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Recrutement d’un (01) Comptable ; un (01) Assistant administratif ; une ou un (01) secrétaire de direction

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Date de clôture : vendredi 30 novembre 2018

Recrutement d’un (01) Comptable ; un (01) Assistant administratif ; une ou un (01) secrétaire de direction

Société : Ministère de l’Elevage et de la Pêche

Secteur : Administration

Téléphone : 66877095

Ministre de l’Elevage et de la Pêche projet de développement durablle des exploitations pastorales au sahel Mali (pddeps MAli) pays : République du Mali Origine : Ministère de l’Elevage et de la Pêche structure : ¨Projet de Développement Durable des Exploitations Pastorales au Sahel Mali (PDDEPS Mali) Le Gouvernement de la République du Mali a bénéficié du financement du Projet de Développement Durable des Exploitations Pastorales au Sahel Mali (PDDEPS Mali) avec comme objectif global de contribuer à l’amélioration de la production animale pour augmenter les revenus et réduire l’insécurité alimentaire dans la région du sahel grâce à l’amélioration de la gestion des ressources naturelles, l’accès aux marchés et un contrôle accru des maladies transfrontières du bétail. Le Ministre de l’Elevage et de la Pêche lance un avis d’appel à candidature pour le recrutement au compte dudit projet de :

  • Un (01) Comptable ;
  • Un (01) Assistant administratif ;
  • Une ou un (01) secrétaire de direction.

Le profil et expériences requis pour chaque poste : poste 1 : Comptable Mandat du comptable Sous l’autorité du Coordinateur national et la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), le comptable, est chargé de :

  • Assurer la mise en place du dispositif de gestion comptable ;
  • Assurer le suivi des opérations financières et comptables du projet ;
  • Assurer la facilitation des missions d’audit ;
  • Appliquer, au niveau de l’équipe du Projet, les procédures comptables et financières ;
  • Assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé ;
  • Elaborer le budget estimatif du projet en rapport avec le Coordinateur du projet et le Responsable Administratif et Financier ;
  • Evaluer, améliorer et mettre à jour les outils de travail et de gestion mis en place au sein du Projet ;
  • Superviser la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet ; •Assurer le suivi des opérations financières du compte spécial du Projet ; •Gérer les réapprovisionnements du compte spécial (établir les demandes de retrait de fonds -ainsi que les paiements directs afin de suivre le rythme des décaissements auprès de la Banque et en rendre compte à la coordination du projet) ;
  • Faire le suivi des engagements pris entre la Banque et le Gouvernement dans le cadre du Projet en s’assurant du respect des clauses des Accords de Financement ;
  • Assurer la tenue et la production des états financiers et budgétaires du projet (journal, livres, tableau de bord…) afin d’établir les états financiers consolidés du projet ;
  • Elaborer les tableaux de trésorerie du projet (centraliser tous les besoins financiers de chaque composante et assurer la mise à disposition des fonds selon le chronogramme approuvé) ;
  • Garantir la conservation du patrimoine (biens durables et fournitures) ;
  • Superviser la programmation et l’utilisation des biens et services du Projet ;
  • Développer et mettre en place un système de préparation et de suivi budgétaire avec des tableaux de bord correspondants ;
  • Assurer le renforcement des capacités des personnes intervenant dans la chaîne de dépense pour le respect des procédures de la Banque ;
  • Elaborer les rapports de suivi financier du Projet et les états financiers annuels à auditer. profil et expériences requis pour le poste de comptable ;
  • Etre titulaire d’un diplôme de comptabilité ou de gestion de niveau minimum Bac + 2 ans tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir au minimum cinq (5 ans) d’expériences dans le domaine de la gestion financière au sein de projets ou programmes financés par des Bailleurs de fonds en général, et en particulier la Banque Islamique de Développement (BID) ;
  • Avoir une excellente connaissance des règles et procédures de gestion financière et comptable des banques de développement, ainsi que des partenaires multilatéraux, une bonne expérience des mécanismes de financement des projets/ programmes de développement ;
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion financière (SAP, TOMPRO, SUCCESS) ;
  • Avoir une bonne Expérience de l’utilisation de l’ordinateur et des logiciels courants notamment Word, Excel, Power Point, Email et autres outils de communication ;
  • Avoir une bonne connaissance des standards internationaux en comptabilité et d’audit ;
  • Avoir une bonne excellente capacité d’organisation, d’analyse et de rédaction ;
  • Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
  • Avoir une maîtrise des éléments d’analyse de la comptabilité et de risques financiers ;
  • Avoir une connaissance des procédures de financement de projets ;
  • Avoir une maîtrise des délais de paiement ;
  • Etre capable de respecter les règles et procédures de tenue de la comptabilité et de la gestion financière ;
  • Avoir une capacité de rédaction des rapports financiers. poste 2 : Assistant administratif Mandat de l’Assistant administratif Sous l’autorité du Responsable Administratif l’Assistant Administratif est chargé d’assurer la gestion administrative du projet dans les zones d’intervention du projet et conformément aux orientations et aux directives de ses responsables hiérarchiques. A cet effet, il a pour tâches :
  • Assurer la gestion des dossiers administratifs du personnel et de leur mise à jour ;
  • Suivre le mouvement du personnel ;
  • Assurer le traitement rapide des courriers et des dossiers techniques ;
  • Assurer la paie du personnel ;
  • Préparer et organiser des missions et déplacements ;
  • Organiser les accueils et les réceptions ;
  • Assister le Responsable Administratif et Financier dans le développement des ressources humaines (Formation, évaluation, motivation, planification etc..) ;
  • Assister le Responsable Administratif et Financier dans l’organisation du Comité de Pilotage et le suivi des recommandations issues du Comité ;
  • Assurer la facilité de voyage du personnel et les Partenaires Financiers et techniques ;
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs et des contrats et marchés ;
  • Rédiger les documents administratifs (Memo, note de service, attestions, PV et comptes rendus, décisions…) ;
  • Tenir à jour le registre de l’employeur et le suivi des congés du personnel ;
  • Veiller à l’utilisation du matériel roulant et de bureau ;
  • Assurer la sécurité au travail et l’entretien des bureaux ;
  • Effectuer toutes autres tâches spécifiques que son superviseur lui confiera. profil et expériences requis pour le poste d’Assistant administratif ;
  • Avoir au moins un niveau Bac + 2 ans en Gestion des Ressources Humaines, en Gestion d’Entreprise, Administration, science juridique, ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir de bonnes notions en gestion du personnel ;
  • Avoir des notions en gestion de contrats et marchés,
  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans un poste similaire ;
  • Avoir une maîtrise parfaite du français écrit, lu et parlé ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et de la rédaction administrative, (Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Connaître l’environnement juridique en matière de travail et de sécurité sociale. poste 3 : secrétaire Mandat de la secrétaire Sous l’autorité du Coordinateur national, la Secrétaire est chargée de :
  • Assurer la gestion du secrétariat pour le bon fonctionnement du Projet ;
  • Assurer la gestion du courrier ;
  • Assurer l’appui à la production de documents de travail ;
  • Suivre le traitement des courriers du projet à l’arrivée et au départ ;
  • Diffuser les actes administratifs (notes de service internes, circulaires, etc.) ;
  • Gérer le courrier électronique du projet ;
  • Participer à la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux des réunions, ateliers et séminaires ;
  • Participer à la réalisation des travaux de traduction des documents ;
  • Effectuer les opérations de saisie et de préparation des courriers.
  • Orienter les usagers selon leurs besoins vers les services compétents ;
  • Orienter les rendez-vous du Coordinateur national ;
  • Réceptionner les appels téléphoniques et enregistrer le cas échéant les messages ;
  • Collecter et centraliser les documents de travail du projet ;
  • Organiser les archives et les tenir à jour. profil et expériences requis pour le poste de secrétaire La Secrétaire doit être titulaire au minimum d’un diplôme de BT2 en Secrétariat bureautique ou équivalent et doit avoir :
  • (5) ans minimum dans un poste similaire ;
  • Une capacité à s’exprimer couramment en français ;
  • Une capacité d’usage de l’anglais serait un atout ;
  • Une capacité à organiser et planifier ;
  • Une capacité à travailler de façon autonome et en équipe ;
  • Une maîtrise des techniques et outils de gestion du secrétariat ;
  • Une bonne connaissance de la rédaction de courrier, rapport et documents administratifs ;
  • Avoir Une maîtrise des logiciels de traitement de texte (Type Word), de tableur (Excel) ;
  • Le sens de l’accueil et courtoisie ;
  • Le bon sens de l’organisation ;
  • Le sens de l’esprit d’initiative ;
  • Une excellente moralité. Les dossiers de candidature pour chaque poste est composé des pièces suivantes :
  • Une demande manuscrite timbrée à 200 F CFA adressée au Ministre de l’Elevage et de la Pêche ;
  • Une lettre de motivation datée et signée ;
  • Une ou les copies légalisée (s) du ou des diplôme (s) et les copies légalisées des lettres d’équivalence pour les diplômes étrangers ;
  • Un curriculum vitae détaillé daté et signé avec les références de trois (3) personnes de référence ;
  • Un casier judiciaire de moins de trois mois ;
  • Un certificat de nationalité malienne ;
  • Un extrait d’acte de naissance. le dossier de candidature ainsi constitué est déposé sous pli fermé tout en gardant l’anonymat avec la mention du poste sollicité sur l’enveloppe et adressé au Ministre de l’elevage et de la pêche au plus tard le vendredi 30 novembre 2018 à 17 heures 30 minutes, contacts 66 87 70 95/73 35 61 59, au siège du projet dans les anciens locaux du pai Mep en face de l’inspection de l’elevage et de la pêche.

Source : ESSOR

 

 

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