Plan Internationa recrute un responsable logistique et approvisionnement d’urgence à Bamako au Mali

 

L’ Organisation :

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.

Durée du contra t: 12 mois de contrat CDD :

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui défend les droits des enfants et l’égalité des filles. Plan International envisage un monde dans lequel tous les enfants réalisent leur plein potentiel, une vision aujourd’hui partagée par les 193 chefs d’État et de gouvernement qui ont adopté l’Agenda 2030 pour le développement durable en septembre 2015.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Cette situation est souvent réprimée par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Ce sont les filles qui sont les plus touchées.  La nouvelle Stratégie globale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles en mettant en œuvre un programme intégré et une approche d’influence.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et tous les enfants vulnérables sont confrontés.

 

Role purpose :

Plan International Mali travaille actuellement à Mopti et à Tombouctou en réponse à la crise humanitaire complexe. La pauvreté chronique, les conflits, l’insécurité et les catastrophes naturelles (inondations et sécheresses) sont les principaux déterminants de la crise humanitaire qui touche déjà 7,2 millions de personnes au Mali, dont environ 50% de femmes, 19% d’enfants de moins de 5 ans et 3,5% de personnes de 60 ans et plus.

La violence liée aux conflits a atteint un niveau de gravité sans précédent dans le centre du pays et fait payer un lourd tribut aux enfants, aux femmes et aux hommes touchés. Plus de 600 civils ont été tués depuis le début de l’année lors d’attaques, principalement dans la région de Mopti. Le nombre de personnes déplacées fuyant cette violence a presque quadruplé dans les régions de Mopti et de Ségou entre mai 2018 et mai 2019, passant de 18 000 à 70 000, ce qui représente 58 % du nombre total de personnes déplacées dans le pays, estimé à environ 120 000.

Les conflits ont conduit à des dysfonctionnements ou à un blocage des services sociaux locaux tels que l’éducation et les soins de santé. Près de 65 pour cent des 926 écoles fermées du pays pour des raisons essentiellement liées à l’insécurité se trouvent dans la région de Mopti, où plus de 179 000 enfants sont privés de leur droit fondamental à l’éducation. Traumatisée par la violence, la population des zones de conflit, souvent minée, a peur de se déplacer pour accéder aux soins de santé de base. En outre, les besoins en abris figurent parmi les priorités du centre pour les déplacés internes et les familles vivant dans des zones sujettes aux inondations pendant cette saison des pluies.

Plan International Mali se concentre sur trois secteurs dont : 1) Éducation dans les situations d’urgence, 2) Protection des enfants dans les situations d’urgence et 3) Autonomisation économique des jeunes.

 

Dimensions of the Role :

Responsable de la coordination de la fonction logistique et des achats des projets et activités de l’urgence, le titulaire s’assure que toutes les dispositions logistiques nécessaires au bon déroulement des activités d’acquisition de l’équipe urgence conformément au politique administrative de Plan international Mali sont coordonnées efficacement.

 

Accountabilities :

• Gestion efficace des demandes de voyage internes et externes (sur le terrain, à l’extérieur du pays), y compris les réservations d’hôtel et de vol et toutes les dispositions pertinentes ;
• Coordination proactive des arrangements logistiques pour le personnel recruté sur le plan international ;
• Assurer une bonne gestion du parc de véhicules et du parc de motocyclettes ;
• S’assurer que tous les générateurs et le matériel de bureau sont bien entretenus et utilisés efficacement ;
• Prendre des mesures proactives pour les réparations et l’entretien du bureau ;
• Comparer les prix entre les différents fournisseurs afin de prendre des décisions d’achat judicieuses ;
• Assurer la mise en œuvre cohérente de toutes les dispositions contractuelles liées aux activités logistiques au niveau du CO ;
• Responsable de la communication avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de logistique transactionnelle ;
• Responsable de la résolution des divergences de prix et de conditions de facturation pour permettre le traitement des commandes ;
• Mettre en œuvre toutes les opérations logistiques ;
• S’assurer que tous les biens et fournitures sont utilisés efficacement ;
• Remplir le système de suivi des véhicules avec toutes les informations pertinentes et nécessaires pour une bonne gestion du parc de véhicules ;
• Fournir régulièrement au spécialiste de la logistique et de l’approvisionnement des données provenant du système de suivi des véhicules à des fins d’analyse ;
• Identifier les goulots d’étranglement des processus ;
• Proposer des solutions d’amélioration ;
• Participer au suivi rigoureux des indicateurs clés de performance pertinents ;
• Respecter toutes les règles et réglementations pertinentes et s’assurer qu’elles sont respectées ;
• Mettre en œuvre le plan annuel d’approvisionnement sous la supervision du spécialiste de la logistique et de l’approvisionnement et le responsable de Réponse urgence ;
• Comparer les prix entre les différents fournisseurs afin de prendre des décisions d’achat judicieuses ;
• Participer à la conception de la liste des fournisseurs approuvés ;
• S’assurer que tous les fournisseurs sélectionnés proviennent de la liste des fournisseurs approuvés ou, dans le cas contraire, qu’ils sont suffisamment rationnels pour justifier cette exception ;
• Partager la liste des fournisseurs approuvés avec tout le personnel concerné ;
• Veiller à ce que les produits soient livrés en temps opportun et à ce que la qualité des marchandises reçues soit satisfaisante ;
• Négocie avec les entrepreneurs le prix, le délai de livraison et les conditions ;
• Participer à l’élaboration du contrat ; établir et organiser un modèle ou un type de contrat standard qui peut être utilisé dans le processus contractuel ;
• Évalue la performance de certains fournisseurs afin de décider s’il y a lieu ou non de continuer à acheter auprès d’eux ;
• Assurer une mise en œuvre cohérente de toutes les dispositions contractuelles.

Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

 

Workforce Planning :

• Ensuring that the Complex crisis Response has effective, efficient and compliant resourcing strategies in place to ensure that the right numbers of staff with the right skills are recruited in a timely and safe way. These resourcing strategies cover local and international recruitments, international deployment and as well as other resourcing options such as volunteers or external agencies ;
• Supports management on workforce planning for current and future needs and the definition of roles within budget to ensure the delivery of individual projects ;
• Supports managers to develop and review job descriptions in line with Plan’s requirements ;
• Works with managers to ensure that all recruitment and selection processes are timely, transparent and fair, observing equal opportunities and Plan’s Gender and Child Protection policies and works towards achieving a diverse workforce which will support the delivery of Plan’s goals ;
• Supports grants growth by working with colleagues to ensure optimal cost recovery of HR needs is achieved through involvement at proposal writing and during implementation. Manage HR & Grants integrated tracker for this purpose in collaboration with Grants and Finance team members.

 

On-boarding/ Induction :

Les membres du personnel qui rejoignent Plan International Mali sont efficacement informés sur l’organisation, ses stratégies et le but de leur rôle dans la mise en œuvre de la stratégie de réponse par le biais d’un processus formel d’intégration.

Lieu de travail : Bamako avec des déplacements sur le Terrain.

Type de role : Chargé de la logistique et du procurement de la reponse Hummanitaire  de Plan international Mali.

Se rapporte au : Specialiste de la Logistique et des Achats avoir une relation fonctionnelle avec le gestionnaire des interventions d’urgence.

 

Date limite : Les intéressés peuvent faire acte de candidature au plus tard le 10 Novembre 2019.