Recruitment of a liaison officer, p4 (temporary job opening)
| Intitulé publication: | LIAISON OFFICER, P4 (Temporary Job Opening) |
| Intitulé code d’emploi: | Attaché à la liaison |
| Département / Bureau: | Mission de vérification des Nations Unies en Colombie |
| Lieu d’affectation: | ARAUCA |
| Période de candidature: | 31 mars 2019 – 06 avril 2019 |
| No de l’appel á candidature: | 19-Political Affairs-UNVMC-114592-J-Arauca (M) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel :
This position is located in the United Nations Verification Mission in Colombia (UNVMC). The Liaison Officer will be based in the Arauca Sub-Regional Office and will report directly to the Head of the Regional Office. This position will play a key role within their Office regarding the verification of security guarantees and the verification of political, social and economic reintegration of former FARC-EP combatants.
Responsabilités :
Within the limits of delegated authority, the Liaison Officer will be responsible for performing the following duties :
- Provides information and analysis for the Mission, on issues associated with the Colombia peace process and a Final Peace Agreement ;
- Assesses implications and makes recommendations to senior management on possible policies, strategies and other measures to address issues of concern and to advance mandated objectives ;
- Consults and cooperates with partners to develop strategies and plans of action to address peace related challenges, in pursuit of shared objectives ;
- Supports preparations for official meetings, events and visits, including through the provision of Secretariat services and by drafting talking points and speeches for senior UN officials ;
- Participates in fact-finding –and other- missions ;
- Provides support to the work of the substantive component of the mission and contributes to a shared understanding of the Mission environment, mandate and operations amongst Mission actors, and relevant national and international stakeholders ;
- Fosters effective working relations with the UN Common System colleagues and counterparts, Government representatives, civil society actors, military and law enforcement actors, academic and research institutions, and other national and international partners on information-sharing, policy and coordination matters ;
- Supervises, monitors and encourages the work of officers under his/her responsibility in undertaking the full range of their duties. Contributes to overall mission monitoring and planning as required ;
- Deputizes for the Head of Office and supports the Head of Office in his/her management function ;
- Interacts closely with Mission personnel at national and regional Headquarters in preparing summary and analytical documents, including situation reports, background notes, talking points, options papers, code cables and input for reports of the Secretary-General, and other sensitive and confidential official communications to UNHQ. Carries out other duties as assigned.
Compétences :
Professionalism :
- Demonstrates professional competence and mastery of subject matter ;
- Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results ;
- Is motivated by professional rather than personal concerns ;
- Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; Remains calm in stressful situations ;
- Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.
Communication :
Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.
Teamwork :
- Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals ;
- Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise ;
- Is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda ;
- Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position ;
- Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
Judgement/decision-making :
- Identifies the key issues in a complex situation, and comes to the heart of the problem quickly ;
- Gathers relevant information before making a decision ;
- Considers positive and negative impact on others and on the Organization ;
- Proposes a course of action or makes a recommendation based on all available information ;
- Checks assumptions against facts ;
- Determines that the actions proposed will satisfy the expressed and underlying needs for the decision ;
- Makes tough decisions when necessary.
Formation :
An advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in social sciences, political science, international relations, public administration, anthropology, law, economics or related area is required. A first-level university degree in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.
Expérience professionnelle :
A minimum of seven (7) years of progressively responsible experience in political affairs, diplomacy, conflict resolution, mediation or related field is required. A minimum of two years’ experience in political outreach, facilitation, analysis, advice or reporting is required. Experience in multilateral diplomacy and peace processes is required. Experience working in Latin America is desirable.
Connaissances linguistiques :
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est exigée.
Méthode d’évaluation :
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Notice spéciale :
Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.
Charte des Nations Unies :
Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.
Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu… Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur “Manuels” sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira dans la page principale de l’utilisateur.
Les candidatures déposées font l’objet d’une présélection automatisée selon les critères d’évaluation publiés de l’Appel à Candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Concernant les exigences de l’Appel à candidature,
Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises/exactes relatives à leurs qualifications, dont leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances linguistiques. Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes/erronées peut les rendre irrecevables dans le cadre de l’appel à candidatures. Une pré-sélection et évaluation des candidatures seront effectuées en fonctions des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne peuvent pas être modifiées. Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la candidature.
Les appels à candidature publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.