Recrutement d’un assistant/e programme DDG – Profil reporting & communication (H/F) – Bamako, Mali
DRC :
Le Conseil Danois pour les réfugiés, qui est une des principales organisations humanitaires à l’échelle mondiale est présentement à la recherche d’un/e Assistant Programme DDG – profil reporting & communication hautement qualifié/e. Le poste est positionné au sein de l’équipe de coordination de l’unité technique spécialisée DDG (Groupe Danois de Déminage).
À propos du poste
Basé à Bamako, l’assistant/e de programme DDG intervient au sein de l’équipe de coordination DDG. Sous la supervision du Head of Programme DDG, l’Assistant/e exécute les tâches administratives liées à la coordination, appuie l’organisation des activités de coordination programme et des événements de niveau central/stratégique, contribue au développement des outils de visibilité et de communication externe, et accomplit d’autres tâches liées au poste et qui lui sont confiées.
Vos principales obligations et responsabilités seront :
Appui aux tâches administratives du programme :
- Effectuer le suivi de la correspondance externe et des invitations aux événements ;
- Assurer la tenue régulière du calendrier de groupe de la coordination DDG ;
- Assurer la tenue des listes de contact de la coordination et du programme ;
- Elaborer les minutes des réunions de coordination ;
- Tenir de manière ordonnée les archives électroniques de la documentation programme ;
- Appuyer l’élaboration des rapports de projet et de programme (activités, périodiques, etc.).
Appui à l’organisation des activités de coordination programme et de niveau stratégique ;
- Contribuer à l’organisation des réunions de programme ;
- Contribuer à l’organisation des rencontres de niveau stratégiques (hors niveau communautaire) ;
- Contribuer à l’organisation des rencontres bailleurs, partenaires, parties prenantes au niveau central) ;
- Elaborer des comptes-rendus et rapports des réunions susmentionnées.
Appui au développement des outils de visibilité et de communication externe du programme :
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication externe et de visibilité du programme ;
- Collaborer avec les services de logistique à la sélection et gestion du rapport contractuel avec les fournisseurs en communication et visibilité ;
- En collaboration avec les fournisseurs spécialisés, élaborer des outils et supports de visibilité ;
- En collaboration avec les fournisseurs spécialisés, réaliser le processus de production des documents destinés à une audience externe (vérification des crédits citations et images selon les règles et procédures en vigueur, mise en page professionnelle, impression qualitative) ;
- En collaboration avec le/la Grant manager, contribuer au suivi de la situation budgétaire sur les lignes communication et visibilité des projets et programme ;
- Réaliser d’’autres tâches selon les compétences et expériences associées au poste.
À propos du postulant :
La réussite de cette mission, exige de vous :
- Un sens développé de la communication et de la collaboration avec des acteurs au style et aux profils variés ;
- Le sens de l’initiative, l’attention aux détails et une grande autonomie de travail ;
- Un fort intérêt pour les questions de gouvernance, sécurité humaine, de genre et de dialogue communautaire ;
- Une excellente maitrise de l’outil informatique (Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Access) ;
- Des compétences orthographiques et de grammaire élevée en français.
De plus devez être (ou avoir) :
Requis :
- Un diplôme/qualification équivalent au niveau licence en communication, humanités, études sociales, sociales, juridiques ou politiques, ou diplôme similaire ;
- Un autre diplôme combiné à une expérience professionnelle pertinente peut également être considéré ;
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion de projet, assistance projet/programme, communication ou dans tout autre domaine pertinent pour le poste ;
- Expérience dans l’organisation d’événements programmatiques (réunions, ateliers, séminaires, etc.) ;
- Expérience dans l’élaboration de rapports destinés à une audience externe (partenaires, bailleurs, etc.) serait un atout ;
- Français : parfaite maîtrise (écrit et oral).
Souhaitable :
- La maîtrise de Photoshop, InDesign, Prezi ou d’autres logiciels ou services assimilés serait un atout ;
- Anglais : une connaissance de la langue anglaise serait un plus.
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences fondamentales du DRC :
- Viser l’excellence : vous focaliser sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace ;
- La collaboration : impliquer toutes les parties pertinentes et favoriser le feedback ;
- Prendre des initiatives : Prendre des responsabilités et des initiatives tout en visant l’innovation ;
- Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement ;
- Faire preuve d’intégrité : Agir conformément à la vision et aux valeurs DRC.
Notre Offre :
- Durée du contrat : 6 mois (renouvelables sous réserve de performance satisfaisante et de disponibilité budgétaire) ;
- Catégorie professionnelle : NM. I ;
- Désignation du lieu d’affectation : Bamako, Mali ;
- Date d’entrée en vigueur : 15 Mars 2019 ou le plus tôt possible après cette date.
Le salaire et les conditions seront fonction des modalités d’emploi des fonctionnaires nationaux du Conseil Danois pour les Réfugiés au Mali.
Processus de candidature :
Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour (pas plus de quatre pages) en langue française, sous format électronique, à l’adresse recrutement-mali@drc-wa.org en indiquant « Candidature poste Assistant/e programme DDG » en titre de votre email de candidature.
En raison du grand nombre de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Si vous n’avez pas de nouvelles de notre part dans un délai de quatre semaines après la clôture des candidatures, veuillez considérer que, malgré les atouts de votre dossier, nous n’avons pas été en mesure de le retenir.
Date de clôture des candidatures : 24/02/2019 à 17h
Pour plus d’informations sur le Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez visiter notre Site Web : drc.ngo.