumettre leur dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae, en ligne sur le site du PAM http://www1.wfp.org/careers/job-openings au plus tard le 28 Aout 2019
LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES