Recrutement d’un assistant des finances et budget, FS5

Recrutement d’un assistant des finances et budget, FS5

Intitulé publication:	ASSISTANT DES FINANCES ET BUDGET, FS5
Intitulé code d’emploi:	Assistant aux finances et au budget
Département / Bureau:	Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Lieu d’affectation:	BAMAKO
Période de candidature:	13 mars 2019 – 27 mars 2019
No de l’appel á candidature:	19-Finance-MINUSMA-113529-F-Bamako (M)
Staffing Exercise	N/A

 

Cadre organisationnel :

Ce poste est à pourvoir à la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) à Bamako et relèvera du Chef du Département des finances et du budget.

 

Responsabilités :

Sous la supervision générale du directeur des finances et du budget, l’adjoint aux finances et au budget s’acquittera des tâches suivantes :

1. Contribue à l’établissement des prévisions de coûts et des propositions de budget en ce qui concerne les besoins en ressources de la mission, tels que les besoins en personnel et les autres dépenses, y compris les aspects liés aux programmes; assiste, examine et révise les données en ce qui concerne la finalisation des propositions de budget ainsi que les intrants de budgétisation axée sur les résultats ;
2. Aider les responsables de programme / sections de soutien (sections de fond et de soutien) à établir les besoins en ressources pour la présentation des budgets ;
3. Administrer et surveiller les ressources extrabudgétaires en recouvrant les coûts, notamment en révisant les accords et les plans de coûts, en allouant des crédits et en veillant au respect des règles et des règlements, ainsi que des politiques et procédures établies ;
4. Administrer et traiter les transactions des fonds en fiducie par le biais du module des subventions, y compris l’émission des allotissements, les subventions des partenaires opérationnels, les transferts et toute autre transaction conformément aux procédures établies ;
5. Traite le redéploiement des fonds de la mission conformément aux procédures établies ;
6. Appuie l’examen afin de garantir l’utilisation efficace des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l’utilisation du budget dans les limites du budget approuvé et à la fourniture en temps voulu d’informations à la direction de la mission pour la prise de décision. Fournit un soutien et des orientations aux directeurs de centre / programme de financement sur l’exécution du budget et traite les actions correctives si nécessaire ;
7. Aider à la préparation des rapports sur l’exécution du budget de la mission en veillant à ce que les différents responsables du programme / centre de financement fournissent des données / informations correctes et exactes, conformément aux instructions du contrôleur. Participer aux examens et finaliser les rapports de performance en assurant des explications valables et adéquates sur les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles ;
8. Analyse les transactions comptables et les postes non soldés dans le système comptable et recommande des actions correctives ;
9. Examine et rapproche divers comptes de compensation, examine les entrées erronées / non valides et recommande des mesures correctives pour la comptabilité ;
10. Fournit un soutien aux gestionnaires de centre financier pour les examens de fin d’année des engagements budgétaires conformément aux critères établis ;
11. Examine et vérifie que les pièces justificatives pertinentes appropriées ont été fournies pour le traitement des paiements pour les biens et services reçus ;
12. Génère et aide à la préparation de rapports budgétaires, y compris de données statistiques / financières pour des tableaux, des graphiques et des feuilles de calcul, à l’aide de logiciels et de modèles de bureau; et prépare et personnalise les rapports financiers ;
13. Rédige la correspondance et les communications relatives à tous les aspects de l’administration du programme / projet, y compris le plan de travail et les budgets, les révisions et autres questions connexes, et prépare les contributions de l’unité à divers rapports périodiques ;
14. Restitue les rapports de fin d’année de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies sur toutes les cotisations de pension versées par le personnel recruté sur le plan national ;
15. Traite le décaissement des paiements et surveille les soldes et les transactions des comptes bancaires internes ;
16. Aide à gérer les besoins de trésorerie de la mission; Vérifie la documentation d’avance et traite les déclarations d’avance ;
17. Traite les rapprochements bancaires pour les banques domiciliaires de la mission ;
18. Agit en tant qu’agent certificateur en vertu de la règle de gestion financière 105.5 ou en tant qu’agent approbateur en vertu de la règle de gestion financière 105.4, dans le respect des règles et règlements de l’ONU ;
19. Fournit des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des mesures correctives à la suite d’audits et autres demandes afin de garantir le respect du Règlement financier et des règles de gestion du personnel, du Règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et des circulaires des Nations Unies, sous la supervision et les conseils du Chef des finances et du budget. Officier ;
20. Participer à l’examen et à l’enregistrement des transactions financières liées aux actifs, aux actifs en construction et aux stocks ;
21. S’acquitte des autres tâches assignées.

 

Compétences :

Professionnalisme: bonne connaissance des principes et pratiques financiers; Capacité à mener de manière indépendante des recherches et des analyses, à formuler des options et à présenter des conclusions et des recommandations; fait preuve de fierté pour son travail et ses réalisations; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’atteinte des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persistance face à des problèmes difficiles ou à des défis; reste calme dans des situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.

Aptitude à planifier et à organiser: définir clairement des objectifs compatibles avec les stratégies convenues; identifie les activités et missions prioritaires; ajuste les priorités selon les besoins; alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien ses travaux; prévoit les risques et permet des imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les actions selon les besoins; utilise le temps efficacement.

Responsabilité: Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements; fournit des produits pour lesquels on assume la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits; opère dans le respect des règles et règlements de l’organisation; soutient les subordonnés, assure la surveillance et assume la responsabilité des tâches déléguées; assume personnellement la responsabilité de ses propres faiblesses et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.

 

Formation :

Baccalauréat ou équivalent : Un certificat technique ou professionnel en comptabilité, en finance, en budget ou dans un domaine connexe est exigé.

 

Expérience professionnelle :

Au moins 8 ans d’expérience professionnelle responsable au sein du système des Nations Unies ou dans le secteur privé au niveau national ou international en matière de comptabilité, de la budgétisation ou la gestion financière. Une expérience pertinente de l’administration budgétaire et financière dans le cadre d’une opération de terrain du système des Nations Unies (missions de maintien de la paix, missions politiques et agences, fonds et programmes des Nations Unies) ou organisation internationale ou organisation non gouvernementale est requise. La connaissance des règles et règlements financiers de l’ONU est hautement souhaitable. La connaissance des normes comptables internationales du secteur public est souhaitable. Une expérience pratique sur les systèmes ERP financiers (i.e. Umoja) est hautement souhaitable.

 

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. La maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable. La connaissance du français est souhaitable.

 

Méthode d’évaluation :

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

 

Notice spéciale :

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d’un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles recoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l’acceptation d’une offre d’emploi si le candidat est “sélectionné”.

 

Charte des Nations Unies :

Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.