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Recruitment of a finance and budget officer, p4 

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Recruitment of a finance and budget officer, p4

Intitulé publication :FINANCE AND BUDGET OFFICER, P4
Intitulé code d’emploi :Assistant aux finances et au budget
Département / Bureau :Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Lieu d’affectation :BAMAKO
Période de candidature:13 mars 2019 – 27 mars 2019
No de l’appel á candidature:19-Finance-MINUSMA-113524-F-Bamako (M)
Staffing ExerciseN/A
Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

 

Cadre organisationnel :

Ce poste est situé à la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies au Mali (MINUSMA), Bamako. Le / la titulaire occupe les fonctions de chef de l’unité Budget, Section des finances et du budget, et relève directement de la Section des finances et du budget, sous la direction générale du Chef des opérations et de la gestion des ressources.

 

Responsabilités :

Préparation des Budgets :

  • Examiner, analyser et finaliser les estimations des coûts et les propositions budgétaires en termes de besoins en personnel et d’autres besoins des ;
  • Départements/bureaux au Siège et sur le terrain, notamment les aspects programmatiques ;
  • Des opérations de maintien de la paix ; assurer la conformité avec le plan à moyen terme et avec d’autres mandats législatifs ;
  • Contribuer de manière détaillée en termes de besoins en ressources dans les projets de budget ;
  • Examiner, analyser et finaliser les implications financières/des budgets des programmes sur les Déclarations du Conseil de Sécurité à la lumière des mandats additionnels ;
  • Fournir un appui substantiel aux organes intergouvernementaux et aux organes d’experts pertinents dans leur examen budgétaire ; aider à obtenir l’approbation de l’Assemblée Générale ;

 

Administration du Budget :

  • Publier les affectations, autoriser les sous-affectations, notamment les redéploiements des fonds, le cas échéant, en assurant les dépenses appropriées ;
  • Gérer et contrôler l’exécution budgétaire et recommander la réaffectation des fonds, le cas échéant ;
  • Contrôler les dépenses pour assurer qu’elles restent dans les limites autorisées ;
  • Préparer les rapports budgétaires et financiers pour les réunions budgétaires mensuelles et trimestrielles avec les sections et les hauts responsables de mission et fournir des services de secrétariat pour les réunions ;
  • Administrer et contrôler les ressources extrabudgétaires, notamment l’examen des accords et des plans de dépenses, en assurant la conformité avec les réglementations et les règles ainsi qu’avec les politiques et les procédures établies ;
  • Autoriser le paiement aux Gouvernements pour les règlements des demandes d’indemnisation en cas de décès et d’invalidité, des réclamations relatives au matériel appartenant au contingent et aux lettres d’attribution ;
  • Déterminer les effectifs mensuels moyens des troupes, en établissant les montants remboursables et en initiant les paiements pour les remboursements aux pays fournissant des contingents ;
  • Préparer des rapports sur les résultats budgétaires ;
  • Examiner et finaliser des rapports d’exécution des budgets, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles ;•Fournir un appui substantiel aux organes intergouvernementaux et d’experts
  • pertinents.

 

Tâches Générales :

  • •Fournir avis et orientations, notamment la formation, au staff du Siège et du terrain sur des politiques et procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats ;
  • Participer aux réunions interdépartementales et/ou aux missions d’évaluation technique sur des questions liées aux besoins en ressources ainsi qu’aux questions budgétaires et de programmation ;
  • Tenir à jour documents/rapports/directives qui ont une incidence sur des questions liées aux budgets de programmes et/ou aux budgets de maintien de la paix, en assurant la conformité avec les recommandations et décisions intergouvernementales ainsi qu’avec les politiques et les procédures de l’ONU ;
  • Rédiger des rapports pour des organes intergouvernementaux et pour la gestion sur des questions budgétaires ; rédiger du courrier ;
  • Entreprendre recherche et analyse sur des politiques et procédures budgétaires, faire des recommandations pour des changements et/ou des modifications ;
  • Agir en tant qu’Agent Certificateur en application de la Règle de gestion financière 110.4 pour veiller à ce que les obligations et les dépenses proposées soient conformes aux budgets approuvés et aux réglementations et règles établies ;
  • Assurer l’intégrité des systèmes financiers et de gestion, et des contrôles qui les sous-tendent ;
  • Donner appui en terme de représentation du Secrétaire Général dans des réunions des organes législatifs ;
  • Pouvoir planifier, organiser, gérer et superviser le travail de la Section/de l’Unité lui assignée ;
  • Le titulaire peut se voir demander d’exécuter d’autres tâches connexes.

 

Compétences :

  • Professionnalisme: posséder des compétences conceptuelles et analytiques, y compris une compréhension complète et approfondie des principes et des pratiques financières, ainsi que des connaissances en matière d’élaboration de budget, y compris la budgétisation axée sur les résultats et l’administration financière des ressources. Capacité à donner des conseils avisés aux cadres supérieurs sur des questions stratégiques ;
  • Accepte des responsabilités supplémentaires selon les exigences du service ;
  • Aspire continuellement à l’excellence dans la performance ;
  • Reste composé tout en travaillant efficacement dans des situations stressantes; Capacité à utiliser efficacement les technologies de l’information en tant qu’outil et ressource; démontre des connaissances techniques et techniques permettant de faire face aux responsabilités et aux exigences des postes avec excellence ;
  • est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre ;
  • Être fier de son travail et de ses réalisations ;
  • Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;
  • est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’atteinte des résultats ;
  • Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ;
  • fait preuve de persistance face aux problèmes difficiles ou aux défis ;
  • Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité ;
  • Travail d’équipe: travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation; sollicite des contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ;
  • Est disposé à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque de telles décisions peuvent ne pas refléter entièrement la position de chacun ;
  • partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité commune pour les faiblesses de l’équipe ;
  • Planification et organisation: définit des objectifs clairs compatibles avec les stratégies convenues ;
  • identifie les activités et missions prioritaires; ajuste les priorités selon les besoins ;
  • Alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien ses travaux ;
  • Prévoit les risques et permet des imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les actions selon les besoins; utilise le temps efficacement.

Formation :

Un diplôme universitaire de deuxième cycle (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, finance, comptabilité, économie ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle en combinaison avec deux années additionnelles d’expérience professionnelle voulue peut tenir lieu et place de diplôme universitaire de deuxième cycle.

 

Expérience professionnelle :

Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines des finances, de l’administration, du budget, de l’administration des entreprises ou dans un domaine apparenté, dont au moins quatre années d’expérience de l’élaboration du budget et de la gestion financière ou des ressources au niveau international. Une expérience de l’application de la gestion axée sur les résultats ou de méthodes similaires de gestion de la performance est requise. Expérience de la gestion dans la supervision et la coordination d’une équipe de personnel travaillant dans le domaine du budget et / ou des finances. Une expérience de l’utilisation d’Umoja ou d’un autre système de planification des ressources d’entreprise est requise. Une expérience et une connaissance de la gestion des fonds d’affectation spéciale et de la budgétisation et des processus de recouvrement des coûts sont hautement souhaitables. Une expérience et des compétences techniques, telles que la qualification d’expert en processus local dans les modules Umoja suivants, sont hautement souhaitables: FM, FI, CO, GM, SD et BI.

 

Connaissances linguistiques :

  • L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies ;
  • Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise ;
  • La connaissance du français est souhaitable.

 

Méthode d’évaluation :

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

 

Notice spéciale :

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d’un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles recoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l’acceptation d’une offre d’emploi si le candidat est “sélectionné”.

 

Charte des Nations Unies :

  • Les appels à candidatures sont retirés du Portail Carrières à minuit (heure locale New York) à la date d’échéance ;
  • Les candidatures déposées font l’objet d’une présélection automatisée selon les critères d’évaluation publiés de l’appel à candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Vous ne pouvez déposer qu’une seule candidature pour un poste spécifique – une fois déposées, les candidatures ne peuvent être modifiées ;
  • Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu… Procédure de dépot de candidature » et le manuel d’instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur “Manuels” sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira ;
  • Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations
  • Unies  Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs ;
  • Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le post ;
  • Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire ;
  • En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucun frais de dossier

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.

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