Recruitment of a human resources officer, P4 – Addis Ababa, Ethiopia

Recruitment of a human resources officer, P4 – Addis Ababa, Ethiopia

Intitulé publication:	Human Resources Officer, P4
Intitulé code d’emploi:	HUMAN RESOURCES OFFICER
Département / Bureau:	Commission économique pour l’Afrique
Lieu d’affectation:	ADDIS ABABA
Période de candidature:	05 décembre 2018 – 18 janvier 2019
No de l’appel á candidature:	18-Human Resources-ECA-108108-R-Addis Ababa (G)
Staffing Exercise	N/A

Cadre organisationnel

Créée en 1958 par le Conseil économique et social de l’ONU comme l’une de ses cinq commissions économiques régionales, la CEA a pour mandat d’appuyer le développement socioéconomique de ses États membres, d’encourager l’intégration régionale et de favoriser la coopération internationale pour le développement de l’Afrique. Regroupant 54 États membres et agissant à la fois en tant qu’organisme régional des Nations Unies et en tant que composante clé du paysage institutionnel africain, la CEA est bien placée pour contribuer de façon exceptionnelle à la résolution des problèmes de développement du continent. Son objectif stratégique s’articule autour de la conception d’idées et d’actions en faveur d’une Afrique renforcée, inclusive et transformée, dans le cadre du Programme de développement durable à l’horizon 2030 (Programme 2030) et de l’Agenda 2063 de l’Union africaine, grâce à ses trois fonctions essentielles qui sont d’être un organe de réflexion, d’organiser des réunions et de mener des opérations.

De plus amples informations sur la CEA sont disponibles sur le site web (www.uneca.org/fr).

Le poste est à pourvoir au sein du Groupe du recrutement et des prestations, qui fait partie de la Section des ressources humaines de la Division de l’administration de la CEA. Le titulaire travaille sous la supervision directe du Chef des ressources humaines et sous la supervision générale du directeur de la Division de l’Administration.

 

Responsabilités :

Le titulaire assume les fonctions de Chef du Groupe du recrutement et des prestations. Il planifie, organise, gère et supervise le travail du Groupe, notamment concernant le recrutement, la sélection et la communication, la gestion des avantages sociaux, l’administration de la justice, les relations entre le personnel et l’administration, et la collaboration avec les divisions clientes.

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Fonctions générales :

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des pratiques et des procédures relatives aux ressources humaines afin de faire face à l’évolution des besoins de l’Organisation ;
• Suivre et faire appliquer les politiques, pratiques et procédures ;
• Se tenir au fait des évolutions dans les différents domaines des ressources humaines ;
• Rédiger des rapports et participer à des projets relatifs aux ressources humaines ou les diriger ;
• Dans certains cas, planifier, organiser, gérer et superviser le travail du Groupe ;
• Interagir régulièrement avec des clients (des divisions ou des fonctionnaires) afin de comprendre les exigences existantes et émergentes en matière de ressources humaines. Fournir aux hauts responsables des conseils dans le domaine des ressources humaines concernant les recrutements et la gestion des prestations ;
• Coordonner les audits internes et externes des processus de ressources humaines. S’employer à faire en sorte que les audits ne débouchent sur aucune observation.

 

Recrutement :

• Planifier et superviser les postes vacants d’un niveau ou d’un groupe déterminé, du Secrétariat ou d’une mission, et veiller au respect des politiques et des procédures tout au long du processus de recrutement ;
• Formuler des directives relatives à la promotion et à l’affectation du personnel ;
• Superviser la préparation des avis de vacance de poste, examiner les candidatures et proposer une liste restreinte aux services organiques ;
• Organiser et mener des entretiens pour la sélection des candidats ;
• Examiner la recommandation de sélection de candidats par les services demandeurs ;
• Assumer les fonctions de membre de droit ou secrétaire dans les organes de nomination et de promotion et les conseils d’examen et présenter des cas à ces organes ;
• Préparer les offres d’emploi à l’intention des candidats sélectionnés ;
• Participer aux groupes de travail qui recensent les enjeux et les problèmes, formulent des politiques et des directives et établissent de nouvelles procédures ;
• Coordonner et gérer les concours nationaux de recrutement, les examens de la catégorie des services généraux et de la catégorie des administrateurs, les concours de recrutement du personnel linguistique et d’autres programmes et tests pour le recrutement du personnel de la catégorie des administrateurs, des services généraux ou d’autres catégories ;
• Veiller à ce que le processus de recrutement et de sélection respecte les délais et les règlements prescrits ;
• Organiser le recrutement et l’entrée en fonction des boursiers du Programme de bourses de perfectionnement de la CEA et collaborer avec l’équipe pour coordonner le Programme ;
• Administration des prestations ;
• Conseiller le Chef des ressources humaines et les partenaires ressources humaines au sujet de l’élaboration, de la modification et de la mise en œuvre des politiques et des pratiques de l’ONU relatives aux prestations ;
• Examiner et recommander le niveau de rémunération des consultants ;
• Formuler des conseils concernant l’interprétation et l’application des politiques, des réglementations et des règles. Examiner les exceptions aux politiques, aux réglementations et aux règles et formuler des conseils les concernant ;
• Représenter le bureau dans les organismes mixtes et les groupes de travail relatifs aux salaires et aux autres conditions d’emploi ;
• Coordonner les activités du guichet clients pour une liaison efficace avec les centres de prestation de services ;
• Administration de la justice ;
• Traiter et instruire les plaintes du personnel dans le but de les résoudre au niveau le plus bas possible, ce qui inclut des activités de prévention, comme des formations et le partage des bonnes pratiques, et la jurisprudence récente relative à la gestion des ressources humaines ;
• En collaboration avec le Groupe des affaires juridiques du Cabinet du Secrétaire exécutif et le Bureau de la gestion des ressources humaines, aider le Chef des ressources humaines et le Directeur de l’administration à coordonner les réponses de la CEA aux demandes formelles et informelles de différentes entités dans le cadre du système d’administration de la justice en rédigeant des projets de réponse pour le Groupe du contrôle hiérarchique et d’autres cas, et coordonner la mise en œuvre des décisions applicables à la CEA ;
• En partenariat avec les représentants du personnel, évaluer le bien-être du personnel et proposer des programmes pertinents et des mesures correctives pour faire progresser la qualité de vie des fonctionnaires et promouvoir l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Contrôler, conseiller et exécuter les questions disciplinaires conformément aux politiques et aux procédures établies. Arbitrer les différends, les plaintes et les cas de harcèlement ;
• Autres responsabilités ;
• Conseiller le personnel en ce qui concerne leurs droits, leurs responsabilités, le code de conduite et les difficultés liées au travail et aux prestations ;
• Suivre le bien-être du personnel et rechercher et proposer des programmes et des mesures correctives appropriées ;
• Superviser et suivre le travail des spécialistes des ressources humaines moins expérimentés dans toute la gamme des activités de gestion des ressources humaines ;
• Représenter l’administration en cas d’appel ;
• En tant que personne référente, coordonner les enquêtes de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), comme les enquêtes sur les salaires, le logement (enquêtes intervilles), le classement d’un lieu d’affectation, etc ;
• Préparer des analyses de classification des emplois de la catégorie des administrateurs, de la catégorie des services généraux et des catégories apparentées ;
• Guider les administrateurs de programme pour l’application des politiques et des procédures de classification en réalisant une étude d’ensemble ;
• Coordonner les enquêtes sur la classification des lieux d’affectation et l’indemnité de subsistance ;
• Réaliser des recherches pour préparer des documents d’orientation, des exposés de principes et des notes d’information sur les questions liées aux examens et aux tests ;
• Assumer le rôle d’appui technique pour d’autres fonctions au sein de la Section des ressources humaines en cas de besoin ;
• S’acquitter de toute autre tâche confiée par le Chef des ressources humaines ou le Directeur de l’administration.

Ce travail suppose des contacts fréquents avec :

Les fonctionnaires en général¿; le personnel de l’unité de travail¿; les spécialistes des ressources humaines au sein du Secrétariat¿; le Chef des ressources humaines¿; le Directeur de l’administration ; les Directeurs des divisions et des bureaux sous-régionaux de la CEA, AIDEP; des homologues d’autres institutions des Nations Unies.

 

Résultats escomptés :

Atteindre les objectifs du Département et du Groupe en apportant un appui de haut niveau dans une gamme d’activités complexes de gestion des ressources humaines.

Compétences :

Professionnalisme :

Connaissance des politiques, des pratiques et des procédures des ressources humaines et aptitude à les appliquer dans un cadre organisationnel. Aptitude à cerner les problèmes, à proposer diverses options et à dégager des conclusions et recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations¿; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet¿; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés¿; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels¿; persévérer face aux obstacles et aux difficultés¿; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte de la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à la communication :

S’exprimer clairement et efficacement tant oralement que par écrit¿; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient¿; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue¿; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse¿; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Souci du client :

Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des «¿clients¿» et chercher à voir les choses de leur point de vue¿; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect¿; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre¿; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de se tenir informé et de pouvoir devancer les problèmes¿; tenir les clients informés de l’avancement des projets¿; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Suivi du comportement professionnel :

Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés¿; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous¿; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences¿; suivre l’avancement du travail au regard des échéances¿; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires¿; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative¿; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs¿; faire preuve de justice dans la notation.

Sûreté de jugement/aptitude à décider :

Sûreté de jugement/aptitude à dédider : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème. Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision. S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. Ne prendre de décisions.

 

Formation :

Diplôme universitaire du niveau du master ou du doctorat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en droit ou dans une discipline connexe. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle dans le même domaine assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle :

Un minimum de sept ans d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion des ressources humaines est exigé. Une expérience d’un progiciel de gestion intégré est également exigée. Une expérience dans la compilation de données électroniques et la mise en place de tableaux de bord est exigée. Une expérience démontrée de la gestion des ressources humaines dans les organisations internationales avec une main-d’œuvre importante et diversifiée est très souhaitable. Seules les années d’Expérience acquises après l’obtention du premier grade universitaire reconnu par l’ONU sont prises en compte.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. La maîtrise (écrite et orale) de l’une des langues de travail du Secrétariat de l’ONU, l’anglais ou le français, est exigée. La connaissance de l’autre langue est souhaitable.

Méthode d’évaluation :

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’ONU est déterminé à obtenir la parité 50/50 dans son personnel. Les femmes sont fortement encouragées à faire acte de candidature.

Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.
Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 31 Octobre 2018, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Bélarus, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Chypre, Comores, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Îles Marshall, Îles Salomon, Indonésie, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République arabe syrienne, République bolivarienne du Venezuela, République centrafricaine, République de Corée, République démocratique populaire lao, République islamique d’Iran, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu.

 

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.