Recruitment of a programme associate GS 6 (100883) – Nouakchott

Grade : FT / G6

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Sous la supervision directe de la chargée du programme et la supervision de second niveau de la Directrice Adjointe, le fonctionnaire assumera les tâches suivantes :

Responsabilités :

1. Appuyer et Participer au besoin aux différentes évaluations sectorielles ;
2. Fournir un soutien technique et une coordination efficace aux différents unités et sous bureaux dans l’intégration de la modalité du transfert monétaire aux bénéficiaires (CBT : CASH Based Transfered) de la phase conceptuelle à la mise en œuvre, en ligne avec les politiques et procédures en vigueur (Modèle opératoire pour les opérations de transferts de type monétaire du PAM -RACI et Modèle de processus opérationnel, etc.) ;
3. Participer à l’analyse des propositions de projets soumis au PAM par les partenaires cooperants et autres organisations ;
4. Participer à l’élaboration en collaboration avec les Bureaux de terrain et partenaires cooperants des plans de distribution mensuelle de la modalite de transfert monétaire ;
5. Effectuer les transactions dans le système interne au PAM afin de refléter la planification, les réalisations dans la mise en oeuvre de l’activité ;
6. Fournir l’appui technique aux partenaires cooperants et partenaires services financiers ;
7. Effectuer des visites de terrain et apporter ou proposer les ajustements nécessaires ;
8. Vérifier et Analyser les rapports fournis par les partenaires en référence aux accords signés par le PAM dans le cadre de la mise en œuvre des activités ;
9. S’assurer de la conformité de l’éxecution du programme avec les procédures etablies ;
10. Préparer une variété de rapports et d’analyse substantielle des données (listes de ciblage, plan de distributions, rapportage et réconciliation, niveau d’utilisation des ressources, performance du programme) et faire des recommandations aux superviseurs, en s’assurant que les livrables respectent les normes et le contrôle qualité ;
11. Assurer l’enregistrement précis et en temps voulu des données programmatiques et la cohérence de l’information à partager ; appuyer les équipes des différents sous-bureaux dans ce processus, selon les normes et délais convenus ;
12. Coordonner et communiquer avec les Sous Bureaux et les Prestataires de services financiers (PSF) pour assurer une livraison efficace de l’aide alimentaire ;
13. Appuyer les collégues des Sous Bureaux et renforcer leurs capacités pour tout le processus de mise en oeuvre notamment la réconciliation dans le respect des procédures internes ;
14. Appuyer les unités dans leurs préparations aux situations d’urgence et dans la conception des options de réponse, pour améliorer la rapidité et l’impact des réponses aux urgences du PAM ;
15. Assister les Sous Bureaux pour la résolution des requêtes opérationnnelles/complexes concernant la modalité ;
16. Exécuter toutes tâches demandées par le superviseur.

Niveau d’expériences souhaitées :

Avoir au moins trois (3) années d’expériences professionnelles progressive incluant des tâches rédactionnelles/administratives et une année minimum dans le domaine de la gestion de projet, de l’analyse statistique ou de l’assistance humanitaire,

Une expérience d’une année avec une agence onusienne serait un atout favorable.

Qualifications académiques minimum requises :

Etre détenteur d’un diplôme de fin d’étude secondaire, un diplôme de niveau supérieur dans les domaines de gestion de projet, de sciences sociales, techniques ou dans d’autres domaines équivalent serait un atout.

Avoir une maitrise de la communication orale et écrite du Français et une connaissance de l’Anglais est un atout de même que les langues nationales.