Recruitment of a senior electoral officer, P5 – Juba, Soudan du Sud
| Intitulé publication: | SENIOR ELECTORAL OFFICER, P5 |
| Intitulé code d’emploi: | SENIOR ELECTORAL OFFICER |
| Département / Bureau: | Mission des Nations Unies au Soudan du Sud |
| Lieu d’affectation: | JUBA |
| Période de candidature: | 21 février 2019 – 07 mars 2019 |
| No de l’appel á candidature: | 19-Electoral Affairs-UNMISS-112039-F-Juba (M) |
| Staffing Exercise | N/A |
Valeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel :
Le poste est situé au Bureau des affaires électorales de la Mission d’assistance des Nations Unies pour l’Iraq (UNAMI), avec son lieu d’affectation à Bagdad. Le directeur des élections relève du principal conseiller électoral de la MANUI.
Responsabilités :
Le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après: Concevoir, diriger, superviser et coordonner la mise en œuvre de programmes et processus d’assistance électorale, ainsi que contribuer à ladite mise en œuvre dans les domaines suivants selon les besoins : rédaction et réforme du cadre juridique, résolution des plaintes et des contentieux, gestion du processus général, planification et élaboration budgétaires, développement des infrastructures, opérations, notamment opérations sur le terrain, achats, logistique, sécurité, informatique, traitement et analyse des données, procédures, formation, relations extérieures, information publique, sensibilisation, relation avec les médias, éducation civique et électorale, conception graphique, appui administratif, appui aux médias, aux partis politiques et à la société civile, prise en compte de la problématique hommes-femmes, renforcement des capacités et réforme et développement des institutions; Diriger, coordonner et superviser la fourniture d’une assistance technique et de conseils aux institutions et homologues nationaux dans les domaines susmentionnés. • Concevoir, coordonner, superviser et contribuer à la mise en œuvre de stratégies et de programmes visant à renforcer les capacités des homologues nationaux et renforcer les institutions nationales. Fournir un appui à la gestion des projets et programmes, y compris à la gestion et à la supervision du budget, et rendre compte des résultats aux homologues nationaux, aux donateurs et organismes des Nations Unies. Assurer une liaison générale avec les donateurs, ainsi que la gestion des dons. Suivre de près les impacts des normes et processus nationaux et internationaux sur la participation des femmes et fournir des conseils aux organes de gestion des élections sur les mesures correctives à prendre. Si nécessaire, offrir des conseils au sujet des élections aux hauts responsables de l’ONU sur le terrain. Superviser et gérer le comportement professionnel du personnel du projet recruté sur le plan national et international. Établir et entretenir des partenariats professionnels et fructueux avec les institutions nationales analogues et d’autres parties prenantes clefs du processus électoral. Mettre en place des mécanismes de communication efficaces, tenir régulièrement informés les hauts responsables de l’ONU, les partenaires, les donateurs, les homologues ainsi que d’autres parties prenantes clefs du processus électoral et fournir des rapports réguliers, y compris à la direction de l’organisme/de la mission concerné(e), ainsi qu’aux hauts responsables au Siège de l’ONU. S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Compétences :
Professionnalisme: Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Souci du client :
- Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des «clients» et chercher à voir les choses de leur point de vue ;
- Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
- Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ;
- Tenir les clients informés de l’avancement des projets ;
- Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Aptitude à planifier et à organiser :
- Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ;
- Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ;
- Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;
- Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ;
- Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Compétences en matière d’encadrement :
Qualités de chef :
- Servir de modèle à son entourage ;
- Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ;
- S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ;
- Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ;
- Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ;
- S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo ;
- Avoir le courage de prendre des positions impopulaires.
Sûreté de jugement/aptitude à décider :
- Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème ;
- Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ;
- S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ;
- Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ;
- Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ;
- Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ;
- S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ;
- Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.
Formation :
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise (ou équivalent) en science politique economie international, relations internationals, droit, administration publique, ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle, dans les disciplines mentionnées ci-dessus, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Expérience professionnelle :
Les candidats doivent justifier d’au moins 10 ans d’expérience, à des niveaux de responsabilité croissants, dans le domaine des élections ou d’autres domaines connexes dans au moins trois pays. Est également exigée une expérience dans le domaine électoral au sein d’une opération de maintien de la paix, d’une mission politique ou d’un organisme des Nations Unies ou toute autre expérience pertinente à l’internationale. Les candidats doivent par ailleurs justifier d’au moins 5 années d’expérience pertinente dans les domaines de la supervision et de l’organisation d’élections, ainsi que dans les fonctions associées d’appui et de conseil. Une expérience de direction d’une équipe composée de personnes d’horizons divers et l’aptitude à gérer et à coordonner des projets complexes sont souhaitables. Une expérience électorale dans des pays en développement ou en transition est souhaitable, tout comme une expérience des contextes d’après-conflit et des négociations bilatérales ou multilaterals.
Connaissances linguistiques :
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée . La connaissance de la langue arabe est un atout.
Méthode d’évaluation :
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Notice spéciale :
Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.
Charte des Nations Unies :
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.