PAM recherche un chauffeur principal G3
Type de contrat : Fixed-Term 1 an – (renouvelable après probation satisfaisante)
Type d’avis de vacance de poste : Externe
Lieu d’Affectation : PAM Centre d’Excellence – Abidjan, Côte d’Ivoire
I – contexte organisationnel :
Le fonctionnaire travaillera au Centre d’Excellence Régional du Programme Alimentaire Mondial (PAM) à Abidjan. Le chauffeur sera sous la supervision directe de l’Assistante Administrative et sous la supervision générale du Directeur du Centre.
II- attributions & responsabilités :
- Fournir des services fiables de chauffeur au bureau, au chef de Bureau, à de hauts fonctionnaires du PAM, à des fonctionnaires des Nations Unies et visiteurs de haut rang, en suivant les itinéraires autorisés, en respectant les règles et règlements des Nations Unies relatifs à la sûreté et à la sécurité ;
- Accueillir des hôtes de marque à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane s’il y a lieu ;
- Récupérer et distribuer du courrier, des documents et d’autres articles selon les besoins ;
- Assurer de manière efficiente l’entretien courant du véhicule assigné, contrôler l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, les niveaux, etc ;
- Faire les petites réparations et prendre les dispositions nécessaires pour les autres interventions ;
- Veiller en permanence à la propreté du véhicule et à son bon état de marche ;
- Noter dans le carnet de bord les courses officielles, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les vidanges, les graissages, etc. ;
- Examiner les carnets de bord des véhicules du PAM pour en vérifier la bonne tenue ;
- Négocier et assurer la liaison et la coordination avec tes autorités locales pour faciliter la circulation sans encombre du véhicule dans les zones désignées ;
- Respecter toutes les procédures réglementaires applicables en cas d’accident ;
- Aider le personnel du bureau à effectuer des tâches de classement, de photocopie et de tenue des archives, selon le besoin ; aider à l’expédition du courrier et à la diffusion de bulletins d’information et de publications et organiser le paiement des factures de téléphone et d’autres factures ;
- Etablir un programme quotidien pour les chauffeurs et les véhicules ;
- S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
III – Qualifications requises :
Être titulaire d’un permis de conduire catégorie B.
IV – Qualifications souhaitées :
Être titulaire d’un permis de conduire catégorie D (minibus)
V – Education :
Avoir au moins le niveau Baccalauréat.
VI – Expérience :
Une expérience de 2 à 3 ans en qualité de chauffeur. Une expérience dans une agence des Nations Unies, une Ambassade ou une société privée serait un atout.
VII – Connaissance & compétences :
- Bonne connaissance des règles et règlements de conduite, du protocole et la politesse, des conditions ainsi que les questions de sécurité ;
- Fiabilité, vigilance ; bonne condition physique ; stabilité émotionnelle ; apparence soignée et courtoise. Bonne connaissance de l’état actuel des routes principales et secondaires ; la localisation des adresses des principales administrations publiques et privées ;
- Aptitude à traiter avec des personnes de nationalités et cultures différentes, en faisant preuve de patience, de responsabilité, d’orientation client et de tact ;
- Aptitude à lire et comprendre les manuels techniques afin de garantir une utilisation sûre et appropriée du véhicul ;
- Connaissance de base en mécanique auto et avoir des notions en informatique sont nécessaires pour l’utilisation des outils et appareils à disposition ;
- Bonne compréhension des services de transport et capacité à coordonner les itinéraires et les horaires des autres chauffeurs ;
- Compétences de base d’assistance en cas d’urgence, connaissances des méthodes de premiers soins.
VII– connaissances linguistiques :
Une bonne maîtrise du Français et une bonne notion de base en anglais serait un atout.