Il s’agit d’assister pour les secrétaires les Directeurs afin d’optimiser la gestion de leurs activités, la circulation de l’information, et assurer le traitement de dossiers spécifiques liés aux métiers
Missions et activités principales :
Gérer le secrétariat, organiser et effectuer le suivi administratif des activités des directions :
- Rédaction de courriers, notes, supports de réunions (Power point etc…) ;
- Organisation et suivi des réunions et évènements organisés (invitation, réservation de salle, préparation des dossiers, rédaction et envoi des comptes rendu etc…) ;
- Organisation des déplacements ;
- Etre garant du bon fonctionnement des directions (commandes de fournitures, archivage, classement etc…) ;
- Gestion du courrier
Profil :
- Formation minimum requise : BAC ;
- Expérience minimum requise : Débutant ou confirmé ;
- Langue : Français ou anglais ;
- Age : 18 – 28 ans.
Savoir- être :
- Etre polyvalent ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité à travailler avec différents interlocuteurs en présentiel ou à distance ;
- Etre capable d’identifier les urgences et les priorités ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Utilisation des outils bureautiques ;
- Capacités rédactionnelles (élaboration de documents en tout genre) en se basant sur des notes ou en synthétisant des documents ;
- Etre force de proposition dans l’ensemble des sujets traités ;
- Etre à l’écoute et avoir un bon relationnel.
Dossiers de candidature :
Veuillez envoyer votre CV, le scanner de votre CNI et du diplôme requis, à l’adresse gloabalrhconsulting@gmail.com au plus tard le 05 Janvier 2020.