REPUBLIQUE DU TCHAD
Unité * Travail * Progrès
MINISTERE DES POSTES, DES NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (MPNTIC)
UNITE DE COORDINATION DU PROJET DE LA DORSALE TRANSSAHARIENNE A FIBRE OPTIQUE (UCP/DTS) AU TCHAD
AVIS D’APPEL A CANDIDATURES
POUR LE RECRUTEMENT DE L’ASSISTANT ADMINISTRATIF DE L’UCP/DTS-TCHAD
Contexte :
La République du Tchad a reçu un financement de l’Union européenne (UE) à travers la Banque africaine de développement (BAD) afin de couvrir les coûts de mise en œuvre du projet de la Dorsale Transsaharienne à fibre optique (DTS), composante du Tchad.
Les objectifs poursuivis à travers ce projet sont les suivants :
- Contribuer à l’augmentation effective de la connectivité au niveau régional, à l’accroissement des services sous régionaux à large bande et à la réduction du coût élevé des télécommunications/TIC ;
- Favoriser le climat des affaires dans la sous-région ;
- Favoriser la création d’emplois sous toutes ses formes ;
- A l’extension de la production des biens et services contribuant à la réduction de la pauvreté ainsi qu’au renforcement de la cohésion sociale et à la diversification de l’économie en favorisant l’émergence d’une économie numérique au Tchad.
Le Ministère des Postes, des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (MPNTIC) est l’organe d’exécution du projet et l’Unité de Coordination du Projet de la Dorsale Transsaharienne (UCP/DTS) qui est placée sous sa tutelle et qui assurera, par délégation, la gestion du projet.
Le présent Avis d’appel à candidatures est établi pour le recrutement de l’Assistant administratif de l’UCP/DTS.
Taches et responsabilités de l’assistant administratif :
Sous la supervision hiérarchique du Coordonnateur du Projet, l’Assistante de Direction du Projet a pour mission de :
- Etablir régulièrement le planning des activités du secrétariat ;
- Accueillir et orienter les visiteurs vers les différents bureaux et membres du personnel ;
- Prendre note des visites en l’absence des collaborateurs et leur rendre compte à temps opportun ;
- Prendre note des appels téléphoniques en l’absence des collaborateurs et leur rendre compte à temps opportun ;
- Réceptionner les courriers à l’arrivée et procéder à leur enregistrement dans les documents appropriés ;
- Gérer le cahier départ et faire le suivi des courriers sortants en collaboration avec le chauffeur concerné ;
- Gérer la fiche de suivi des dossiers internes et le registre de courriers ;
- Classer correctement les documents (version papier et électronique) de manière à y accéder facilement ;
- Contribuer au suivi des tâches et recommandations issues des réunions de la coordination ;
- Tenir l’agenda du Coordonnateur ;
- Tenir à jour le répertoire des principales parties prenantes à la mise en œuvre du projet ;
- Faire les photocopies et scannage de tout document intéressant la mise en œuvre du projet après approbation du Coordonnateur ou du Responsable Administratif, Financier et Comptable (RAFC) ;
- Tenir à jour les cahiers d’utilisation du photocopieur et du scanner ;
- Apprêter les dossiers d’appel d’offres et autres et tenir les cahiers pour leur enregistrement ;
- Encaisser et enregistrer dans un livre séparé, les frais de cession des appels d’offres nationaux et internationaux et délivrer les reçus y relatifs ;
- Tenir la petite caisse du projet et mettre à jour le livre de caisse ;
- Veiller à la transmission des bons de commande et autres courriers de manière appropriée ;
- Exécuter à la demande du Coordonnateur toutes autres tâches en général et des tâches d’appui en particulier.
Qualifications requises :
Le candidat devra :
- Être titulaire d’un Diplôme (BAC+2) délivré par une institution de formation reconnu en administration ou dans les disciplines connexes ;
- Justifier d’au moins 05 (cinq) années d’expérience entant qu’Assistant de direction ;
- Avoir une maîtrise du français et éventuellement de l’anglais ;
- Avoir une bonne capacité de rédaction des rapports ;
- Avoir la maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint ainsi que l’Internet ;
- Être de nationalité tchadienne.
Aptitudes :
- Bonne connaissance des pratiques de l’administration tchadienne ;
- Bonne aptitude au travail en équipe ;
- Solides connaissances de l’assistance administrative ;
- Bonne expérience écrite et orale en français, la connaissance de l’anglais serait un atout ;
- Maîtrise de l’outil informatique (connaissance des logiciels de traitement de textes et des tableurs, de gestion de projet).
Critères de sélection :
- Qualifications générales et aptitude pour la tâche à accomplir : 20% ;
- Expérience dans les tâches décrites dans les Termes de Référence : 50% ;
- Capacité linguistique : 15% ;
- Expérience avec les bailleurs internationaux : 10% ;
- Connaissance de la région (pays) : 05%
Lieu, durée de la mission du l’assistant administratif :
Le poste est basé à N’Djamena, avec un premier contrat de deux ans renouvelables une fois, sous réserve d’une performance satisfaisante.
Informations additionnelles sur la mission et les modalités de dépôt de candidature :
Les éléments à fournir pour le dossier de candidature sont les suivants :
- Curriculum Vitae actualisé ;
- Lettre de motivation (maximum 2 pages) adressée à Monsieur le Directeur Général Adjoint du Ministère des Postes, des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication ;
- Copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
- Copie légalisée de l’acte de naissance ;
- Copie légalisée du certificat de nationalité ;
- Certificat de visite médicale ; et
- Extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois.
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermés ou envoyés par courriel (e-mail) à l’adresse indiquée ci-dessous au plus tard le vendredi 31 janvier 2020 à 12h00 (heure locale) et doivent porter expressément la mention : « Recrutement d’un Assistant administratif pour le Projet de la Dorsale Transsaharienne à fibre optique (DTS) ».
A l’attention de Monsieur Mahamat SALEH IBRAHIM
Directeur Général Adjoint
Mail : ugpdts@gmail.com; ugpdts@enastic.td
Tel : +235 22 52 15 31
Ministère des Postes, des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication
B.P:154 – N’Djaména