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Recruitment of Coordination Officer, Political Affairs -KINSHASA

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Recruitment of Coordination Officer, Political Affairs –KINSHASA

Intitulé publication:Coordination Officer, Political Affairs, P4 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi:Coordination Officer, Political Affairs
Département / Bureau:Mission de l’Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo
Lieu d’affectation:KINSHASA
Période de candidature:27 février 2019 – 12 mars 2019
No de l’appel á candidature:19-Political Affairs-MONUSCO-112634-J-Kinshasa (M)
Staffing ExerciseN/A
Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

 

Cadre organisationnel

This position is located in the Integrated Office of the Deputy Special Representative of the Secretary-General at MONUSCO Headquarters in Kinshasa, Democratic Republic of Congo. The focus of this job is to support the D/SRSG and Resident Coordinator in developing strong partnerships and ensuring effective coordination and efficient integration of all UN activities in the host country.
The incumbent will report to the Head of the Integrated Office under the overall supervision of the DSRSG/RC/HC.

 

Responsabilités

The Coordination Officer will support efforts to promote a coherent approach to Delivery as One by the international community, in particular the members of the United Nations Country Team (UNCT), Humanitarian Country Team (HCT) and the substantive sections of the Mission (MONUSCO), seeking to ensure synergies and alignment of plans and priorities.
Within delegated authority, and under the direct supervision of Head of the Integrated Office the Coordination Officer will be responsible for performing the following duties:
Partnerships, Planning and Programming:

  •  Develop and maintain productive partnerships with mission components, UNCT members, PMT and OMT members, national authorities, bilateral and multilateral donors, regional organisations, international financial institutions, the private sector, civil society and other stakeholders;
  •  Support the preparation and implementation of Mission and UN common planning and programming processes, including the Mission Concept, UN Development Assistance Framework (UNDAF), the Common Country Assessment (CCA) and the Integrated Strategic Framework (ISF); as well as issue specific strategies and plans;
  •  Organize in close collaboration with the strategic planning team the Senior Policy Group and other coordination mechanisms;
  •  Provide substantive and practical support, such as serving as secretariat, to relevant committees, task forces, inter-agency coordination groups, steering committees, multi-donor trust fund activities participations, and working groups;
  •  Monitor and evaluate actions implemented through these frameworks, prepare position papers, talking points, and track and record policy related decisions;
  •  Organize and provide substantive and practical support to conferences, meetings, seminars and workshops, as necessary.
  •  Serve as a focal point between the Mission and/or UNCT and Headquarters, and support Technical Assessment Missions, Strategic Assessment Missions and Strategic Reviews.
  •  Advises and supports in the implementation of budgetary resources and overall financial management and performance of the O/DSRSG pillar.

Analysis, Advice and Reporting:

  •  Identify issues and develop strategies for a common UN approach through policy, advocacy and/or programming efforts,
  •  Support the development of strategies, policies and other measures designed to achieve common objectives between the Mission, UNCT and other partners;
  •  In conjunction with partners, identify and pursue opportunities for specific development and peace building activities, and where appropriate, provide secretariat support for the management of trust funds;
  •  Prepare summary and analytical documents, including situation reports, background notes, options papers, code cables and input for reports of the Secretary-General, in coordination with relevant Mission components and the UNCT;
  •  Consolidate periodic reports of Mission and UN common planning and programming processes and budgets and identify constraints to implementation of UN wide strategies.
  •  Where appropriate, serve as the focal point for coordinating and reporting on Mission or UN-system wide administrative inquiries and processes.
    Information Management and Communication
  •  Maintain an effective system of information management designed to guarantee accessibility and utility of information on mission-specific planning and UNCT programmes as well as system wide policies, guidance and best practice;
  •  Facilitate the flow of information between stakeholders, including between the Mission/ UNCT / PMT/ OMT and Headquarters;
  •  Conduct other duties as required.

Compétences

Professionalism – Takes initiative and consistently drives for high quality performance for self and colleagues. Strong inter-personal skills, including the ability to manage multi-stakeholder processes. Values diversity and works effectively with colleagues and contacts in the immediate and wider teams in pursuit of objectives. Anticipates and manages risk. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspective and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

Planning and Organizing – Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjust priorities where necessary; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans as necessary; uses time efficiently.

Teamwork – Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; Places team agenda before personal agenda; Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings

 

Formation

Advanced university degree (Master’s or equivalent) in business or public administration, management, economics, law, international relations, political science, social sciences, or a related field. A first-level university degree in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

 

Expérience professionnelle

A minimum of seven (7) years of progressively responsible experience in programme management, humanitarian affairs, civil affairs, human rights or a related field is required. At least two years of experience working in a UN field operation or an Office of the Residence Coordinator preferably in a crisis, conflict or post-conflict setting, is required. Experience in UN programming principles (Human rights-based approach, gender, capacity development, environment, resilience, etc.) is desirable. Knowledge of the situation in the Democratic Republic of Congo is desirable.

 

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. Fluency in French and English (both oral and written) is required.

 

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

 

Notice spéciale

  • Ce poste n’est vacant que pour une période provisoire s’achevant le [date]. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il s’agira d’une affectation temporaire.
  •  Si cette affectation temporaire peut permettre au candidat sélectionné d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste.
  •  Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d’affectation concerné.
  • Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d’une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement.
  • Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats.Le fait de faire acte de candidature ou d’être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l’âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée.
  • Les retraités ayant dépassé l’âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner “départ à la retraite” pour le motif de leur depart. Les retraités ne peuvent être employés par l’Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L’Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n’étant disponible pour exercer les fonctions considérées; (b) L’engagement proposé n’a pas d’effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d’autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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