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Plan International recrute un gestionnaire adjoint des interventions d’urgence – Mise en œuvre à Bamako au au Mali

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Plan International recrute un gestionnaire adjoint des interventions d’urgence – Mise en œuvre à Bamako au au Mali

 

Lieu : Bamako, BK0, ML

Entreprise : Plan International

 

L’ Organisation :

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui défend les droits des enfants et l’égalité des filles. Plan International envisage un monde dans lequel tous les enfants réalisent leur plein potentiel, une vision aujourd’hui partagée par les 193 chefs d’État et de gouvernement qui ont adopté l’Agenda 2030 pour le développement durable en septembre 2015.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Cette situation est souvent réprimée par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Ce sont les filles qui sont les plus touchées.  La nouvelle Stratégie globale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles en mettant en œuvre un programme intégré et une approche d’influence.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et tous les enfants vulnérables sont confrontés.

 

Role purpose :

Plan International Mali travaille actuellement à Mopti et à Tombouctou en réponse à la crise humanitaire complexe. La pauvreté chronique, les conflits, l’insécurité et les catastrophes naturelles (inondations et sécheresses) sont les principaux déterminants de la crise humanitaire qui touche déjà 7,2 millions de personnes au Mali, dont environ 50% de femmes, 19% d’enfants de moins de 5 ans et 3,5% de personnes de 60 ans et plus.

La violence liée aux conflits a atteint un niveau de gravité sans précédent dans le centre du pays et fait payer un lourd tribut aux enfants, aux femmes et aux hommes touchés. Plus de 600 civils ont été tués depuis le début de l’année lors d’attaques, principalement dans la région de Mopti. Le nombre de personnes déplacées fuyant cette violence a presque quadruplé dans les régions de Mopti et de Ségou entre mai 2018 et mai 2019, passant de 18 000 à 70 000, ce qui représente 58 % du nombre total de personnes déplacées dans le pays, estimé à environ 120 000.

Les conflits ont conduit à des dysfonctionnements ou à un blocage des services sociaux locaux tels que l’éducation et les soins de santé. Près de 65 pour cent des 926 écoles fermées du pays pour des raisons essentiellement liées à l’insécurité se trouvent dans la région de Mopti, où plus de 179 000 enfants sont privés de leur droit fondamental à l’éducation. Traumatisée par la violence, la population des zones de conflit, souvent minée, a peur de se déplacer pour accéder aux soins de santé de base. En outre, les besoins en abris figurent parmi les priorités du centre pour les déplacés internes et les familles vivant dans des zones sujettes aux inondations pendant cette saison des pluies.

Plan International Mali se concentre sur trois secteurs dont : 1) Éducation dans les situations d’urgence, 2) Protection des enfants dans les situations d’urgence et 3) Autonomisation économique des jeunes.

 

Dimensions of the Role :

12 MOIS DE CONTRAT CDD :

Le titulaire du poste supervisera et gérera la mise en œuvre de différents projets pour cette réponse spécifique par l’intermédiaire des bureaux locaux de Plan. Veiller à ce que la mise en œuvre des projets réponde aux normes mondiales/organisationnelles en matière d’intervention d’urgence et de conformité des donateurs ; veiller à ce que le mécanisme de suivi des projets soit établi et fonctionnel pour assurer une mise en œuvre de qualité et une responsabilité moindre.

 

Accountabilities :

  • Gérer en ligne directe les responsables d’intervention d’urgence sur le terrain de Tombouctou et de Mopti ;
  • Gérer la mise en œuvre technique des programmes pour l’ensemble de la réponse sur l’éducation, l’autonomisation économique des jeunes et la protection de l’enfance. Le titulaire du poste veillera à ce que toutes les interventions soient particulièrement axées sur les besoins spécifiques des jeunes filles et des adolescentes et des jeunes femmes tout au long de ce programme d’intervention et de relèvement, y compris les interventions dans la communauté hôte ;
  • Les communications internes impliquent les spécialistes techniques, les opérations, y compris les finances, le HROD dans les bureaux de pays pour cette réponse ; ainsi que les chefs de programme au niveau des pays et le chef du MER pour assurer la cohérence de l’approche et de la mise en œuvre alignées sur la stratégie nationale et pour fournir un soutien au programme de réponse aux crises de déplacement ;
  • Il/elle gère les risques liés à la conformité statutaire et à la conformité des donateurs lors de la mise en œuvre des programmes et projets ; il/elle prend des positions proactives pour identifier ces risques en travaillant avec les équipes techniques et de conception.
  • Représenter le Plan au niveau régional et aider l’ERM à le représenter au niveau national et gérer et influencer les relations extérieures importantes liées à cette réponse, en particulier les Clusters ;
  • Superviser la mise en œuvre du Plan Mali Complex Crisis Response, en fournissant des services de gestion et d’orientation aux GRE sur le terrain et aux organisations et équipes de projets partenaires à Tombouctou et à Mopti ;
  • Diriger le processus d’élaboration du plan de mise en œuvre et des lignes directrices pour tous les projets du programme d’intervention (avant qu’ils ne soient fondés) ; le personnel de Plan et des organisations partenaires est orienté dans ce sens par le biais des démarrages et des orientations officielles ;
  • Coordonner avec l’équipe de spécialistes techniques (CPiE, EiE, YEE, Genre, etc.) et mettre à sa disposition des informations sur la qualité des programmes et le renforcement des capacités des équipes, ainsi que sur tout aspect opérationnel ayant une incidence sur la mise en œuvre du programme d’intervention ;
  • Répondre aux préoccupations soulevées par la mise en œuvre sur le terrain par les organisations partenaires et les équipes de Plan.
  • En coordination avec l’équipe de l’administration et de la logistique du cmdt et en consultation avec l’équipe technique, veiller à ce que les demandes d’approvisionnement en biens et services provenant du terrain soient achetées et livrées aux bureaux locaux en temps opportun ;
  • Superviser les séances de démarrage de projet entre tous les intervenants internes avant le début de la mise en œuvre des projets ;
  • Participer en tant que membre de l’équipe de gestion des interventions d’urgence pour les efforts complexes de réponse à la crise au Mali ;
  • Assurer la participation et l’apport des équipes de terrain et des organisations partenaires à l’élaboration des stratégies d’intervention du secteur ;
  • Dépanner les problèmes et faciliter la communication entre les équipes de terrain et le bureau de pays ;
  • Soutenir l’équipe de terrain dans sa participation aux mécanismes de coordination/cluster au niveau de la zone ou de la province, et s’assurer que la rétroaction est transmise à l’équipe technique sur le terrain et au CO ;
  • Visiter les sites sur le terrain au moins deux fois par mois afin d’appuyer une mise en œuvre opportune et qualitative ;
  • Développer et maintenir un environnement sain pour l’équipe, en coordonnant des discussions opportunes sur les questions de programmation stratégique et en dirigeant un appel Skype bihebdomadaire avec tous les gestionnaires de projet principaux et les gestionnaires de projet ;
  • Veiller à ce que les membres du personnel reflètent le caractère institutionnel dans leurs relations avec les organisations partenaires et les alliés des communautés affectées.  Recruter, avec le soutien et le leadership de l’équipe des RH de l’IE. La gestion du rendement des subordonnés directs est efficace et conforme aux politiques et aux paramètres juridiques du Régime, en déléguant des pouvoirs qui favorisent la croissance professionnelle. 

Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships :

Internal :

  • Spécialiste technique en CO, Opérations – Administration, Logistique, Sécurité financière, RH ;
  • Bureau de pays, y compris l’équipe chargée des subventions et de la conformité, le directeur adjoint des opérations dans le pays, le chef de l’élaboration et de l’influence des programmes, le chef de l’exécution et de la qualité des programmes et le directeur financier national. Gestionnaire des interventions d’urgence ;
  • Bureaux nationaux, en ce qui concerne les demandes de renseignements sur la mise en œuvre, la production de rapports et la conformité.

External :

  • Représentants du gouvernement ;
  • Partenaires d’exécution présents à Bamako et dans d’autres ONG et OSC nationales et locales ;
  • Bailleurs de fonds dans le pays ;
  • Organismes de pairs. 

Technical expertise, skills and knowledge

 

Educational Qualifications and work experience  :

  • Diplôme d’études au niveau de la maîtrise en études du développement, en études sociales ou dans toute autre matière pertinente ;
  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets multidisciplinaires d’intervention d’urgence, la mise en œuvre de projets avec des partenaires ;
  • Expérience avérée dans les opérations de programmes de partenariat et dans les relations avec le gouvernement du Mali, la société civile, les médias et les ONG/OBC ;
  • Expérience professionnelle d’ONGI de préférence.

Knowledge :

  • Compréhension globale de l’architecture humanitaire de la réponse à la crise du déplacement, de son environnement opérationnel et réglementaire ;
  • Compréhension des enjeux socio-politiques, économiques et culturels du Mali et de la Région et des provinces, en particulier dans les régions Nord et Centre ;
  • Compréhension approfondie de l’architecture, des approches et des outils humanitaires ;
  • Bonne connaissance des normes SPHERE ;
  • Compréhension claire et connaissance approfondie des principes fondamentaux de la gestion ;
  • Connaissance et compréhension de la vision et des valeurs de la mission de Plan ;
  • Compréhension approfondie de la protection de l’enfance, de l’éducation dans les situations d’urgence, des politiques et procédures financières et administratives au niveau national et mondial ;
  • Bonne connaissance des principes et des stratégies de gestion de projet

 

Skills &Ability :

  • Vision, planification stratégique et exécution ;
  • Pensée critique, analyse, raisonnement et prise de décision ;
  • Leadership et gestion ;
  • Gestion des relations de travail (internes/externes) ;
  • Communiquer, en tête-à-tête et en groupe, par écrit et oralement, présentations et rapports en anglais et en français ; la connaissance des dialectes locaux serait préférable ;
  • Gestion budgétaire et évaluation des opérations financières dans les situations humanitaires ;
  • Facilitation, négociation et mise en réseau ;
  • Faire preuve de tact et de discrétion en tout temps ;
  • Persuasion et capacité d’influence ;
  • Capacité de représenter l’organisation lors d’événements externes et internes clés, au besoin ;
  • Capacité à résoudre les problèmes, à gérer les contretemps et la pression ;
  • Capacité d’utiliser de l’équipement électronique de bureau et des applications informatiques de base ;
  • Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral. Comprendre et parler la langue locale est un avantage.

Lieu de travail : Bamako avec des deplacement sur le terrain. 

 

Type de role :

En collaboration avec l’équipe nationale HROD, l’ER-HR Office assurera le leadership et la direction des fonctions RH et DO du programme d’intervention de Plan qui sera mis en œuvre à Tombouctou et Mopti.

 Se rapporte au: Emergency Reponse Manager

 Date limite : Les interessés peuvent acte de candidature en cliquant sur postuler au plus tard le 10 Novembre 2019.

 

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