Recrutement d’un Assistant en Passation des marchés pour le compte du Projet PARIIS au Tchad
Date Limite : 2019-10-28 18:30:00
Placé sous la supervision technique du Spécialiste en passation des marchés et l’autorité du Coordonnateur du PARIIS, à qui il (elle) rend compte de toutes les activités soumises à sa responsabilité, l’Assistant en passation des marchés effectue des activités relatives à la programmation, l’acquisition et au suivi de l’utilisation des biens et services fournis par le Projet, et l’exécution des marchés, l’Assistant (e) travaille en étroite collaboration avec le SPM du Projet.
A ce titre, il est chargé de :
A – Principales tâches et responsabilités
a)en ce qui concerne l’organisation de la fonction :
- contribuer au renforcement des capacités en matière de passation des marchés du Service de Passation des marchés de l’UGP et des structures bénéficiaires à travers la rédaction des rapports et le suivi des dossiers de marchés dans le circuit de visas et d’approbation;
b)en ce qui concerne la programmation :
- ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs, des entreprises et de consultants (firmes et individuels), en concertation avec les structures bénéficiaires et selon les procédures de présélection prévues pour le Projet ;
- ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels ;
- élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévues sur le financement du Projet pour toutes les composantes, et assister les structures bénéficiaires pour la définition des caractéristiques et spécifications techniques ;
c)en ce qui concerne la préparation des documents d’appels d’offres :
- élaborer en collaboration avec le SPM les dossiers standards d’appels d’offres pour les divers types de fournitures et les lettres d’invitation et contrats pour les services, et veiller à ce que ces modèles reçoivent les approbations nécessaires des Bailleurs de fonds et de l’Administration tchadienne ;
- assister les structures bénéficiaires pour la préparation des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO), lettres d’invitation et publications ou à leur demande, assurer ces prestations pour leur compte,
- veiller à ce que les dossiers soient instruits selon les procédures arrêtées et fassent l’objet des approbations dans les formes et délais requis (au niveau national et auprès des Bailleurs de Fonds).
d)en ce qui concerne la Passation des Marchés :
- veiller à la convocation des représentants des structures bénéficiaires et des membres de la Commission Interne des Marchés (CIM) pour l’ouverture et l’évaluation des offres ;
- assister à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés au besoin ;
- veiller à la confection des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci soient conformes aux modèles de la Banque ou des autres Bailleurs de fonds et obtenir les approbations nécessaires des Bailleurs de Fonds et des Autorités compétentes de l’Administration ;
- s’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés.
e)en ce qui concerne l’exécution des marchés :
- veiller à ce que les engagements des marchés soient systématiquement soumis á l’approbation du Coordonnateur et communiqués au Comptable et aux structures bénéficiaires ;
- veiller à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
- organiser les commissions de réception des fournitures, et s’assurer que les articles, biens et services reçus sont corrects pour ce qui est de la quantité et de la qualité et qu’ils sont conformes aux spécifications ;
- prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisés ;
- assister le SPM dans la préparation des rapports semestriels sur la situation des marchés.
B – Qualification et expériences professionnelles requises
- Avoir un niveau universitaire d’au moins Bac + 3 ans dans l’un des domaines de l’économie, des finances, de gestion ou de la comptabilité ;
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans en matière de passation des marchés ou dans la gestion de projets de taille similaire, et plus spécialement avoir une bonne connaissance des procédures de passation des marchés de la Banque Mondiale et d’autres Bailleurs de Fonds.
C – Qualités et habiletés requises pour le poste
- Etre de nationalité tchadienne ;
- Etre de bonne moralité, honnête et consciencieux. ;
- Capacité à rédiger des rapports concis et synthétiques ;
- Maîtrise correcte de la langue française et de l’utilisation de l’outil informatique ;
- Références au cours des cinq dernières années faisant état d’une aptitude à organiser son travail, et d’une intégrité professionnelle.
L’Assistant en Passation des Marchés résidera à N’Djamena.
D – CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
D-1– Composition de dossier
Les plis doivent comprendre les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
- Un curriculum vitae (maximum 7 pages) détaillé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;
- Une copie certifiée conforme des diplômes, certificats et attestations de formation ;
- Les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ;
- Une copie certifiée conforme de la carte nationale d’identité en cours de validité ;
- Un casier judiciaire datant de moins de trois mois.
D-2– Dates et lieu de dépôt
Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à adresser leur dossier de candidature exclusivement par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.com avec copie au PARIIS à l’adresse pariis.td@gmail.com et avec pour objet du mail : « candidature au poste de …………………………………… », Dans le strict respect des date et heures limites fixées. La date de clôture du dépôt des dossiers est prévue pour le 28 octobre 2019
Procédures de recrutement Le recrutement se fera en trois phases : une présélection sur dossiers ; un test de sélection écrit et/ou pratique et un entretien de sélection.
Les candidats retenus à l’issue de chacune des phases seront appelés par GECA-PROSPECTIVE, pour poursuivre le processus.